BASE DE CONHECIMENTO DO USUÁRIO

CÉREBRO DO SISTEMA

O Sistrom não é um ERP genérico. Digite abaixo o que você deseja aprender e acompanhe as conexões neurais.

SISTEMA Empresas

SISTEMA Faturamentos ERP

SISTEMA Usuários

SISTEMA Grupos de Usuários

SISTEMA Permissões Individuais

SISTEMA Permissões de Grupos

SISTEMA Histórico de Auditoria

CADASTRO Clientes

CADASTRO Fornecedores

CADASTRO Dados p/ faturamento

CADASTRO Obras e Projetos

CADASTRO Bancos e Agências

CADASTRO Contas Correntes (Caixa)

CADASTRO Formas de Pagamentos

CADASTRO Centro de Custo

CADASTRO Tipos de Pagamentos

CADASTRO Vendedores e Comissões

CADASTRO Colaboradores (Obra)

CADASTRO Encarregados e Medidores

CADASTRO Desenhistas e Projetistas

CADASTRO Serradores e Acabadores

CADASTRO Áreas e Máquinas (Pátio)

CADASTRO Subtítulos (Cartas)

CADASTRO Observações (Rodapé)

CADASTRO Condições de pagamentos

CADASTRO Produtos (Montagem)

CADASTRO Acabamentos (Bordas)

CADASTRO Materiais (Chapas/Blocos)

CADASTRO Acabamento das Chapas

CADASTRO Unidades de Medida

CADASTRO Produtos de Almoxarifado

CADASTRO Kits de Produtos (Almoxarifado)

CADASTRO Serviços Indiretos (Fretes/Locações)

CADASTRO Uniformes, EPIs e EPCs

CADASTRO Kits de Uniformes e EPIs

CADASTRO Etiquetas (Impressoras)

COMPRAS Aprovações de Compras

COMPRAS Cotações (Mapa de Preços)

COMPRAS Requisições de Materiais

COMPRAS Requisições de Insumos

COMPRAS Despesas Fixas (Contratos)

COMPRAS Pedidos: Uniformes e EPIs

COMPRAS Pedidos: Produtos (Almoxarifado)

COMPRAS Pedidos: Materiais (Chapas/Blocos)

COMPRAS Pedidos: Serviços (Terceiros)

COMPRAS Pedidos: Manutenções (Equipamentos)

COMPRAS Pedidos: Industrializações

ESTOQUE Estoque de Produtos

ESTOQUE Estoque de Materiais

ESTOQUE Estoque de Uniformes e EPIs

ESTOQUE Requisições (Retirada de Produtos)

ESTOQUE Requisições (Retirada de EPIs)

VENDAS Venda de Chapas (Distribuidora)

VENDAS Venda de Orçamentos (Industrialização)

FINANÇAS Emissão de Notas (Spedy)

VENDAS SAC (WhatsApp e Chat)

RH Benefícios

RH Cargos

RH Departamentos

RH Funcionários

RH Equipes

RH Históricos

RH Faltas (Cálculo Férias)

RH Tabela de INSS

RH Tabela de IRRF

RH Tabela IRPJ (DRE)

RH Salário Família

RH Impostos Patronais

RH Parâmetros Gerais

RH Admissões

RH Demissões

RH Salários e Reajustes

RH Promoções

RH Banco de Horas (Ponto)

RH Afastamentos

RH Saúde Ocupacional (Exames)

RH Contratos de Experiência

RH Férias

RH Bônus e Prêmios

RH Vales (Adiantamentos)

RH Empréstimos Internos

RH Folha de Pagamento

CRM Funis e Etapas (Configuração)

CRM Gestão Comercial (Kanban)

CRM Tarefas Comerciais

CRM Marketing e Campanhas

CHECKLISTS Checklists Dinâmicos (Dashboard)

CHECKLISTS Checklists de Obras

CHECKLISTS Minhas Checklists

COLABORAÇÃO Colaboração em Equipe

FINANÇAS Cheques (Custódia)

FINANÇAS Contas à Pagar

FINANÇAS Contas à Receber

FINANÇAS Transferências de Saldo

FINANÇAS Conciliação Bancária

FINANÇAS Fluxo de Caixa (Previsão)

FINANÇAS Centro de Custo de Obra

FINANÇAS DRE (Contabilidade)

ORÇAMENTOS SAC (WhatsApp Integrado)

ORÇAMENTOS Configurações de Orçamentos

PREÇOS Tabelas e Categorias de Preços

PREÇOS Preços de Produtos (Industrialização)

PREÇOS Preços de Beneficiamento

PREÇOS Preços de Materiais e Pedras

PREÇOS Preços de Acabamentos de Chapas

PREÇOS Preços de Complementos

PREÇOS Preços de Estadias e Viagens

PREÇOS Preços de Fretes Logísticos

PREÇOS Preços de Serviços Indiretos

PREÇOS Preços de Produtos Indiretos (Revenda)

PREÇOS Simulação de Preços

PRODUÇÃO Dashboard de P.C.P.

PRODUÇÃO Ordens de Cortes (O.C.)

PRODUÇÃO Planos de Cortes (Aproveitamento)

PRODUÇÃO Linha de Produção (Kanban)

PRODUÇÃO Romaneios e Logística

PRODUÇÃO Instalações em Obra

PRODUÇÃO Industrialização de Blocos

3D CAD Modelagem 3D (CAD/CAM)

SISTEMA // CADASTROS BASE

Cadastro de Empresas

O coração administrativo do seu negócio. É aqui que você cadastra sua marmoraria principal, cria novas filiais e gerencia como o sistema se comunica com seus clientes através do seu e-mail oficial.

Para que serve e como funciona?

Este módulo serve para criar as bases da sua empresa no sistema. Sabe quando você emite um orçamento e precisa que o logotipo, o CNPJ e o endereço da sua marmoraria saiam certinhos no cabeçalho do PDF? É tudo configurado aqui. Além disso, se a sua marmoraria abrir uma filial em outra cidade, o Sistrom permite que você cadastre essa filial de forma totalmente separada, garantindo segurança e organização do estoque.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Abrindo uma Nova Filial

Você expandiu a marmoraria e abriu uma nova loja. Basta cadastrar a nova unidade aqui. O sistema criará imediatamente um ambiente zerado para essa loja, separando as vendas e o caixa.

Orçamentos com seu E-mail

Você acessa este módulo, preenche a senha do e-mail da loja, e pronto! O Sistrom passa a enviar todos os orçamentos e boletos diretamente para a caixa de entrada dos clientes.

Bloqueio de Segurança

Se uma filial encerrar as atividades, você pode inativá-la com um clique. O sistema bloqueia na mesma hora o acesso de todos os funcionários daquela loja, protegendo seus dados.

Guia Completo: Como Operar

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Criando uma Nova Filial

Vá em Sistema > Empresas e clique em Incluir. Preencha o CNPJ (o sistema formata sozinho) e a Razão Social da loja.

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Configurando o Disparo de E-mails

Desça até a seção de E-mail (SMTP) e preencha o Servidor SMTP (Ex: smtp.suamarmoraria.com.br), o Login e a Senha.

Dica: Uma vez salvo, toda a equipe poderá enviar propostas aos clientes sem precisar abrir o Outlook!

SISTEMA // FINANCEIRO DO SOFTWARE

Faturamento do ERP

Onde a diretoria gerencia as assinaturas e mensalidades do uso do sistema, acompanha os vencimentos e administra o desbloqueio de acesso das lojas.

Para que serve e como funciona?

Esqueça cobranças manuais. O Sistrom possui um "robô financeiro" que roda todos os meses verificando o plano que a sua loja contratou. Ele soma possíveis cobranças extras, deduz os descontos promocionais que você tiver, e gera a sua fatura automaticamente. Se a fatura for paga, o sistema reconhece; se atrasar, ele emite avisos de segurança na tela da sua equipe.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Consultar a Mensalidade

Sua equipe do financeiro quer prever os gastos do próximo mês. Eles abrem esta tela e conseguem visualizar todas as faturas futuras agendadas.

Alerta de Vencimento

O boleto vence hoje. O sistema exibe um banner amigável para a sua equipe lembrando do pagamento, evitando o bloqueio surpresa da operação da fábrica.

Liberação Instantânea

Você pagou a fatura. Assim que a baixa é confirmada no sistema, qualquer bloqueio de acesso cai na mesma hora, liberando os vendedores para continuarem orçando.

Guia Completo: Como Operar

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Visualizando Faturas

Acesse Sistema > Faturamentos. Na lista, você verá boletos com status de Previsão (para os próximos meses) e Faturado (já emitidos para pagamento).

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Baixando um Pagamento

Selecione a fatura paga e clique no botão Baixar. Informe a data em que o dinheiro saiu da sua conta e confirme. O sistema cuidará do resto.

SISTEMA // CONTROLE DE EQUIPE

Usuários e Acessos

O módulo onde você dá vida à sua equipe dentro do ERP. Cadastre seus vendedores, gerentes e serradores, defina as senhas de acesso e configure assinaturas de e-mail personalizadas para cada um.

Para que serve e como funciona?

Este é o controle de portaria da sua empresa virtual. Aqui você cadastra quem pode entrar no sistema. O Sistrom é tão inteligente que, se você esquecer de criar uma senha para um funcionário novo, ele gera uma senha de segurança automática baseada no nome da pessoa. Ele também impede que funcionários de uma filial vejam os dados dos funcionários de outra.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Contratando um Vendedor

Chegou um novo vendedor na loja. Você cria o login dele (ex: joao@marmoraria). Pronto, ele já pode acessar o sistema e começar a fazer os primeiros orçamentos sob o próprio nome.

Assinatura Bonita no E-mail

Você pode configurar uma assinatura de e-mail em HTML para a sua gerente comercial, contendo a foto dela e o logo da loja. Toda vez que ela enviar um orçamento, vai com o toque profissional dela.

Desligamento de Funcionário

Um funcionário foi demitido e ainda está com o sistema aberto no computador dele? Sem pânico. Mude o cadastro dele para "Inativo" e o Sistrom derruba a conexão dele instantaneamente.

Guia Completo: Como Operar

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Adicionando um Novo Usuário

Acesse Sistema > Usuários e clique em Incluir. Preencha o Nome e o E-mail de contato do seu funcionário.

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Definindo o Login e Permissões

Crie um Login fácil de lembrar. Se ele for um gestor de confiança, marque a opção Perfil Admin para que ele tenha passe livre nas configurações vitais da fábrica. Clique em Salvar.

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Desativando um Acesso

Para bloquear alguém, selecione o nome na lista, clique em Editar e mude a chave de Usuário Ativo para desligado.

Segurança: O sistema nunca "apaga" totalmente o histórico de um usuário demitido, assim você sempre saberá o que ele fez no passado nas auditorias de vendas.

SISTEMA // ESTRUTURA CORPORATIVA

Grupos de Usuários

Crie departamentos, cargos e equipes. Agrupar seus funcionários é o primeiro passo para organizar a sua empresa e facilitar a liberação de telas e botões para várias pessoas ao mesmo tempo.

Para que serve e como funciona?

Imagine ter 15 vendedores e precisar liberar o acesso à tela de "Orçamentos" para cada um deles individualmente. Daria muito trabalho, certo? Os Grupos servem como "caixas" onde você coloca seus funcionários (Ex: "Equipe de Fábrica", "Financeiro"). Quando você libera ou bloqueia uma tela para o grupo, como num passe de mágica, o sistema aplica essa regra a todos que estão lá dentro instantaneamente.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Criando o Departamento Financeiro

Você cria o grupo "Financeiro". Amanhã, se você contratar um novo auxiliar de contas a pagar, basta adicioná-lo a este grupo e ele já herda todos os acessos do setor sem você precisar configurar nada.

Setorizando a Fábrica

Serradores e acabadores não precisam ver faturamentos. Você cria um grupo para o chão de fábrica e foca apenas nas telas de produção, deixando a visão do sistema mais limpa e focada para eles.

Padronização Automática

O Sistrom é organizado. Não importa se você digitar o nome do grupo em letras minúsculas ou misturadas; o sistema higieniza os textos e deixa tudo em caixa alta para seus relatórios ficarem perfeitos.

Guia Completo: Como Operar

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Criando um Perfil

Acesse Sistema > Grupos de usuários e clique em Incluir.

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Nomeando o Departamento

Preencha o Nome do Grupo (Ex: VENDEDORES) e coloque uma breve descrição para ajudar outros administradores a entenderem quem deve estar ali (Ex: Responsáveis pelo atendimento de balcão e WhatsApp).

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O Próximo Passo

Com o grupo criado, vá até a ficha do seu funcionário (no módulo de Usuários) e coloque ele dentro deste grupo. A mágica da segurança começará a agir.

SISTEMA // SEGURANÇA CIRÚRGICA

Permissões dos Usuários

O painel de segurança individual do Sistrom. Controle com precisão de bisturi o que cada funcionário pode ver, incluir, alterar ou apagar dentro do sistema.

Para que serve e como funciona?

Este é o seu escudo contra fraudes ou curiosos. O sistema funciona como uma lista de chaves: se o funcionário não tiver a chave de uma porta (caixinha marcada), a porta simplesmente desaparece da tela dele. Mais do que isso: você pode permitir que um vendedor VEJA a tabela de preços, mas bloquear o botão de ALTERAR os preços. Tudo em tempo real, sem precisar reiniciar o computador.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Bloqueando o Botão "Excluir"

Você não quer que orçamentistas novatos apaguem cadastros de clientes por acidente. Você abre as permissões dele, expande o menu de clientes e desmarca apenas a caixinha "Excluir". Resolvido.

A Exceção à Regra (Bypass)

A equipe de vendas não acessa a tela de Notas Fiscais. Mas você quer que o Gerente de Vendas tenha acesso a isso. Você vai neste módulo, seleciona o gerente e marca a tela de notas. A regra individual dele ganha da regra do grupo.

Passe Livre para Diretoria

Se o usuário for marcado como Administrador, o Sistrom é inteligente o suficiente para saber que ele é o dono. Ele ignora essa tela e libera todos os módulos de fábrica automaticamente para ele.

Guia Completo: Como Operar

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Buscando o Funcionário

Acesse Sistema > Permissões dos usuários. Na barra de cima, clique na lupa e selecione qual colaborador você quer auditar ou liberar acessos.

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A Árvore de Menus

O sistema vai abrir uma árvore idêntica ao menu lateral do ERP. Clique nas setinhas para expandir as categorias (Ex: Vendas > Orçamentos).

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Ligando e Desligando Chaves

Marque as caixinhas para permitir o acesso e desmarque para bloquear. Preste atenção aos sub-níveis: você pode liberar "Orçamentos", mas bloquear as ações de "Imprimir" ou "Exportar para Excel". Clique em Salvar e o funcionário já sentirá a diferença no próximo clique.

SISTEMA // AUTOMAÇÃO EM LOTE

Permissões de Grupos

Onde você define as regras de acesso para setores inteiros de uma só vez. Economize tempo configurando a segurança da sua empresa por cargos, em vez de usuário por usuário.

Para que serve e como funciona?

Lembra dos grupos que criamos lá atrás? Aqui é onde damos os "poderes" para eles. Em vez de você ter o trabalho braçal de configurar 20 caixinhas para cada um dos seus 10 vendedores, você configura as 20 caixinhas no grupo "VENDEDORES". O sistema entende isso e distribui magicamente esse privilégio de acesso para todos os membros daquela equipe.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Isolando o Setor Financeiro

Você seleciona o grupo "Instaladores" e desmarca o menu Financeiro. Nenhum técnico de campo da sua empresa terá permissão para ver saldos bancários ou boletos.

Liberando uma Nova Tela

A marmoraria contratou um novo módulo do sistema (ex: CRM). Você não precisa ir de funcionário em funcionário. Você vai no grupo "Comercial", marca a tela do CRM, salva, e a tela aparece para todos os vendedores de uma vez.

Admissão Simplificada

Ao contratar um funcionário, basta o RH vinculá-lo ao grupo correto na hora do cadastro. Ele assumirá sua mesa de trabalho já com todas as travas e liberações do seu cargo certinhas.

Guia Completo: Como Operar

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Selecionando a Equipe

Acesse Sistema > Permissões dos grupos. Escolha na caixa de pesquisa qual cargo ou setor você quer parametrizar (Ex: Medidores de Obras).

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Definindo o Escopo de Trabalho

Navegue pela árvore de menus do ERP. Deixe marcado apenas o que faz sentido para aquele setor. Para os medidores, por exemplo, libere apenas "Obras", "Projetos" e "Instalações".

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Atenção à Herança

Após salvar, certifique-se de que na ficha de cadastro dos seus usuários, a chavinha "Herda Permissão do Grupo" está ligada. É essa chavinha que diz ao sistema para transferir os poderes que você configurou aqui para a pessoa.

SISTEMA // COMPLIANCE E RASTREABILIDADE

Histórico de Auditoria

A "caixa preta" da sua marmoraria. Descubra exatamente quem clicou, o que foi alterado, quando e qual era o valor antigo de qualquer informação dentro do sistema.

Para que serve e como funciona?

Este é o módulo que traz paz de espírito para os donos e diretores. O Sistrom possui um detetive invisível que roda por trás das telas. Toda vez que alguém inclui um cliente, muda um preço em um orçamento, ou apaga uma conta a pagar, o sistema tira um "print" do que era antes e do que ficou agora. Ninguém consegue alterar dados no sistema sem deixar um rastro digital assinado com o próprio nome, data e hora.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Quem mudou o preço do granito?

Um orçamento foi fechado com um metro quadrado muito barato. Você entra na auditoria, digita "orçamentos" e o sistema te mostra: "João alterou o Valor Final: DE R$ 350,00 PARA R$ 280,00".

Sumiço de Clientes ou Boletos

Um cliente sumiu da lista ou uma despesa foi excluída. Busque na auditoria pela operação "EXCLUIU". O sistema mostrará a data exata e qual computador do escritório realizou o descarte.

Filtro Cirúrgico Anti-Fraude

Desconfia que alguém da equipe está alterando as tabelas no fim de semana? Filtre os logs para exibir apenas o que aconteceu no sábado e domingo e descubra a verdade na hora.

Guia Completo: Como Operar

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Entrando na Caixa Preta

Acesse Sistema > Histórico de Auditoria. O sistema carregará a lista das últimas ações que aconteceram na sua empresa.

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Lendo a Linha do Tempo

As colunas mostram informações claras: A Operação (se INCLUIU, ALTEROU ou EXCLUIU), a Tabela do sistema afetada, e o nome e e-mail de quem estava logado na hora do crime.

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Entendendo o Detalhamento (DE / PARA)

O segredo está na coluna "Detalhamento / Histórico". Se foi uma alteração, o sistema gera uma leitura amigável do antes e depois. Por exemplo: CELULAR: DE (11) 9999-9999 -> PARA (11) 8888-8888. Você tem provas concretas da mudança.

Atenção: Nem mesmo os administradores do sistema conseguem apagar um rastro da auditoria. A gravação é cravada a ferro no banco de dados e nunca expira.

CADASTROS // RECEITAS E CRM

Cadastro de Clientes

Muito mais que uma agenda telefônica. O coração das suas vendas. Cadastre empresas, construtoras, arquitetos parceiros e consumidores finais, unificando contatos, endereços e o histórico de relacionamento.

Para que serve e como funciona?

Sabe quando o cliente liga e o vendedor perde tempo procurando o endereço de entrega antigo ou quem era o arquiteto responsável? Este módulo resolve isso. Ele concentra tudo: telefones, endereços de obras, contatos do departamento de compras e até uma "linha do tempo" de acontecimentos. Além disso, ele é integrado à Receita Federal para preencher dados de CNPJ como mágica.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Mágica do CNPJ

Vai cadastrar uma construtora? Digite apenas o CNPJ e clique na varinha mágica. O sistema busca na Receita Federal e preenche o endereço, razão social e bairro sozinho. Adeus digitação!

Quem Decide a Compra?

Na aba "Pessoas", você cadastra o Engenheiro, o Comprador e o Arquiteto. Na hora de mandar o orçamento em PDF, o sistema já sabe exatamente os e-mails e WhatsApps dessas pessoas.

Linha do Tempo (CRM)

Você pode anotar na aba "Acontecimentos" que o cliente reclamou de um atraso, ou que ele adorou o acabamento. É o histórico perfeito para o vendedor não "pisar na bola" na próxima venda.

Guia Completo: Como Operar

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Adicionando um Novo Cliente

Vá em Cadastros > Clientes e clique em Incluir. Digite o CPF ou CNPJ (lembre-se do botão da varinha mágica para autocompletar!).

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Classificando o Perfil

Escolha a Categoria e o Ramo de Atividade (ex: Consumidor Final ou Construtora). Isso ajudará a diretoria a puxar relatórios de vendas focados depois.

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Reaproveitando Cadastros (Clonar)

Seu cliente também é seu fornecedor de blocos? Selecione ele na lista e clique em Copiar. O sistema pergunta se você quer transformar ele em um Fornecedor ou Obra, clonando tudo sem você precisar digitar de novo.

CADASTROS // SUPRIMENTOS E DESPESAS

Cadastro de Fornecedores

A base do seu almoxarifado e do seu financeiro. Cadastre quem vende blocos, serviços, lixas, EPIs e até mesmo a companhia de energia elétrica.

Para que serve e como funciona?

Este módulo é vital para que a marmoraria não pague boletos em contas erradas e para que as transportadoras saibam onde buscar o material. Ao cadastrar um fornecedor aqui, você também cadastra a chave PIX e os dados bancários dele. Quando o setor de compras fechar um pedido, o sistema já manda o financeiro pagar na conta certa automaticamente.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Onde a Carga está?

Um fornecedor de rochas tem o escritório de vendas na cidade, mas a pedreira fica no interior. Na aba "Endereços", você separa isso. A carreta já sai com a rota de coleta correta.

Fim dos Erros de Transferência

Aba "Contas": o financeiro cadastra o Banco, Agência e PIX do fornecedor. No dia do vencimento do boleto da lixa, o sistema avisa exatamente para onde enviar o dinheiro. Fim dos depósitos em contas erradas.

Ligando para o Representante

Aba "Pessoas". Em vez de caçar o número do vendedor da distribuidora no WhatsApp pessoal, seu comprador abre o sistema, clica no nome do representante e o sistema já puxa o chat ou a ligação direto da tela.

Guia Completo: Como Operar

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Importação em Lote

Se você está migrando de sistema agora, não precisa digitar um por um. Acesse Cadastros > Fornecedores, clique em Importar e suba sua planilha de Excel. O Sistrom engole e organiza tudo de uma vez.

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Organizando os Contatos

No detalhamento, use a aba "Contatos". Separe quem é o contato do "Financeiro" e quem é do "Comercial". Isso impede que um boleto seja enviado para a pessoa de suporte técnico por engano.

CADASTROS // FISCAL E NOTAS

Dados p/ Faturamento

O seu banco de dados fiscal. A fonte da verdade para quem emite Notas Fiscais (NF-e/NFS-e) e para quem precisa receber ou pagar boletos na marmoraria.

Para que serve e como funciona?

Sabe aquela situação comum onde o marido pede o orçamento no nome dele, mas pede para faturar a Nota Fiscal no CNPJ da empresa da esposa? É para isso que esse módulo serve. Ele desvincula o "Nome do Cliente que você atende" do "CNPJ de quem realmente vai pagar a conta". Tudo o que envolve impostos, boletos e emissão de notas bebe da água desta tela.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Faturamento Desvinculado

O cliente é uma pessoa física, mas o pagamento virá da holding. Você gera o orçamento no nome da pessoa, mas no último passo aponta o faturamento para o CNPJ cadastrado aqui.

Logotipo no Contrato

Sua marmoraria tem várias marcas? Aqui você faz o upload da foto do Logotipo. Quando o orçamento for gerado no nome desta marca, o PDF sairá timbrado com a logo perfeita.

O Piloto Automático

Se você vender algo para um cliente e esquecer de criar os dados de faturamento dele, o Sistrom é esperto. Ele "lê" o seu cliente, cria a ficha fiscal automaticamente nos bastidores e não deixa o financeiro parar.

Guia Completo: Como Operar

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Copiando para Poupar Tempo

Acesse Cadastros > Faturamentos > Dados p/ Faturamento. Em vez de digitar, clique em Copiar e digite o CPF/CNPJ de um cliente existente. O sistema puxa os dados do cliente e transforma em uma ficha fiscal.

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Quem Assina o Cheque?

Acesse a aba "Responsáveis pela cobrança". Cadastre o nome e o e-mail do Gerente Financeiro da construtora que você está atendendo. As notas de cobrança irão direto para a mesa dele.

CADASTROS // LOGÍSTICA E RENTABILIDADE

Obras e Projetos

Muito mais que um endereço de entrega. A Obra é tratada como um Centro de Custos. Saiba exatamente quem são os encarregados, quais as regras do condomínio e se o projeto está dando lucro ou prejuízo.

Para que serve e como funciona?

Um cliente pode construir três casas ao mesmo tempo. Se você lançar tudo no nome dele, vira bagunça. Cadastrando cada obra separadamente, você consegue acompanhar limites de crédito, horários permitidos para descarga do caminhão com as pedras, e o melhor: o sistema soma tudo que você gastou com aquela obra específica (pedras, colas, diárias do montador) e te diz se ela deu o lucro esperado.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Regras do Condomínio

Na obra, você cadastra: "Proibido descarregar após as 16h". Quando a expedição for imprimir a guia do caminhão, essa regra sai escrita de forma gigante para o motorista não dar viagem perdida.

Crédito Acumulado

Você cobrou a mais do cliente e estornou o dinheiro? O saldo fica salvo na Obra. No próximo orçamento para esse cliente, a tela pisca em vermelho: "[R$ 500,00] CRÉDITO ACUMULADO", para o vendedor abater do novo pedido.

Os Donos da Obra

Você atrela os "Encarregados" a esta obra. O sistema vai enviar as ordens de conferência de medidas diretamente para o medidor responsável por aquele canteiro.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Canteiro de Obras

Acesse Cadastros > Obras > Obras e clique em Incluir. Se a obra tiver um registro formal no governo, digite o CEI (Cadastro Específico do INSS) e use a varinha mágica para puxar os dados oficiais.

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Definindo o Local de Entrega

Na aba "Endereços", preencha com exatidão o CEP, o número e o complemento (Ex: Torre B, Apto 405). Esse endereço alimentará as etiquetas QR Code coladas nas pedras que saem da fábrica.

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Contatos de Campo

Na aba "Pessoas", cadastre o nome do mestre de obras ou do comprador de suprimentos que fica lá no canteiro. Os vendedores vão usar esse número de WhatsApp para aprovar as pedras com eles.

CADASTROS // INFRAESTRUTURA FINANCEIRA

Bancos e Agências

A biblioteca oficial das instituições financeiras do Brasil. Cadastre ou importe a lista completa dos bancos que a sua marmoraria ou os seus fornecedores utilizam.

Para que serve e como funciona?

Sempre que você for cadastrar a conta bancária de um fornecedor para pagá-lo, ou criar as contas da sua própria marmoraria para receber dinheiro, o sistema vai pedir o nome e o código do Banco. Em vez de você ter que digitar "Banco do Brasil S.A. - 001" toda vez e correr o risco de alguém digitar errado, este módulo padroniza todos os bancos em uma lista única e confiável para evitar problemas na emissão de boletos.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Mágica da Importação

Você não precisa perder dias digitando o nome de todos os bancos do Brasil. Com um clique no botão "Importar", o Sistrom preenche seu sistema com a lista nacional oficial e homologada.

Bancos Regionais e Digitais

Um fornecedor usa uma carteira de pagamentos regional muito específica ou um banco digital novo? Sem problemas, você pode incluir o código e o nome desse banco manualmente em segundos.

Exclusão Segura

Se você tentar excluir o banco "Itaú", mas já houver uma conta corrente cadastrada com ele, o sistema blinda a operação. Ele esconde o banco de novas buscas, mas não apaga o registro, garantindo que seu financeiro não quebre.

Guia Completo: Como Operar

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Carga Rápida do Sistema

Acesse Cadastros > Financeiro > Bancos. Na barra de botões superior, clique em Importar. Em menos de 2 segundos, sua lista estará completa e pronta para uso comercial.

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Adicionando um Banco Novo

Caso o banco do seu cliente não esteja na lista, clique em Incluir. Digite o número de compensação oficial no campo Código (Ex: 260) e o nome oficial no campo Banco (Ex: Nu Pagamentos S.A.).

CADASTROS // TESOURARIA E CAIXA

Contas Correntes (Caixa)

O verdadeiro "Cofre" do sistema. É aqui que você mapeia as contas físicas reais da empresa e diz ao sistema de onde o dinheiro sai para pagar despesas e para onde as vendas entram.

Para que serve e como funciona?

O ERP não adivinha quanto dinheiro você tem no banco. Você precisa criar a sua "Conta Itaú" ou "Conta Caixa Federal" aqui e dizer: "Hoje eu tenho R$ 50.000,00". A partir desse momento, todas as vendas que os orçamentistas fecharem vão jogar dinheiro nesse "balde", e todas as compras de pedras aprovadas vão tirar dinheiro dele. Você pode até dizer qual é a conta "Padrão", assim o sistema já preenche os boletos sozinho para você.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Conta Padrão (Piloto Automático)

Marque uma conta como "Padrão de Recebimento". Quando o vendedor fechar uma cozinha de 20 mil reais no boleto, o sistema nem pergunta: já emite os boletos direcionando o dinheiro para essa conta.

Sincronização Fiscal Mágica

Ao cadastrar a sua conta usando o CNPJ da sua marmoraria, o robô do Sistrom automaticamente vincula essa conta na central de "Dados para Faturamento", economizando digitação da sua equipe contábil.

A Ferramenta "Trocar"

Um auxiliar lançou 50 boletos de aluguel e luz na conta da Caixa por engano (era para o Bradesco). Basta usar o botão "Trocar". O sistema transfere todo o histórico de um banco para outro num piscar de olhos.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Cofre (Conta Corrente)

Vá em Cadastros > Financeiro > Contas Correntes e clique em Incluir. Selecione o Banco, preencha a Agência, Conta e sua Chave PIX oficial.

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O Ponto de Partida (Saldo Inicial)

Abra o extrato real do seu banco hoje. No campo Saldo Inicial, digite o valor exato que está lá e preencha a Data do saldo de hoje. Essa é a fundação de todo o seu fluxo de caixa preditivo do ERP.

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Corrigindo Erros Humanos (Assistente de Troca)

Se a conta for encerrada na vida real ou lançamentos foram feitos no banco errado, clique no botão superior Trocar. O assistente perguntará a "Conta de Origem" e a "Conta de Destino". Ele fará a faxina movendo todo o dinheiro no sistema para o lugar certo.

CADASTROS // MODELOS DE LIQUIDAÇÃO

Formas de Pagamentos

Como o dinheiro troca de mãos na sua marmoraria? Cadastre as modalidades financeiras (PIX, Boleto, Dinheiro, Cartão, Cheque) e defina como o sistema deve reagir a cada uma delas.

Para que serve e como funciona?

Este módulo ensina o Sistrom a como tratar o seu dinheiro. Se você cadastra a forma "Dinheiro" e diz que é Padrão, o sistema sugere isso em vendas de balcão. Se você cadastra "Cheque" e ativa a chavezinha de cheque, o sistema automaticamente abre as "Gavetas de Custódia" nos orçamentos, pedindo para o vendedor preencher o número do cheque e a data boa para compensação. Ele molda o comportamento da tela.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Transferências e PIX

Se você ativar a chave de Transferência ou PIX, o sistema avisa a área de Contas a Pagar que essas despesas exigirão comprovantes eletrônicos, ajustando as opções na hora da conciliação.

Controle Cego de Cheques

Você cria a forma "Cheque Pré-Datado". O ERP intercepta vendas feitas com essa forma e joga o recebimento diretamente no módulo de "Custódia de Cheques". O dinheiro só aparece no caixa quando o cheque de fato é compensado.

Direcionando Despesas vs Receitas

Você não quer que o vendedor veja a opção "Boleto Faturamento 30/60" para pagar uma conta de luz. Você pode restringir uma forma de pagamento apenas para "PAGAMENTOS" ou apenas para "RECEBIMENTOS".

Guia Completo: Como Operar

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Criando a Forma de Pagamento

Acesse Cadastros > Financeiro > Formas de Pagamentos. Clique em Incluir. Dê um nome claro para sua equipe, como: CARTÃO DE CRÉDITO VISA.

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Definindo o Escopo de Uso

No campo Tipo, escolha se essa modalidade será usada apenas para receber dinheiro (vendas), para pagar contas (despesas), ou para AMBOS.

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Configurando o Comportamento

Ative as chaves correspondentes. É um pagamento instantâneo? Marque PIX. Exige número do papel? Marque Cheque. Quer facilitar a vida do vendedor? Marque a opção Padrão para que essa forma venha pré-selecionada em toda venda nova.

CADASTROS // ALOCAÇÃO E RENTABILIDADE

Centro de Custo

Onde o dinheiro da empresa é gasto de verdade? Monte sua árvore de setores e projetos para descobrir quais braços da marmoraria estão dando lucro e quais estão sugando o seu caixa.

Para que serve e como funciona?

Uma coisa é saber que você gastou 10 mil reais de "Energia Elétrica" (Isso é o Tipo de Pagamento). Outra coisa é saber ONDE essa energia foi gasta. Com o Centro de Custo, você cria "pastas" virtuais (Ex: "Administrativo", "Fábrica", "Showroom"). Quando você pagar a luz, você joga a despesa na pasta da Fábrica. No fim do mês, o sistema te mostra exatamente qual setor consumiu seus recursos.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Medindo o Custo da Fábrica

Você cria um nó chamado "OPERAÇÃO FABRIL" e coloca os consumos de água, peças de serra e lixas lá. O relatório te dirá com precisão o custo bruto de manter o chão de fábrica rodando no mês.

Cada Obra é um Centro de Custo Mágico

O Sistrom é incrivelmente inteligente: toda vez que você cadastra um novo Canteiro de Obras no sistema, ele já transforma essa obra em um Centro de Custo nos bastidores automaticamente! O lucro das obras é calculado individualmente de forma perfeita.

Hierarquia Ilimitada

Você não está preso a categorias simples. Você pode criar "VENDAS" como o pai, e depois colocar "Loja Matriz" e "Loja Shopping" como filhos. O Sistrom soma os gastos da família inteira no seu DRE Contábil.

Guia Completo: Como Operar

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Navegando na Árvore

Acesse Cadastros > Financeiro > Centro de Custo. A tela exibirá a sua estrutura financeira no formato visual de ramificações (árvore). Fica muito fácil entender quem está abaixo de quem.

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Criando Ramificações Pai e Filhos

Selecione um nó existente e clique em Incluir para adicionar uma "Pasta Filha". Para criar uma categoria mestre isolada, não selecione ninguém e clique em Incluir. (Ex: Crie "MARKETING", e depois crie "Facebook Ads" e "Folhetos" dentro dela).

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Uso no Contas a Pagar

Agora, toda vez que seu auxiliar for pagar um boleto no contas a pagar, o sistema abrirá um campo de seleção pedindo o "Centro de Custo". Direcionando para o setor certo, você ganha um diagnóstico perfeito de rentabilidade na diretoria.

CADASTROS // PLANO DE CONTAS FISCAL

Tipos de Pagamentos

Classifique o "O QUE" foi pago ou recebido. Forme seu Plano de Contas e agrupe a natureza dos gastos e vendas da marmoraria, organizando o balanço no final do mês.

Para que serve e como funciona?

Este módulo é o vocabulário financeiro da sua empresa. Quando entra um dinheiro, foi de quê? (Ex: "Venda de Pedras", "Venda de Insumos"). Quando sai, foi de quê? (Ex: "Folha de Pagamento", "Impostos Estaduais"). Ter essas categorias bem definidas é essencial para que o robô do sistema consiga montar o DRE (Balanço de Lucros e Perdas) sem a ajuda de um contador.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Começando do Jeito Certo

Não sabe nada de contabilidade? Relaxe. O Sistrom tem o botão "Importar". Com um clique, ele traz um plano de contas inteiro focado em marmorarias (já com EPIs, compras de blocos e pagamento de colocadores), criado por especialistas.

Tela Limpa, Mente Clara

Para não confundir sua equipe, o sistema nunca mostra "Folha de Pagamento" quando você está fazendo um recebimento de cliente. Ele separa estritamente o que é categoria de DESPESA e o que é RECEITA.

Conciliação Direta no Extrato

Você pode marcar despesas recorrentes (ex: "Tarifa Bancária") como do tipo "Conciliação". Assim, elas aparecerão diretamente na tela de extrato do banco para você dar baixa, economizando o tempo de lançar a nota no Contas a Pagar primeiro.

Guia Completo: Como Operar

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Injetando as Categórias Padrão

Acesse Cadastros > Financeiro > Tipos de Pagamentos. Na barra de botões, clique em Importar. O banco de dados preencherá sua árvore contábil com as melhores práticas de gestão de pedreiras e marmorarias.

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Criando Categorias Sob Medida

Clique em Incluir. Preencha o nome (Ex: Marketing Digital). Defina a natureza como DESPESA. Se você quiser agrupá-la, vincule a uma categoria "Pai" (Ex: Despesas Comerciais).

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Cuidado com a Exclusão

Como essa é uma estrutura base do sistema, se você excluir um Tipo de Pagamento que já possui contas a pagar amarradas a ele, o sistema executará um bloqueio de segurança ocultando a categoria da tela, mas mantendo o histórico nos balanços antigos para não fraudar seus números de DRE (soft delete).

CADASTROS // EQUIPE COMERCIAL

Vendedores e Comissões

O motor de vendas da sua marmoraria. Cadastre os assessores comerciais, parametrize os limites de descontos e organize os pagamentos automáticos de comissões.

Para que serve e como funciona?

Um vendedor bom sabe negociar, mas o sistema garante que ele não dê um desconto que prejudique a empresa. Neste módulo, você diz exatamente qual é a comissão fixa do seu vendedor e qual é o teto máximo de desconto que ele pode dar em um orçamento. Além disso, você cadastra o PIX dele: quando a venda é fechada e paga, o sistema já programa automaticamente a transferência da comissão para a conta dele.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Trava de Desconto

Se você definiu que a vendedora Maria tem 10% de limite de desconto, se ela tentar aplicar 12% no fechamento de uma pia de granito, a tela do sistema ficará vermelha e o orçamento será bloqueado para revisão da gerência.

Auto-preenchimento Mágico

Você pode configurar o "Auto se incluir". Quando a Maria logar no sistema e iniciar um novo orçamento, o Sistrom já vai preencher o nome dela na proposta, garantindo a comissão sem que ela tenha que procurar na lista.

Fim da Planilha de Comissões

Fim do cálculo manual! O sistema calcula o percentual em cima da venda, verifica se o boleto do cliente foi pago e "cospe" a parcela da comissão prontinha no Contas a Pagar do financeiro, tudo sozinho.

Guia Completo: Como Operar

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Cadastrando o Profissional

Vá em Cadastros > Trabalhadores > Vendedores e clique em Incluir. Insira Nome, CPF e E-mail.

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Regras de Negócio

Preencha os campos Comissão (%) e o Limite de Desconto (%). Isso ditará as regras comerciais do profissional no balcão de vendas.

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Garantindo a Liquidação do PIX

Desça até a aba "Contas" na mesma tela. Cadastre a Chave PIX e o banco do seu vendedor. Esse simples passo elimina retrabalho de tesouraria no final do mês, automatizando o repasse no DRE da empresa.

CADASTROS // INSTALAÇÕES E OBRAS

Colaboradores (Fábrica e Obra)

Aqui você gerencia os montadores de campo e terceirizados, definindo quanto eles ganham para assentar ou polir as peças na casa do cliente.

Para que serve e como funciona?

Uma marmoraria de sucesso possui boas equipes de colocadores. Neste módulo você cadastra quem são esses profissionais (mesmo os terceirizados) e define a "Tabela de Comissão por Serviço". O sistema é tão sofisticado que se você definir que o João ganha 5% só por "Instalação", o robô financeiro separa apenas a margem do que foi cobrado de mão de obra e gera a comissão dele, ignorando o preço das pedras.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Os Montadores Padrão

Se você tem um montador que acompanha quase todas as entregas, marque a opção "Padrão marmoraria". O sistema sempre sugerirá o nome dele como opção rápida nos romaneios de obra.

Comissões Variáveis

Você pode criar regras diferentes: um técnico ganha 10% sobre BENEFICIAMENTO, mas outro ganha 5% sobre o total GERAL do projeto. O Sistrom entende e desdobra o pagamento certinho de cada um.

A Magia do Cadastro Fantasma

O robô do sistema é sagaz: ao salvar um instalador, ele verifica se ele já existe na central de faturamento. Se não existir, o sistema "cria" o cadastro dele em silêncio na retaguarda, pronto para gerar o contas a pagar assim que ele assentar a pia.

Guia Completo: Como Operar

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Dados Básicos

Acesse Cadastros > Trabalhadores > Colaboradores e clique em Incluir. Preencha CPF, celular para que os romaneios possam ser enviados para o WhatsApp dele, e o nome completo.

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Tabela de Ganhos

Na aba de Comissões do colaborador, adicione o tipo de serviço que ele presta (Ex: INSTALAÇÃO) e o percentual combinado.

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Automatização Financeira

Não se esqueça de preencher a conta PIX na aba "Contas". Quando as medições de campo encerrarem o serviço dele pelo celular, o financeiro do seu escritório verá a fatura pronta para pagamento na mesma hora.

CADASTROS // RESPONSABILIDADE TÉCNICA

Encarregados e Medidores

O elo entre o cliente e a fábrica. Cadastre os engenheiros, arquitetos ou técnicos responsáveis por tirar as medidas finais do ambiente antes do corte das pedras.

Para que serve e como funciona?

Uma pedra de granito cortada errada é prejuízo puro. O sistema exige saber quem é o responsável técnico (medidor) de um projeto em campo. Ao cadastrar seus encarregados aqui, você permite que o vendedor amarre o nome deles na Obra. Assim, as Ordens de Medição com as fotos do canteiro vão parar direto no celular da pessoa correta, garantindo rastreabilidade contra erros de projetos.

Guia Completo: Como Operar

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Cadastrando o Especialista

Vá em Cadastros > Trabalhadores > Encarregados e Medidores e clique em Incluir.

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Atenção ao WhatsApp

Preencha os dados do encarregado. É vital que você digite o Celular e o WhatsApp corretos, pois o departamento comercial usará esses números para disparar PDF's e links de romaneios rápidos no dia a dia da obra.

CADASTROS // ENGENHARIA DE CORTES

Desenhistas e Projetistas

Gerencie os profissionais de AutoCAD, detalhamento técnico e modelagem 3D, mapeando quem converteu as medidas do cliente nas linhas de corte da serra ponte.

Para que serve e como funciona?

Sabe a "Via de Fábrica" com os desenhos técnicos cheios de cotas? Quando ela é anexada a um orçamento, o sistema precisa auditar quem foi a pessoa do escritório que desenhou. Cadastrando o nome dos seus arquitetos projetistas nesta tela, o Sistrom imprime a assinatura do autor do desenho na ficha de produção. Se uma pia sair com o esquadro trocado, a fábrica saberá quem cometeu o erro no AutoCAD.

Guia Completo: Como Operar

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Listando os Projetistas

Acesse Cadastros > Trabalhadores > Desenhistas e Projetistas. Como esse é um cadastro de segurança e auditoria, ele é enxuto e prático.

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Criando e Auditando

Clique em Incluir e insira o Nome e o E-mail técnico. Salve o registro. A partir deste momento, esse profissional aparecerá nas listas de seleção toda vez que um orçamentista gerar um novo plano CAD em 3D no sistema.

CADASTROS // CHÃO DE FÁBRICA CNC

Serradores e Acabadores

A base do seu pátio de produção. Cadastre os operadores de Serra Ponte CNC, jato de água, e os artesãos de acabamento final que dão formato e luxo à rocha bruta.

Para que serve e como funciona?

Este módulo é a engrenagem que faz a "Linha de Produção (Kanban)" da marmoraria rodar. O Sistrom usa inteligência de retaguarda: ele não permite que o encarregado libere o corte de uma chapa de Granito se não informar o sistema quem é o Serrador que cortou e quem é o Acabador que colou as bordas 45 graus. Isso garante metas de eficiência produtiva por funcionário, apurando quem gera mais atrasos ou desperdícios (quebras).

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Trava Operacional

Se o gerente tentar "Finalizar" uma peça na linha de montagem da fábrica sem ter apontado um serrador para o serviço, o sistema emite um bloqueio vermelho na tela impedindo a baixa do estoque.

Anti-Duplicidade de Operadores

A marmoraria tem dois funcionários chamados "Carlos"? O robô intercepta a gravação na hora para evitar fraude nas metas. Se você tentar cadastrar um nome idêntico ao de um antigo serrador demitido, o sistema te pergunta se você quer apenas reativar o histórico do funcionário antigo.

Limpeza de Textos (Padronização)

Para evitar relatórios bagunçados de fábrica (como "Marcos da CNC" e depois "marcos da cnc"), a segurança do MariaDB aplica uma regra silenciosa que força tudo para letras MAIÚSCULAS no momento em que você clica em salvar.

Guia Completo: Como Operar

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Cadastrando o Operador de Máquina

Acesse Cadastros > Trabalhadores > Serradores e Acabadores e clique em Incluir. Informe o CPF e o nome completo do operador de fábrica.

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Uso Diário no Pátio (Kanban)

Amanhã, o encarregado da fábrica abrirá a tela de Linha de Produção. Ao arrastar uma bancada para a coluna da "Serra Ponte", ele dará dois cliques e selecionará o nome que você acabou de cadastrar aqui. A peça será carimbada com a responsabilidade desse operador de imediato.

CADASTROS // PÁTIO DE PRODUÇÃO

Áreas e Máquinas (Parque Fabril)

Desenhe a planta física do seu chão de fábrica. Mapeie as serras CNC, as politrizes de borda e separe a produção por ilhas como Corte, Acabamento e Expedição.

Para que serve e como funciona?

Este módulo ensina o Sistrom como a sua fábrica funciona. Para que o seu gerente consiga mover as peças no painel de "Linha de Produção (Kanban)", ele precisa que existam colunas nessa tela. Cada coluna representa uma máquina ou setor da fábrica. Ao cadastrar aqui que a sua "Serra Ponte 5 Eixos" está no setor de "Corte" na posição 1, o sistema monta a tela de acompanhamento na hora, permitindo medir quem está ocioso e quem tem serviço acumulado na fila de corte.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Fábrica Pronta em 2 Segundos

Não quer quebrar a cabeça? Clique no botão "Modelo". O sistema importa automaticamente uma configuração recomendada de fábrica, criando as divisões de Acabamento, Corte, Usinagem, e inserindo os maquinários mais usados (Jato de Água, Politriz, etc) sozinho.

A Ordem das Colunas (Kanban)

Se você tem 4 máquinas e quer que a Serra de Retalhos fique por último na tela visual do gerente de produção, basta definir a "Ordem Sequencial" dela como 4. O Sistrom reordena a tela da fábrica em tempo real.

Prevenção de Falhas (Recuperação)

Você excluiu um setor por engano, mas haviam Ordens de Serviço amarradas a ele? O sistema aplica um bloqueio invisível ("soft delete"). Ele some com a máquina da tela, mas guarda o histórico para que os relatórios de produtividade dos meses anteriores não quebrem as contas.

Guia Completo: Como Operar

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Desenhando os Setores (Áreas Produtivas)

Acesse Cadastros > Produção > Áreas produtivas. Clique em Incluir e crie as "caixas" do pátio (Ex: Setor de Corte e Setor de Polimento Especial).

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Distribuindo os Equipamentos (Máquinas)

Vá em Cadastros > Produção > Máquinas de produção. Clique em Incluir e digite o nome do equipamento pesado (Ex: Serra Ponte CNC).

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Organizando o Fluxo Industrial

Indique de qual Área de produção aquela máquina faz parte, defina se ela é uma máquina de CORTE ou ACABAMENTO, e informe a posição visual dela no Kanban (Ordem Sequencial: 1). Salve e sua fábrica virtual estará pronta para rodar as peças.

CADASTROS // MODELOS COMERCIAIS

Subtítulos (Cartas e Minutas)

Chega de digitar os mesmos contratos ou esquecer de cobrar a instalação. Defina modelos prontos de orçamentos e obrigue o sistema a ligar ou desligar as contas de frete, mão de obra e acabamento automaticamente.

Para que serve e como funciona?

Quando um vendedor começa um orçamento do zero, ele gasta muito tempo. Com os "Subtítulos", você cria os botões mágicos. Exemplo: você cria um modelo chamado "VENDA APENAS DA PEDRA, SEM MONTAGEM". Ao configurar esse título, você desliga a chave de "Cobrar Instalação". Quando o seu vendedor abrir o orçamento e selecionar este título, o Sistrom entende que é uma venda de balcão e retira magicamente a cobrança do colocador do PDF, impedindo que o cliente pague a mais por acidente.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Modelo Comercial

Acesse Cadastros > Orçamentos > Subtítulos (Apresentação) e clique em Incluir.

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Ligando o Motor de Cálculo

Defina o nome (Ex: Pacote de Venda Completa - Obra Entregue). Logo abaixo, as três chaves de ouro: marque SIM para Calcular Material, Calcular Beneficiamento e Calcular Instalação. Isso forçará o orçamento a somar os três custos do cliente juntos.

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A Minuta do Contrato e a Herança

Cole no campo de texto as regras gerais de garantia e as assinaturas legais exigidas pela marmoraria. Ative a opção Padrão se quiser que este modelo já venha auto-selecionado para qualquer vendedor. Clique em Salvar e as propostas passarão a herdar essas configurações na mesma hora.

CADASTROS // NOTAS TÉCNICAS E LEGAIS

Observações (Rodapé de Propostas)

Sua biblioteca de avisos jurídicos, regras de tolerância de veios da pedra e cláusulas de segurança da marmoraria. Crie blocos de texto que se colam sozinhos no PDF comercial e de fábrica.

Para que serve e como funciona?

Problemas com construtoras porque não deixaram água e energia no local da instalação? Resolva criando um aviso legal aqui. O sistema permite criar parágrafos de texto (ex: "O cliente deve providenciar ponto de 220v no local") e marcá-los como Padrão de Orçamento ou Padrão de Produção. Quando uma proposta for fechada, o banco de dados lê todos os avisos ativos, junta todos eles em um texto único e imprime nos rodapés dos relatórios de forma automatizada para que o cliente não alegue desinformação na obra.

Guia Completo: Como Operar

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Adicionando uma Cláusula

Vá em Cadastros > Orçamentos > Observações e clique em Incluir.

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Quem deve ver este aviso?

Preencha o parágrafo no editor de texto. Se for um aviso para o cliente, marque Padrão Orçamento. Se for um recado estritamente técnico de cuidado e segurança para o seu polidor, marque Padrão Produção (e o aviso sairá apenas na via da fábrica, sem que o cliente saiba).

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Sequência (Ordem de Leitura)

Coloque uma numeração (Ex: 2) no campo de Posição para instruir o robô a imprimir essa frase logo abaixo da posição 1. Salve.

CADASTROS // POLÍTICA DE FATURAMENTO

Condições de Pagamentos

Mapeie as regras e prazos de vendas que a marmoraria aceita. Crie modelos como "50% de Entrada e Saldo na Entrega" para evitar falhas do vendedor.

Para que serve e como funciona?

Em vez do vendedor da loja digitar "30 dias" ou "Sinal + Saldo", ele simplesmente escolhe um "pacote de pagamento" pronto que você criou aqui. Ao aprovar a venda, a inteligência financeira pega esse "pacote" pronto, fraciona os valores nas datas exatas (criando a parcela da entrada em PIX para cair na Conta Itaú hoje, e a parcela de montagem em Boleto para cair na Conta da Caixa Federal em 30 dias), injetando o dinheiro previsto no Fluxo de Caixa do ERP no mesmo segundo.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Pacote Comercial da Concorrência

Não sabe que prazos usar? Clique no botão "Importar". O Sistrom insere automaticamente as formas de pagamentos comerciais e tabelas de juros e parcelamentos mais populares utilizadas por outras marmorarias no mercado.

Matching Financeiro Automático (DRE)

Se você cadastrar o nome da parcela 2 como "Saldo do Beneficiamento da Obra", o robô da contabilidade detecta as palavras que você digitou e cruza o dinheiro que entrar dessa conta diretamente com a categoria de Receitas Fiscais no balanço DRE, tudo sem intervenção humana.

Bloqueio Anti-Divergência

O vendedor tentou criar uma parcela manual que soma R$ 9.999,99 em vez de R$ 10.000,00? O Sistrom cruza o valor da Condição contra o Preço da Venda de forma reativa. Se a soma falhar por um centavo, a tela vermelha impede a emissão da nota.

Guia Completo: Como Operar

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Injetando as Condições Tradicionais

Acesse Cadastros > Orçamentos > Condições de pagamentos. Recomendamos começar clicando no botão de toolbar Importar para ter uma base limpa e pronta para começar a vender parcelado.

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Criando um Parcelamento Específico

Se você precisa de um plano sob medida, clique em Incluir. Preencha o Título (Ex: A Prazo (Sinal PIX 60% e 2x de 20%)).

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Distribuindo as Fatias (Parcelas)

Na grade, inclua a Parcela 1 com percentual `60.00`, aponte a forma como PIX e vincule a Conta de Depósito. Depois adicione as parcelas de `20.00` em Boleto. Quando a venda acontecer, o sistema dividirá e depositará os percentuais nos dias corretos.

CADASTROS // ENGENHARIA DE PRODUTOS

Produtos (Peças de Montagem)

O esqueleto tridimensional da marmoraria. Cadastre as pias, lavatórios, nichos e peças esculpidas, definindo como o sistema entende a geometria, o acabamento e os complementos de cada peça.

Para que serve e como funciona?

Você não vende um pedaço quadrado de pedra; você vende um "Lavatório Esculpido". Este módulo é fantástico pois permite que a engenharia defina como o produto nasce de fábrica. Você ensina para o sistema: "Quando o vendedor inserir uma pia na proposta, injete uma saia lateral, adicione um frontão de acabamento, e coloque a mão de obra de 1 colocador junto (Subitens e Complementos)". O orçamentista só precisa digitar as medidas de comprimento e largura, e a inteligência do ERP monta a peça complexa, orça os acessórios e empilha os custos para não deixar dinheiro para trás.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Geometria Espacial (3D Inteligente)

Se você classificar o produto como "NICHO", o sistema habilita automaticamente campos 3D de "Profundidade e Abas" na tela de vendas, e o motor de cálculo desdobra sozinho as áreas de retorno para faturar todo o mármore escondido dentro da parede.

Proteção Contra Loops (Segurança)

Se você tentar colocar uma "Cuba" como subitem dentro de outra "Cuba" por acidente, o backend bloqueia a ação para impedir um loop matemático infinito na hora de gerar a nota e estourar a memória.

Os Kits Automáticos

Na aba "Complementos", você vincula um Kit de "Cola, Lixa e Argamassa" ao produto Bancada Gourmet. A cada metro quadrado que o cliente comprar, o robô consome as argamassas na proporção exata e inclui o pacote de custos na conta.

Guia Completo: Como Operar

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Cadastrando o Item Principal

Vá em Cadastros > Industrialização > Produtos e clique em Incluir (ou clique no sub-menu da seta para importar os produtos padrão do mercado).

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O Comportamento Geométrico

Digite o nome (Ex: LAVATÓRIO EM L). Em Tipo de Peça, selecione "NORMAL" (se for uma pedra reta comum). Se houver bordas curvas, ligue a chavinha "Cálculo de Curvas" para aplicar a taxa de acréscimo de dificuldade na serra CNC.

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Adicionando "Acessórios" de Venda

Com o produto criado, selecione-o na lista de cima. No painel de baixo, vá nas abas Subitens (para amarrar frontões automáticos) e Acabamentos (para liberar bordas tipo Meia-Esquadria). Arraste os itens ou clique em incluir. O Sistrom cuidará de costurar isso na hora da venda.

CADASTROS // POLIMENTO E ESTÉTICA

Acabamentos (Bordas)

Cadastre os tipos de polimentos, rebaixos e cortes detalhados que diferenciam o seu trabalho na região (Ex: Bisote, Boleado, Friso Antiderrapante).

Para que serve e como funciona?

Este módulo transforma o design do projeto em preço. Ao catalogar aqui que um polimento de borda é cobrado por Metro Linear (MLN) e um Furo de Cuba é cobrado por Unidade (UN), o sistema gera as calculadoras de serviços que serão puxadas pelos vendedores. Ele também alerta o pátio sobre qual ferramenta e lixa o Acabador usará no acabamento final da pedra na fábrica.

Guia Completo: Como Operar

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Importação Rápida de Fábrica

Acesse Cadastros > Industrialização > Acabamentos de Produtos. Clique na seta ao lado do botão de incluir e escolha "Todos os acabamentos". O sistema puxará o padrão FEBRABAN com os 30 acabamentos industriais mais usados na América Latina.

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Cadastrando um Acabamento Exclusivo

Precisa criar um polimento à mão livre feito só na sua fábrica? Clique em Incluir. Digite o Nome (Ex: Rebaixo Italiano com Relevo Oculto).

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Atenção à Unidade Base

A regra de ouro: Se o seu polidor lixa a peça "por metro", escolha a unidade de medida MLN (Metragem Linear). Se for um recorte ou furo no meio da pia (Ex: Furo de Torneira), escolha UN (Unidade). Clique em Salvar. Pronto, os orçamentistas já poderão puxar o custo nas tabelas comerciais e a máquina passará a cobrar corretamente.

CADASTROS // A MATÉRIA-PRIMA

Materiais (Chapas e Blocos)

O coração do seu estoque. Cadastre e gerencie a "biblioteca de pedras" da sua empresa, mapeando granitos, mármores, quartzitos e superfícies sintéticas (ex: Silestone, Dekton).

Para que serve e como funciona?

Este módulo garante que todo mundo na marmoraria fale a mesma língua. Se o vendedor vender "Verde Ubatuba" e o comprador for encomendar no fornecedor, o nome tem que ser exatamente igual para o sistema não gerar duplicidade. Aqui você cadastra o nome da pedra, a origem (Nacional/Importado), o código NCM (para a Receita Federal) e até os nomes "similares" ou apelidos que aquela pedra ganha no mercado.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Importação Instantânea

Você não precisa perder semanas cadastrando pedra por pedra. Com um clique na importação de banco de dados, o Sistrom carrega o catálogo padrão nacional, injetando mais de 200 pedras na hora.

A Mágica dos Nomes Similares

Alguns vendedores conhecem a pedra como "Branco Ceará", outros como "Branco Dallas". Você cadastra esses apelidos no campo de 'Similares' e, na hora da busca, o sistema encontra a pedra certa independente do nome digitado.

Proteção Contra Duplicados

O Almoxarifado tentou cadastrar um "Preto São Gabriel", mas o sistema apitou e impediu. Por quê? Ele vasculhou os registros excluídos (a lixeira do sistema), viu que a pedra já existia no passado e apenas "reviveu" a pedra para manter o histórico de custos limpo.

Guia Completo: Como Operar

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Usando o Padrão de Mercado

Acesse Cadastros > Matérias Primas > Materiais. Se a sua empresa é nova no ERP, clique na setinha ao lado do botão de incluir e escolha "Importar". O sistema carregará os mármores e granitos mais populares do país e poupará seu tempo.

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Cadastrando uma Rocha Exclusiva

Sua marmoraria trouxe um Quartzito importado exclusivo? Clique em Incluir. Preencha o Nome, defina a Origem (Importado) e escolha a Categoria (Ex: QUARTZITO EXÓTICO). Use sempre CAIXA ALTA na categoria, pois o sistema usa isso para agrupar as tabelas visualmente.

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O Código NCM (Notas Fiscais)

Não esqueça do Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). É ele que dirá para o seu contador (e para o Governo) qual é o imposto cobrado na venda daquela pedra (Ex: Mármores usam 25.15 e Granitos usam 25.16). Salve o registro.

CADASTROS // TEXTURAS E POLIMENTOS

Acabamento das Chapas

Um Preto São Gabriel "Polido" tem um preço; o "Escovado" tem outro. Cadastre as texturas da superfície que as chapas trazem da pedreira.

Para que serve e como funciona?

Diferente do acabamento que o seu artesão faz na "borda da pia", o "Acabamento do Material" define a cara da pedra por inteiro. Quando um lote de chapas brutas entra no seu pátio, o estoquista precisa dizer se aquela superfície é Lisa, Rústica, Resinada, Jateada ou Polida. Isso interfere diretamente no custo da pedra e na tabela de vendas.

Guia Completo: Como Operar

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Agilizando a Configuração

Acesse Cadastros > Matérias Primas > Acabamentos e clique em Importar na barra superior. Isso fará o sistema preencher sozinho as texturas normais do mercado (Polido, Bruto, Levigado, Flamejado).

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Adicionando Novas Texturas

Se você lida com pedras de luxo (ex: Acabamento "Couro" / "Leather"), clique em Incluir e digite o nome. Salve. Isso criará uma aba extra nas Tabelas de Preços para que o financeiro possa colocar o markup (margem de lucro) correto, já que materiais texturizados custam mais caro no fornecedor.

CADASTROS // PADRONIZAÇÃO DE VENDAS

Unidades de Medida

Como sua marmoraria vende ou compra os produtos? Em metros, quilos, litros ou caixas? O elo fundamental que traduz a sua linguagem comercial para a linguagem fiscal do governo.

Para que serve e como funciona?

Na hora de emitir uma Nota Fiscal Eletrônica, o governo (SEFAZ) é exigente. Se você usa a sigla "CJ" para "Conjunto" na sua loja, e a SEFAZ só aceita a sigla oficial "CONJ", a nota será rejeitada e travada. Este módulo serve como um tradutor inteligente. Você cadastra que a Unidade "CJ" da sua loja deve ser lida pela "SEFAZ" como "CONJ". Quando você clica em faturar, o sistema faz a tradução por trás das cortinas e a Nota Fiscal é aprovada em milissegundos.

Guia Completo: Como Operar

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A Tabela Padrão (Recomendado)

Acesse Cadastros > Unidade de Medida. O caminho mais seguro contra problemas fiscais é clicar na seta ao lado de Incluir e escolher "Modelo Sefaz". O sistema baixa a lista oficial da Secretaria da Fazenda e insere as traduções perfeitamente.

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Cadastros e Ajustes Manuais

Se você precisa de uma sigla muito específica (Ex: Faturamento por Metro Linear), clique em Incluir. Uma linha editável aparecerá na tabela. Digite a sua "Unidade" (Ex: MLN) e em seguida a sigla "SEFAZ" (Ex: M). Aperte Enter. O sistema higieniza as letras para CAIXA ALTA de forma automática.

CADASTROS // FERRAMENTAS E INSUMOS

Produtos (Almoxarifado)

O seu supermercado interno. Cadastre discos de corte diamantados, silicones, massas plásticas e ferramentas. Controle o que se gasta no pátio antes que o dinheiro evapore.

Para que serve e como funciona?

Se as chapas de pedra são os tijolos da sua fábrica, os "Produtos Diversos" são o cimento. Lixas, serras e colas somem rápido se não houver um cadastro eficiente. Aqui você detalha a marca, categoria e peso de cada insumo consumível. É a partir desse cadastro que o seu estoquista conseguirá receber entregas ou lançar a baixa (perda) de uma ferramenta no sistema.

Guia Completo: Como Operar

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Carga Completa (Planilha)

Se o seu almoxarifado já tem uma lista no Excel, acesse Cadastros > Produtos Diversos > Produtos. Clique na seta ao lado do "Incluir" e selecione "Importar CSV" para jogar tudo de uma vez para dentro do sistema.

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Catalogando um Produto

Para adicionar manualmente, clique em Incluir. Preencha o nome (Ex: SILICONE ACÉTICO INCOLOR 280G). Especifique a Categoria e Subcategoria. Isso criará pastas visuais perfeitas para os relatórios do setor de compras depois.

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Unidade e Marca

Aponte a Unidade de Medida (Ex: UN, PÇ) e selecione a Marca e o Fabricante. Dica: Se quiser dar um visual premium, faça o upload da foto do produto no campo "Foto do Insumo". Ao salvar, o robô do banco de dados cria silenciosamente uma ficha no módulo de Almoxarifado com o saldo "Zero", esperando a primeira compra entrar.

CADASTROS // AUTOMAÇÃO DE KITS

Kits de Produtos (Almoxarifado)

Agrupe vários insumos, colas e ferramentas em um "Pacote/Combo" de entrega padronizado, facilitando a rotina de retirada de materiais da fábrica.

Para que serve e como funciona?

Imagine que toda vez que um colocador for fazer a instalação de uma bancada em L, ele precisará pegar no estoque: 1 Cola PU, 2 Lixas d'água, 1 fita crepe e 4 Mão Francesas. O almoxarife teria que procurar e dar baixa nesses 4 itens separados, correndo risco de erro. Com este módulo, você agrupa isso tudo no "KIT INSTALAÇÃO BANCADA EM L". Quando o funcionário chega no balcão, o estoquista apenas seleciona o "Kit" e o sistema já deduz os 4 produtos das prateleiras, economizando horas de cliques.

Guia Completo: Como Operar

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Criando a "Caixa" (O Kit)

Acesse Cadastros > Produtos Diversos > Kits de Produtos. Na lista da esquerda, clique no botão Incluir Kit. Digite o nome do Combo (Ex: Pacote de Limpeza Pós-Obra) e salve.

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Preenchendo a Caixa

Com o seu novo Kit selecionado na esquerda, a tela da direita vai "acender". Clique em Incluir ali na direita. O sistema abrirá um buscador.

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Vinculando os Insumos e Quantidades

Procure o insumo (Ex: Ácido para limpeza) e digite a quantidade padrão que vai no pacote (Ex: 2 Litros). Salve e repita até completar. O sistema já deixará isso pronto e amarrado nos bastidores.

CADASTROS // TERCERIZAÇÃO E APOIO

Serviços Indiretos (Locações)

Mapeie os prestadores e serviços complementares que não são de corte de pedra, mas que envolvem gastos em uma obra (Ex: Içamento, Aluguel de Caminhão Munck, Remoção de entulho).

Para que serve e como funciona?

Um orçamento para o cliente final é uma obra completa. Muitas vezes a marmoraria não cobra apenas pela pia de granito, mas também cobra R$ 500,00 para "Descarte da pia antiga" ou contrata um "Içamento por Guindaste" terceirizado porque a peça de mármore não cabe no elevador. Se você não cadastrar esses serviços indiretos aqui, eles não aparecem na calculadora de faturamento do vendedor, resultando em dinheiro que saiu do seu bolso e não entrou na proposta do cliente.

Guia Completo: Como Operar

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Adicionando o Serviço de Apoio

Acesse Cadastros > Serviços Diversos > Serviços. Clique em Incluir.

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Identificando o Propósito

No formulário, informe um nome claro e fácil para que seus orçamentistas encontrem rápido (Ex: SERVIÇO DE IMPERMEABILIZAÇÃO COM VEDANTE PU). Faça uma breve descrição para servir como nota técnica de acompanhamento.

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Definindo a Unidade e Atualizando Custos

Selecione a Unidade de Medida (Normalmente "UN" para viagens ou "M²" para impermeabilizantes) e Salve. Uma vez salvo, clique no botão superior Preços (cifrão) para reajustar quanto você paga de custo e por quanto você vende para o cliente no sistema.

CADASTROS // SEGURANÇA DO TRABALHO

Uniformes, EPIs e EPCs

Proteja sua equipe e sua empresa. Cadastre as botinas, luvas, abafadores e uniformes, com controle rigoroso de validade dos laudos de aprovação do Ministério do Trabalho.

Para que serve e como funciona?

Um fiscal bate na porta da marmoraria exigindo o comprovante de segurança dos seus funcionários. Se o equipamento estiver vencido, a multa é altíssima. Este módulo separa os "consumíveis de fábrica" (lixas) dos "Itens de Segurança" (EPIs). Ele obriga você a cadastrar o número do C.A. (Certificado de Aprovação) de cada equipamento. Assim, toda vez que uma bota for entregue, o sistema emite o Termo de Responsabilidade com validade oficial para o funcionário assinar.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Auditoria Direta do Governo

Você digitou o C.A. da luva de malha de aço e colou o link oficial. Secreta e rapidamente, qualquer pessoa da sua equipe pode clicar no botão do sistema e ser direcionada ao portal do Ministério do Trabalho para ver se aquele laudo ainda é válido.

Fardamentos por Tamanho

Sabe a confusão na hora de fazer pedido de camisas? Aqui você cadastra "Camisa G", "Camisa M" e "Camisa P" como itens separados. O Almoxarifado sabe exatamente quantas blusas de cada tamanho existem na prateleira em tempo real.

O Custo Oculto da Segurança

O sistema junta o preço da última compra desse EPI e mostra na tela. Se os funcionários começarem a perder muitos abafadores de ruído, você saberá exatamente quantos milhares de reais a empresa está perdendo no mês.

Guia Completo: Como Operar

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O Cadastro do Equipamento

Acesse Cadastros > Uniformes, EPIs e EPCs > Produtos. Clique em Incluir e preencha o Nome do equipamento (Ex: Protetor Auricular Tipo Concha).

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Classificando a Proteção

Selecione qual é o tipo de proteção. Se for para a pessoa, marque EPI. Se for uma fita zebrada de isolamento, marque EPC. Se for fardamento, marque UNIFORME. Especifique o Tamanho e a Unidade (PÇ, UN).

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A Cédula de Identidade do EPI

Preencha o campo Certificado de aprovação (CA) com o número impresso na caixa do equipamento. Para um visual de luxo, anexe uma foto da bota ou luva. Salve. Seu estoque seguro acaba de nascer.

CADASTROS // AGILIDADE NO ALMOXARIFADO

Kits de Uniformes e EPIs

Agrupe os equipamentos de proteção necessários para cada cargo. Monte "Kits Admissionais" ou "Kits de Colocador" para entregar tudo de uma vez sem esquecer nada.

Para que serve e como funciona?

Quando um Polidor novo é contratado, ele precisa de uma lista enorme de equipamentos: Avental de Raspa, Bota de Borracha, Óculos, Máscara e Abafador. Em vez do estoquista dar 5 baixas diferentes no sistema (uma por uma), você cria o "KIT POLIDOR". Quando o funcionário for buscar as coisas, o almoxarifado entrega o "Kit", e o Sistrom, de forma invisível, deduz os 5 equipamentos do estoque na mesma hora.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

O Kit Admissional (Integração)

No dia 1 do funcionário novo, o RH manda ele no estoque. O estoquista clica no "Kit Admissão (2 Camisas + 1 Calça + 1 Bota)". A entrega é feita em 10 segundos e o funcionário já assina a ficha geral.

Prevenção de Esquecimento

No trabalho com serra, se o operador esquecer os óculos, é risco de cegueira. Com os Kits configurados, o almoxarife é forçado pela lista a entregar todos os itens casados. Não tem como "esquecer" um item vital.

Revisão de Quantidades em Lote

Começou o verão e você quer dar 3 camisas em vez de 2 no Kit Admissional? Você edita o Kit, altera de 2 para 3, e nas próximas admissões o estoque já descontará 3 camisas automaticamente.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Cabeçalho do Combo

Vá em Cadastros > Uniformes e EPIs > Kits de produtos. Clique no botão de Incluir Kit na tela da esquerda. Digite o nome (Ex: Kit Padrão para Serrador CNC) e salve.

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Enchendo a "Caixa de Proteção"

Selecione o Kit na esquerda. A tela da direita ficará pronta para uso. Clique em Incluir na tela da direita. Escolha o óculos, depois o avental de raspa, e digite a quantidade que compõe o pacote de cada um.

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Pronto para Entrega

Assim que salvo, o botão de "Kits" ficará habilitado lá na tela de "Requisições de Estoque", permitindo a baixa mágica coletiva a qualquer momento pelo pessoal do pátio.

CADASTROS // RASTREABILIDADE FÍSICA

Etiquetas (Impressoras Térmicas)

A ponte entre o virtual e o mundo real. Cadastre as medidas exatas dos rolinhos de papel da sua impressora térmica para que os Códigos de Barras e QR Codes das pedras saiam perfeitamente alinhados.

Para que serve e como funciona?

No Sistrom, cada chapa de mármore e cada pia cortada ganha um "RG" (QR Code). Para colar esse RG na pedra, você precisa imprimir. Mas existem centenas de modelos de impressoras (Zebra, Argox) e tamanhos de rolinhos de adesivos diferentes (10x5cm, 8x4cm). Neste módulo, você usa uma régua, mede a sua etiqueta física e avisa o sistema: "O meu papel tem 100 milímetros de largura". Quando você mandar imprimir da fábrica, a arte do código vai encaixar milimetricamente no adesivo sem cortar as bordas.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Bobinas de Etiqueta Dupla

Algumas impressoras imprimem 2 etiquetas por linha (uma do lado da outra). Você ativa a chave "Etiqueta Dupla" e o Sistrom, de forma genial, divide a impressão em duas colunas para não desperdiçar papel.

Etiqueta Padrão da Casa

Você pode cadastrar 5 modelos diferentes de rolos, mas marca o rolo mais comum como "Padrão". Toda vez que um serrador for imprimir as peças, o sistema já sugere esse modelo para poupar cliques.

Margens e Letras Miúdas

A impressora está "engolindo" a primeira letra do cliente? Basta aumentar o "Recuo Esquerda" e diminuir o "Tamanho da Fonte". O sistema recua a arte alguns milímetros e centraliza a impressão em tempo real.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Perfil da Etiqueta

Acesse Cadastros > Etiquetas e clique em Incluir. Dê um nome claro para quem for usar (Ex: Etiqueta Branca Padrão Zebra 100x50).

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Pegue a Régua e Preencha (em Milímetros)

Se a etiqueta tiver 10 cm de largura, digite `100` em **Largura (mm)**. Se tiver 5 cm de altura, digite `50` em **Altura**. Deixe uma margem de segurança de `2` mm. Defina se ela vai sair deitada ou em pé (Orientação).

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Testando a Impressão

Salve a configuração. Vá no Estoque de Chapas ou na Linha de Produção, selecione uma peça, clique em "Etiqueta" e mande imprimir pelo navegador. Se ficar um pouquinho torto, volte aqui e afine os "Recuos" até a estética ficar perfeita.

COMPRAS // A MESA DA DIRETORIA

Aprovações de Compras

O filtro final contra o desperdício. Uma tela onde diretores financeiros e gestores auditam, aprovam ou rejeitam tudo o que a marmoraria tenta comprar, antes que o dinheiro saia do caixa.

Para que serve e como funciona?

Na marmoraria, o medidor pede ferramentas, o estoquista pede chapas, e o financeiro negocia o contrato da internet. Como o dono acompanha tudo sem ficar louco? Com a "Mesa de Aprovações". Quando a equipe finaliza uma intenção de compra, ela não gera o boleto na mesma hora. Ela vem parar nesta tela (status: AGUARDANDO). Somente quando o diretor analisa, concorda e aperta o botão "Aprovar", é que o sistema mágico do Sistrom gera os títulos de dívida reais lá na tela do Contas a Pagar.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Aprovação em Lote na Sexta

É dia de fechamento? O diretor financeiro marca as caixinhas de 20 compras diferentes da semana, aperta "Aprovar" uma vez só e o sistema gera os 20 boletos de saída no caixa em 1 segundo.

O Freio de Ouro (Rejeição)

O comprador pediu 100 lixas de polimento, mas o mês está fraco de vendas. O diretor aperta "Desaprovar". O pedido congela. O comprador terá que voltar na negociação, diminuir pra 50 lixas e tentar a aprovação novamente.

Auditoria Rápida da Nota

Não sabe se a quantidade está certa? Com a linha selecionada, o diretor clica e abre instantaneamente o anexo original em PDF (o orçamento que o fornecedor mandou por e-mail) para bater os valores com a tela.

Guia Completo: Como Operar

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Abrindo a Fila de Decisões

Acesse o menu Compras > Aprovações. A tela listará organizadamente todos os pedidos que os setores da empresa abriram e que dependem da sua canetada.

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Visão Raio-X Expansível

Para não precisar entrar em pedido por pedido, clique na "setinha de expandir" ao lado da linha. O sistema exibe um painel de vidro ali mesmo, te contando quais materiais estão sendo comprados e quem é o devedor (filial).

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O Martelo Final

Se estiver tudo de acordo comercialmente, selecione as linhas e clique em Aprovar no topo da tela. Se houver excessos, clique em Desaprovar. O setor de compras será notificado na hora de que a diretoria liberou (ou travou) o suprimento da fábrica.

COMPRAS // INTELIGÊNCIA EM SUPRIMENTOS

Cotações (Mapa de Preços)

Onde você faz os fornecedores disputarem a sua compra. Crie mapas de concorrência colocando fornecedores lado a lado e o sistema calculará quem entregou a melhor oferta com impostos embutidos.

Para que serve e como funciona?

Comprar de quem ligou primeiro é jogar dinheiro fora. A ferramenta de Cotação serve como um grande quadro branco virtual. Você lista: "Preciso de 3 chapas de Quartzito e 10 colas". Depois, adiciona 3 Fornecedores (concorrentes). Conforme o seu comprador de suprimentos vai preenchendo as respostas que recebe no telefone ou e-mail, o sistema destaca com uma cor verde as propostas mais baratas. Ele considera prazos, fretes e até conversão de moedas (Dólar/Euro) para revelar quem ganhou o negócio.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

O Vencedor Automático

Você digitou que a Loja A vendeu por 10 e a Loja B por 9. Automaticamente, a célula da Loja B acende em verde e a Loja A apaga. Bateu o olho, sabe quem é o fornecedor mais vantajoso daquela linha.

Conversão Instantânea de Câmbio

Você cota uma rocha do Brasil em Reais, mas outra proposta vem da Itália em Euros. Altere a Moeda da proposta para Euro e digite o Câmbio de hoje. O Sistrom converte na hora o M² e faz a briga em Reais no visual.

A Memória de Elefante (Histórico)

Enquanto o seu comprador digita a oferta da Loja A, o Sistrom exibe embaixo um aviso sutil: "Na última compra com a Loja A, há 3 meses, você pagou X". Essa inteligência te dá poder de barganha para impedir que o fornecedor suba o preço.

Guia Completo: Como Operar

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Abrindo a Disputa

Vá em Compras > Cotações e clique em Incluir. Escolha o que você vai cotar (Ex: Materiais para rochas ou Produtos Diversos para EPIs). Diga o motivo (Ex: Compras do mês de Julho) e Salve.

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Adicionando os Competidores

Abra o mapa criado e adicione as empresas que você ligou ou mandou e-mail usando a aba "Fornecedores". Adicione também as pedras ou ferramentas que quer comprar na aba "Itens".

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A Batalha de Preços

Clique em Preencher Cotação no topo da tela. Uma planilha interativa se abre. Vá dando duplo clique nas células de valor de cada fornecedor e preencha o que eles te ofertaram. Pinte a tela de verde achando as melhores propostas.

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Batendo o Martelo

No final, marque o mapa geral e clique em Concluir. Isso congela a concorrência para que seu diretor possa auditar no futuro, e você já está pronto para gerar os Pedidos de Compra oficiais com os fornecedores campeões.

COMPRAS // COMUNICAÇÃO FÁBRICA-ESCRITÓRIO

Requisições de Materiais

O seu canal oficial para pedir pedras. O vendedor fechou o projeto ou o encarregado viu que a chapa quebrou? Eles abrem uma requisição pedindo mais material para a obra, sem gritaria ou papelzinho de recado.

Para que serve e como funciona?

Tudo o que se gasta na fábrica precisa de um dono, especialmente chapas e blocos (que são muito caros). Em vez do encarregado de produção gritar "Faltou Branco Prime para a Obra X" no corredor, ele usa esta tela para formalizar o pedido. O Sistrom pega esse pedido e envia para a "Mesa de Triagem" do setor de Compras. Se houver pedra no pátio, o estoquista libera na hora. Se não houver, ele aprova a requisição, sinalizando para o comprador que ele precisa ligar para o fornecedor.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Triagem Inteligente (Tem no pátio?)

O encarregado pediu 3 chapas. O Estoquista abre a tela de revisão e o sistema dedura: "Você já tem 10 no cavalete". O estoquista entrega na hora sem precisar gastar dinheiro comprando mais.

Geração Automática do Orçamento

Quando o gerente comercial "Aprova" um contrato fechado na tela de vendas, o sistema sozinho já cria uma requisição aqui e avisa as compras: "A venda foi feita, preparem os materiais!". Nenhuma obra atrasa por falta de pedra.

Via de Separação em PDF

Se as chapas requeridas forem liberadas, a tela gera de forma instantânea um PDF limpo para você imprimir e entregar na mão do operador da empilhadeira para buscar a chapa certa.

Guia Completo: Como Operar

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O Encarregado Pede (Rascunho)

Acesse Compras > Requisições > Materiais. Clique em Incluir. Diga para qual Cliente/Obra você está pedindo a pedra. Adicione a quantidade de metros e clique em Salvar (ela ficará no status "Elaborando").

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Enviando o Pedido

Com a requisição na lista, clique no botão Enviar para Revisão. O status muda para "Aguardando" e o sino do comprador/estoquista vai tocar no computador dele.

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A Revisão e Ação (Setor de Compras)

O responsável vai na mesma tela, seleciona o pedido e clica em Revisar. Na planilha de triagem, se for para comprar no fornecedor externo, ele digita a quantidade em "Qtd a Aprovar". Se for para pegar no fundo da loja, ele digita em "Qtd Saída". Salva e o processo está resolvido!

COMPRAS // CONTROLE DE DESPERDÍCIOS

Requisições de Insumos

Pare de assinar vales de papel para dar disco de corte e cola para a equipe. Formalize e audite os pedidos de insumos de almoxarifado por setor (Fábrica, Montagem, Logística).

Para que serve e como funciona?

É igual ao módulo de pedir pedras, mas focado exclusivamente nos consumíveis de dia a dia: abrasivos, lixas, resinas, EPIs e ferramentas. A diferença é que a requisição de insumo não está amarrada à obra de um cliente, mas sim ao Setor que pediu. Quando a "Fábrica" pede 10 latas de massa plástica, o custo vai diretamente para as estatísticas de gastos operacionais do chão de fábrica.

Guia Completo: Como Operar

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Quem está pedindo?

Acesse Compras > Requisições > Produtos e Serviços. Clique em Incluir. A primeira coisa que o sistema pede é o "Departamento Solicitante" (Ex: Fábrica).

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Selecionando e Enviando

Insira a quantidade de Lixas ou EPIs desejados e salve. Selecione a linha na grade e clique em Enviar para Revisão.

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O Papel do Almoxarife

O encarregado do estoque clica em Revisar. Se ele for entregar o material agora para o funcionário que está no balcão, basta ele preencher a coluna "Quantidade Saída". O sistema tira a lixa do estoque, joga o custo na despesa e finaliza o pedido de uma tacada só.

COMPRAS // AUTOMAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA

Pedidos: Despesas Fixas

Onde você cadastra o aluguel, conta de luz, internet e mensalidades de sistemas. A ferramenta que automatiza as dívidas recorrentes da empresa.

Para que serve e como funciona?

Sua marmoraria não pode esquecer de pagar a energia elétrica. Ao registrar um "Contrato Virtual" neste módulo, você avisa ao Sistrom que tem um gasto repetitivo. Como mágica, o sistema viaja no tempo e cria, de forma automática, todas as faturas (boletos) dessa despesa no seu "Contas a Pagar" para os próximos 12 meses. Isso garante que o financeiro sempre tenha um Fluxo de Caixa real e previsível do futuro.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Previsão Automática Anual

Você cadastra um aluguel de R$ 8.000,00 com vencimento todo dia 10. Instantaneamente, o sistema joga 12 parcelas no seu contas a pagar para os próximos 12 meses, poupando horas de digitação.

Reajuste do Aluguel

O aluguel subiu em janeiro para R$ 8.500,00? Basta abrir o contrato e clicar em "Reajustar". O sistema apaga os boletos futuros velhos e gera os novos com o preço atualizado, preservando o que já foi pago no passado.

Cancelamento Imediato

Se você cancelar o serviço do contador hoje, mude o status para "Cancelado". O Sistrom varre o contas a pagar e deleta todos os boletos falsos do futuro, limpando o seu balanço na hora.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Contrato

Acesse Compras > Despesas Fixas e clique em Incluir. Preencha o credor (Ex: Imobiliária João) e dê um nome claro à despesa (Ex: Aluguel do Galpão).

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O Motor de Repetição

Coloque o valor da parcela. Diga ao sistema que o intervalo é "a cada 30 dias", escolha o dia de vencimento preferencial e o tipo de conta (Ex: Boleto).

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Quem Paga a Conta?

Defina qual conta bancária da marmoraria fará esse pagamento (Ex: Conta do Itaú). Salve e deixe o sistema fabricar o seu futuro financeiro.

COMPRAS // SEGURANÇA E CONFORMIDADE

Pedidos: Uniformes e EPIs

Faça a compra de botinas, luvas de raspa e capacetes de forma isolada e organizada. Mantenha os custos de segurança do trabalho no radar.

Para que serve e como funciona?

EPIs têm um tratamento especial de fiscalização na empresa. Ao invés de você comprar as botas e o sistema jogar a nota fiscal numa caixa de "despesas de escritório", o Sistrom direciona essa compra especificamente para as tabelas de segurança do trabalho. Quando você confirma que a transportadora entregou a caixa, o sistema infla o saldo do almoxarifado de EPIs, garantindo que nenhum trabalhador fique sem proteção.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Puxando a Requisição do Pátio

O segurança do trabalho mandou uma requisição pedindo 5 óculos. O comprador não precisa digitar de novo. Ele clica em "Importar da Requisição" e o sistema puxa os óculos direto para a Nota de Compra.

Proteção do Caixa (Aprovação)

O pedido só vai gerar uma dívida a pagar quando o diretor entrar no sistema e clicar em "Aprovar". Antes disso, é apenas um rascunho invisível no setor financeiro.

Entrada no Almoxarifado

A transportadora chegou. O estoquista clica no botão "Entregar", confere se vieram os 5 óculos na caixa e confirma. O saldo de EPIs disponíveis sobe na hora.

Guia Completo: Como Operar

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Montando a Nota

Acesse o menu Compras > Pedidos: Uniformes e EPIs. Clique em Incluir. Preencha o Fornecedor e coloque os EPIs que estão sendo comprados.

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Condições Financeiras

Vá até a aba de parcelas. Diga se essa compra de equipamentos foi feita em 1, 2 ou 3 vezes e por Boleto ou Pix. Salve o rascunho.

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O Check-in Físico

Com a compra aprovada pelo chefe, espere o produto chegar. Quando chegar, selecione o pedido na tela, vá em Ações > Entregar. Confirme as quantidades e feche o processo.

COMPRAS // CONSUMÍVEIS DA FÁBRICA

Pedidos: Produtos (Almoxarifado)

A ferramenta ideal para abastecimento de discos de corte, silicones, massas, parafusos e insumos de limpeza. Compras rápidas e massivas.

Para que serve e como funciona?

Ninguém merece digitar os nomes, preços e quantidades de 100 lixas de polimento copiando de uma Nota Fiscal de papel com uma régua. Este módulo automatizou a compra de consumíveis: você simplesmente sobe o arquivo XML da nota que a fábrica de lixas te mandou, e o robô lê, cria o pedido completo, cadastra as parcelas para o financeiro pagar e avisa o almoxarife para esperar o caminhão.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Leitura de XML Mágica

O fornecedor mandou o arquivo por e-mail? Arraste ele na tela "Importar NF-e". O sistema preenche todos os itens perfeitamente sem você encostar no teclado, prevenindo falhas de digitação de preços.

Direto no Custo da Obra

Você comprou uma cola especial que vai ser usada apenas na Obra do "Shopping XYZ". Na tela do pedido, você amarra o nome da obra. O custo dessa cola vai atacar diretamente o lucro daquele projeto, deixando seu DRE exato.

Estoque Instantâneo

O caminhão chegou. Seu almoxarife clica no botão "Entregar". Ele aponta exatamente se chegaram os 100 discos. Se sim, o estoque da prateleira sobe na hora, liberando os serradores para trabalharem.

Guia Completo: Como Operar

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Importação Rápida (Recomendado)

Acesse Compras > Pedidos: Produtos (Almoxarifado). Clique na setinha ao lado de Incluir e escolha Importar NF-e. Selecione o XML da nota do fornecedor.

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Revisão e Vínculo

O assistente abrirá com tudo preenchido. Valide as parcelas bancárias que o robô encontrou e salve. A diretoria vai analisar e clicar em "Aprovar", enviando as contas para o Caixa pagar no dia certo.

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Entrada Física na Prateleira

Quando a caixa de parafusos chegar, o estoquista seleciona esse pedido, vai em Ações > Entregar e dá a baixa dizendo que as mercadorias estão sãs e salvas no armário da fábrica.

COMPRAS // ENGENHARIA DE MATÉRIAS-PRIMAS

Pedidos: Materiais (Pedras)

Onde o dinheiro pesado circula. Compre blocos inteiros da pedreira, ladrilhos e chapas de mármore e granito, convertendo notas fiscais em peças métricas rastreáveis no estoque.

Para que serve e como funciona?

Diferente de comprar lixas, ao comprar pedras o desafio não é só pagar a conta; é converter o "Item da Nota" em "Peças M²" no pátio físico. Quando o caminhão de granito estaciona e você registra a entrega, o Sistrom abre uma régua virtual. Ele pede que você vá lá no pátio e anote o Comprimento x Altura x Espessura de cada pedra que desceu da carreta. A partir daí, o ERP calcula a metragem quadrada exata, etiqueta as chapas individualmente e trava o estoque.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Conversão de Lote para Peças Individuais

A Nota Fiscal diz "100 M² de Granito". Mas na prática, chegaram 20 chapas diferentes. Na hora de "Entregar", o sistema permite que você cadastre as medidas exatas de cada chapa uma a uma.

Compras Internacionais (Dólar/Euro)

Está importando Quartzito? O módulo permite definir a Moeda como Dólar e digitar o Câmbio do dia. Ele converte tudo para Reais automaticamente antes de lançar o boleto para o seu financeiro pagar.

Geração de Etiquetas Inteligente

Após inserir as medidas da chapa comprada, o sistema já gera e imprime na mesma hora um QR Code daquela peça para você colar na rocha, garantindo que o serrador nunca corte a pedra errada amanhã.

Guia Completo: Como Operar

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Dando Entrada no Pedido

Acesse Compras > Pedidos: Materiais (Chapas/Blocos). Recomendamos usar o botão Importar NF-e e jogar o XML do fornecedor para não precisar digitar dezenas de itens na mão.

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Aprovação de Pagamento

Com a compra salva, ela fica congelada. Alguém com permissão de chefe precisa clicar em Ações > Aprovar. Isso joga o rombo do valor das pedras pro módulo financeiro quitar os boletos.

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Descarregando o Caminhão (A Régua)

A carreta chegou! Clique em Ações > Entregar. Uma tela abrirá. Para cada linha de pedra, clique no **ícone de régua azul**, diga quantas chapas vieram e anote o Comprimento x Altura de cada uma. Salve, imprima os QR Codes e o pátio estará atualizado.

COMPRAS // APOIO LOGÍSTICO E TÉCNICO

Pedidos: Serviços (Terceiros)

A ferramenta para contratar ajudas indiretas: Diárias de caminhão Munck, remoção de entulho ou impermeabilizações pagas por empreita para terceiros.

Para que serve e como funciona?

Sabe aquele freteiro pago "em dinheiro vivo" para carregar uma pia pesada de escada no cliente? Se isso não for lançado aqui como um Serviço de Terceiro, o sistema da marmoraria vai achar que teve 30% de lucro na obra, quando na verdade o lucro ficou todo no carreto! O módulo cria a ponte perfeita, tirando o dinheiro do seu Caixa e jogando o peso da despesa nas costas do projeto certo.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Guindastes e Içamentos

O cliente comprou uma ilha gigantesca que não passa na porta. Você contrata uma empresa de Munck, lança a compra do serviço aqui e amarra isso ao nome do cliente. O custo fica auditado contra a obra dele.

Trava de Pagamento Duplo

Só depois que a prestação do serviço for realmente feita (quando você clicar em "Entregar/Concluir"), o sistema libera o ok para a tesouraria liberar o dinheiro da fatura, evitando pagamentos adiantados por serviços não prestados.

Alinhamento de DRE

Garante que na hora que seu contador puxar o balanço no fim de ano, os custos operacionais com freelancers e parcerias estejam todos declarados de forma organizada.

Guia Completo: Como Operar

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Lançando o Serviço

Acesse Compras > Pedidos: Serviços (Terceiros) e clique em Incluir. Preencha a empresa prestadora (Ex: Guindastes Silva).

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Quem Paga a Conta da Obra?

Ainda na primeira tela, não esqueça de selecionar a Obra do Cliente no campo "Centro de Custo de Obra". Adicione o serviço de içamento e as parcelas combinadas com o dono do caminhão. Salve e aprove.

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Confirmando o Feito

O Munck fez o serviço e foi embora? Selecione o pedido, clique em Ações > Entregar. Confirme as horas contratadas e o sistema fechará a ordem, autorizando o financeiro a depositar o PIX.

COMPRAS // GESTÃO DE ATIVOS

Pedidos: Manutenções (Consertos)

A lixadeira de mão estragou? A Serra Ponte travou? Formalize a manutenção, envie a máquina para o conserto e pague o mecânico por aqui sem perder a ferramenta de vista.

Para que serve e como funciona?

O pulo do gato deste módulo é o recurso de "Estoque Temporário". Quando você lança que uma politriz quebrou e está indo para a assistência técnica, o sistema age silenciosamente: ele tira a máquina do "Saldo de Fábrica" para ninguém tentar usá-la, e a transfere para a aba de "Estoque em Manutenção". Ela não some como roubada ou perdida. Quando o conserto é finalizado e pago, o próprio sistema resgata a máquina de volta pro seu pátio de forma brilhante.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Conserto Avulso

Uma empilhadeira furou o pneu. Você lança a manutenção contra o borracheiro. A nota fiscal do serviço cai no contas a pagar de consertos preventivos/corretivos.

O Sequestro do Bem

Se a ferramenta for enviada para a oficina, ninguém na fábrica consegue pegá-la emprestada. O almoxarife tentará liberar a lixadeira e o sistema avisará: "Ferramenta encontra-se retida em manutenção."

O Retorno do Rei (Restauro)

Se o diretor não aprovar o conserto por achar caro e cancelar o pedido, o Sistrom devolve a ferramenta "quebrada" instantaneamente de volta para o almoxarifado físico, não deixando o sistema bagunçado.

Guia Completo: Como Operar

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Lançando a Internação (Oficina)

Acesse Compras > Pedidos: Manutenções e clique em Incluir. Preencha o nome da empresa mecânica que vai consertar a peça e avance.

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Travando a Máquina Quebrada

Na aba de Itens, clique em Incluir. A tela pedirá que você escolha "Qual máquina/ferramenta está doente" buscando do seu próprio estoque (Ex: Politriz Makita Modelo Z). Dê o valor cobrado pela manutenção e Salve. O sistema já isola a peça.

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Resgatando a Ferramenta Arrumada

A mecânica devolveu a politriz consertada. Vá no pedido, clique em Ações > Entregar e confirme. O robô devolve o equipamento para a fábrica, livre e operante, e despacha a nota de serviço para o caixa da loja pagar.

COMPRAS // BENEFICIAMENTO E PARCEIROS

Pedidos: Industrializações

Contrate serrarias externas para fatiar seus blocos brutos, polir chapas opacas ou resinar pedras exóticas quando sua fábrica não der conta.

Para que serve e como funciona?

Sua fábrica estourou a capacidade ou o seu tear (serra gigante) quebrou? Você envia um Bloco Bruto de Mármore inteiro para ser fatiado na marmoraria vizinha. Este módulo é incrível: ele tira o bloco "Quadrado e Pesado" do *seu* estoque. Quando o parceiro termina de serrar e devolve, você diz quantas peças ele fez, e o sistema converte aquele Bloco em dezenas de "Chapas Fininhas", repondo sua prateleira pronto para venda e pagando a nota fiscal do parceiro.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Expulsão Mágica de Blocos

Na hora que você assina a Ordem de Serviço, o Bloco Bruto desaparece do seu estoque físico, pois o sistema entende que ele está subindo no caminhão para ir ser fatiado longe da sua fábrica.

Transmutação de Materiais

É a única tela onde a pedra sai feia e volta bonita. Ao registrar o retorno (Entregar), o sistema exige que você use a "Régua Virtual" para medir as chapas novas polidas que chegaram, multiplicando o seu M² vendável de forma estrondosa.

Custo Embutido (Agregação de Valor)

O preço que você pagou para a serraria vizinha fatiar a pedra não vira apenas um "Gasto". O sistema pega esse valor e embute no custo do m² das chapas novas. Quando você for vender, não terá prejuízo mascarado.

Guia Completo: Como Operar

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Emitindo a Ordem para o Vizinho

Vá em Compras > Pedidos: Industrializações e clique em Incluir. Selecione a Serraria terceirizada no campo Fornecedor.

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Escolhendo o "Paciente" (O Bloco)

Na aba de Itens, inclua o serviço contratado (Ex: Fatiamento no Tear). Logo abaixo, selecione qual Bloco Bruto do seu estoque vai ser fatiado. Ao salvar e aprovar, o bloco sairá do seu pátio na mesma hora.

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Recebendo as Chapas de Volta

O parceiro fatiou e devolveu. Clique no pedido e vá em Ações > Entregar. Clique no ícone de Régua Azul, anote as dimensões das chapas novinhas que desceram do caminhão e Salve. Pronto: Bloco removido, Chapas inseridas, Boleto gerado para o caixa pagar.

ESTOQUES // ALMOXARIFADO E FERRAMENTAS

Estoque de Produtos

O radar do seu almoxarifado. Saiba exatamente quantas lixas, colas e discos de corte existem na prateleira, e quem pegou ferramentas emprestadas da empresa.

Para que serve e como funciona?

Dinheiro na marmoraria não se perde só com pedras quebradas; se perde com discos diamantados sumindo ou colas ressecando no fundo da prateleira. Este painel mostra o saldo de tudo em tempo real. Além das baixas manuais (quando um silicone é consumido), ele possui a inteligência de "Empréstimos": você entrega uma furadeira cara para o instalador e o sistema retira da contagem do galpão, mas anota que a máquina está em posse daquele funcionário específico até ele devolver intacta.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Empréstimo Rastreado

O colocador vai pra obra e leva a makita da empresa. O estoquista clica em "Emprestar" para o nome dele. Quando o funcionário volta 3 dias depois, basta clicar em "Devolver" para o equipamento voltar a ficar verde na lista de ferramentas livres.

Mudança de Prateleira (Reendereçamento)

Fez uma arrumação no galpão e mudou as argamassas do Setor A para o Setor B? Selecione os itens, clique em "Localização" e mude tudo de uma vez. O robô reendereça os itens para a equipe nunca ficar perdida caçando mercadoria.

Alerta de "Em Falta" (Mín/Máx)

Na barra superior, tem um botão com ícone de óculos chamado "Em Falta". Ao clicar nele, a tela esconde os itens normais e mostra apenas os produtos que atingiram o Limite Mínimo de segurança. Um clique, e você já sabe o que mandar o setor de Compras cotar no mercado.

Guia Completo: Como Operar

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Visão Geral e Alertas de Cor

Acesse Estoques > Estoque de Produtos. As linhas vermelhas piscantes significam perigo (itens sem estoque). Para dar uma baixa rápida de um silicone que secou, rasgou ou foi perdido, selecione o item e clique em Movimentar > Saída.

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Emprestando para a Equipe

Precisa passar uma ferramenta para a obra? Selecione o produto e clique em Empréstimo > Emprestar. Diga quem é o funcionário que está retirando e para qual obra ele está indo. Salve. O item sai do saldo de prateleira livre e fica guardado no bloco de saldo "Emprestado".

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Recebendo de Volta

Quando a ferramenta retornar no fim da tarde, vá em Empréstimo > Devoluções, encontre a ficha que estava no nome do funcionário, e coloque a quantidade que retornou da obra. O sistema restabelece o pátio na mesma hora.

ESTOQUES // PÁTIO DE PEDRAS

Estoque de Materiais

A sala do tesouro da marmoraria. Gerencie cada bloco e chapa de mármore individualmente pelas dimensões, reservando peças de luxo para clientes ou mandando para o corte.

Para que serve e como funciona?

Uma chapa de pedra não é como uma lata de tinta; você não vende a unidade cega, você vende "Medidas e Áreas M²". Neste módulo você vê a "foto geral" do lote de Granito Preto, mas ao clicar nele, um painel secundário se abre exibindo as fatias exatas que compõem aquele lote (Ex: Chapa 1 medindo 3.00x1.90m, Chapa 2 medindo 2.80x1.70m). É dessa matemática minuciosa que o sistema extrai o metro quadrado real quando um tampo for cortado na serra, impedindo que a marmoraria "ache" que tem material suficiente para uma obra quando na verdade as chapas são pequenas demais.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Reserva Anti-Roubo de Vendas

O cliente comprou uma cozinha e escolheu a chapa mais exótica do pátio. Você clica na chapa e marca "Reservar", anotando o nome do cliente. A partir desse milissegundo, nenhum outro vendedor da marmoraria consegue vender aquela chapa no balcão.

Organização de Cavaletes

No painel inferior, o funcionário do pátio seleciona 10 chapas que chegaram no caminhão e clica em "Localização", nomeando o lugar como "Cavalete Central B". Isso impede que a equipe perca horas caçando a pedra pelo pátio na hora do corte.

Baixa Síncrona na Serra

Quando a Serra Ponte cortar a bancada final na fábrica, o sistema deduzirá os metros quadrados gastos e, se o retalho que sobrar for muito pequeno e não servir para mais nada, ele dá a saída por "PRODUÇÃO", limpando o lixo inútil do estoque contábil da empresa.

Guia Completo: Como Operar

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Adicionando Chapas Manualmente

Acesse Estoques > Estoque de Materiais. Selecione o granito na lista superior. Na grade de baixo (Itens), clique em Incluir. Informe a quantidade de chapas (Ex: 5 Volumes) e a trena exata (Comprimento e Altura). O sistema calculará o m² total e gerará as 5 chapas de forma inteligente.

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Fazendo uma Reserva (Prendendo a Pedra)

Na barra de ferramentas superior, clique em Reservar. O sistema mostrará apenas as chapas que estão livres. Marque as caixinhas, informe para qual Obra você está segurando essas pedras e salve. O saldo livre de vendas cairá e o saldo reservado subirá.

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Desfazendo a Reserva

O arquiteto mudou de ideia e cancelou a compra? Sem problemas. Clique em Reservar > Estornar Reserva. O robô limpa a assinatura que travava a obra e devolve a pedra para a prateleira virtual de vendas da loja de forma limpa e auditável.

ESTOQUES // SEGURANÇA E AUDITORIA

Estoque de Uniformes e EPIs

O escudo protetor da empresa contra o Ministério do Trabalho. Saiba quantos capacetes estão no armário e controle prazos vitais de laudos (CA) e desgastes.

Para que serve e como funciona?

Tratar uma bota com biqueira de aço como se fosse um saco de cimento comum é um risco legal gigantesco para a empresa. Este módulo rastreia não apenas a quantidade de proteção estocada, mas a "Validade Vital". Se o sistema sabe que a capacidade daquele modelo de bota perde a resistência física em 6 meses, ele ativa um relógio de desgaste. Ele exibirá os dias caindo na tela e avisará o almoxarife que é hora de jogar a bota fora ou repor o filtro do trabalhador antes que a fiscalização chegue.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Termo de Responsabilidade Automático

Ao emprestar um Cinto Paraquedista caro para um montador ir pra uma obra predial, o sistema não só baixa do estoque: ele gera de imediato um PDF Oficial com os dados legais e o C.A. do equipamento para o funcionário assinar.

Relógio de Desgaste (Vencimento)

Na coluna "Substituir", o sistema exibe os dias decrescentes e cruciais. Você foca em repor os filtros químicos das máscaras antes que eles vençam e deixem de proteger o pulmão do trabalhador do pó de mármore.

O Impacto Real no Caixa (DRE)

Quando a bota fura na obra de um cliente e é descartada, a inteligência do sistema pega o preço exato que você pagou nela na última nota fiscal de compra e joga essa perda diretamente no "Centro de Custo" da obra que o funcionário estava, diminuindo o lucro fictício do projeto.

Guia Completo: Como Operar

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Entregando e Consumindo um EPI

Acesse Estoques > Estoque de Uniformes e EPIs. Selecione o cinto de proteção ou a luva na grade. Se for uma luva descartável que vai para o lixo na sexta-feira, clique em Movimentar > Saída para consumi-la definitivamente.

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O Empréstimo e o Termo (Equipamentos Caros)

Se a obra acabar na sexta e o cinto de segurança for voltar intacto na segunda-feira, clique em Empréstimo > Emprestar. O robô emite o documento assinado e move o cinto do estoque livre para a gaveta "Emprestados".

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Evitando Ficar Descoberto

No botão superior Mín/Máx, você define o patamar da sua paz de espírito. Diga ao sistema: "Nunca me deixe ter menos que 10 capacetes brancos". Quando a contagem bater 10, a linha fica vermelha berrante avisando a você que é hora de acionar as compras.

ESTOQUES // MESA DO ALMOXARIFADO

Requisições de Produtos

O canal de autoatendimento onde as obras e a fábrica formalizam os pedidos de lixas e abrasivos para retirar no balcão do estoque.

Para que serve e como funciona?

Esqueça bilhetinhos e WhatsApps jogados. Este é o balcão virtual de autoatendimento da marmoraria. A equipe da fábrica ou os vendedores abrem uma Requisição Oficial pedindo "5 latas de Massa Plástica para a Obra X". O estoquista recebe um apito sonoro, abre a tela de "Revisão" e decide: Se ele tiver a massa plástica ali mesmo na prateleira, ele "Entrega" direto. Se ele precisa guardar as massas para amanhã, ele "Separa". Se não tem nada na casa, ele "Aprova" o pedido para o Setor de Compras se virar e repor.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

O Ato de "Separar"

O instalador pediu um disco de corte para a obra de sexta. O estoquista vê a requisição na terça-feira, pega o disco e coloca numa caixa separada. No sistema, ele clica em "Separar". A peça fica reservada e não será vendida para mais ninguém sem querer.

Entrega Balcão (Consumo Real)

A fábrica precisou da lixa pra usar agora! O estoquista dá duplo clique na coluna "Qtd Entregar" e coloca 5 unidades. O robô joga a lixa fora do estoque e arranca o custo dela do cofre da empresa na mesma fração de segundo.

Bloqueio Anti-Desperdício

O vendedor pediu uma furadeira nova na requisição. O estoquista confirmou e entregou. Se minutos depois o vendedor tentar cancelar ou apagar a requisição pra disfarçar, o sistema trava e apita: "O item já saiu fisicamente do pátio, vá devolver na mão do encarregado". Ninguém apaga rastros consumidos.

Guia Completo: Como Operar

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Enviando o Pedido do Setor

O funcionário (ou vendedor) acessa Estoques > Requisições de Produtos. Ele clica em Incluir, amarra o pedido ao nome da Obra que vai usar a ferramenta, e adiciona os itens que ele quer. Clica em Enviar. A requisição viaja pela rede e pisca na tela do dono do almoxarifado.

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A Mesa de Revisão (O Estoquista)

O dono do estoque seleciona o pedido que apitou e clica em Revisar. Na planilha mestre de triagem, ele digita a quantidade na coluna do que ele vai fazer com as próprias mãos: Entregar (dar agora), Separar (guardar em uma caixa) ou Aprovar (mandar comprar porque acabou).

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O Progresso de Status

Conforme o almoxarife vai entregando e confirmando as peças no balcão, a barra de progresso da requisição vai enchendo sozinha de azul até bater 100%. Quando finaliza, a pendência some da tela e todos ficam felizes.

ESTOQUES // MESA DO RH E SESMT

Requisições de EPIs e EPCs

O guichê da saúde ocupacional. Onde a fábrica pede as blusas, abafadores e botas, permitindo ao gerente analisar se o pedido é justo ou se está havendo desgaste proposital do fardamento.

Para que serve e como funciona?

É a mesma inteligência ágil do balcão de requisições normal, mas conectada blindada ao departamento de Segurança do Trabalho (SESMT) e à ficha da pessoa. Quando um funcionário da serra ponte abre uma requisição pedindo um Protetor Auricular novo, o estoquista cruza o pedido com a ficha do trabalhador. Ele pode Emprestar ou simplesmente Recusar o pedido ali mesmo, argumentando que a durabilidade do EPI velho ainda estava válida, evitando que os funcionários peçam EPIs todo dia só para guardá-los em casa.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Triagem Justificada (O "Não")

O Serrador pede uma bota nova 30 dias após pegar uma zero km. O estoquista usa o poder de veto. Ele clica em "Recusar" e o sistema exige uma bronca escrita (Ex: Material entregue e trocado muito recentemente. Uso indevido na obra. Solicitação negada).

O Termo no Faturamento

Se o estoquista for bonzinho e decidir "Emprestar" o EPI solicitado, o robô não só tira o equipamento da caixa, mas já processa a saída no CPF do funcionário. O PDF do Termo de Recebimento do EPI fica pronto em um clique.

Descontando da Obra Real

Se a requisição do EPI foi enviada e amarrada a uma "Obra" específica onde o trabalhador vai usar a proteção, o valor dessa luva e dessa bota sai do "cofrinho" da loja e vai corroer diretamente a margem de lucro exata lá na DRE daquele condomínio.

Guia Completo: Como Operar

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Pedindo a Proteção

Acesse Estoques > Requisições de Uniformes, EPIs e EPCs. Clique em Incluir. Na aba de itens, escolha os óculos ou a bota desejada e, o mais importante, aponte a qual Funcionário aquele pedido pertence, para amarrar à ficha de RH. Salve e Envie.

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O Super-Poder da Triagem (Revisão)

O estoquista entra, seleciona o chamado e clica em Revisar. Na planilha flutuante, ele decide o destino da peça: Ele digita a quantidade nas colunas "Entregar" (Dar a Bota e queimar o estoque), "Emprestar" (Garantir a devolução futura do Cinto), ou clica na linha e aperta "Recusar" se julgar o pedido abusivo.

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Baixa Automática e Oficial

Feito isso, clique em Confirmar. O Sistrom fará toda a mágica suja de debitar de banco, recalcular médias de estoques mínimos e gerar os papéis oficiais.

VENDAS // DISTRIBUIÇÃO E ATACADO

Venda de Chapas (Distribuidora)

O módulo de vendas rápidas B2B. Venda blocos brutos, ladrilhos e chapas inteiras diretamente do seu estoque para outras marmorarias e construtoras, sem precisar desenhar o projeto 3D de uma pia.

Para que serve e como funciona?

Muitas marmorarias também atuam como "Distribuidoras", vendendo o granito bruto que sobrou no galpão. Fazer um orçamento completo para vender 2 chapas não faz sentido. Este módulo encurta o caminho: o vendedor escolhe o cliente, pega o "Leitor de Código de Barras", "bipa" o QR Code da chapa física que está no cavalete, e o Sistrom calcula instantaneamente os M² vezes o preço de tabela, monta o boleto e lança a venda no faturamento. Simples e letal.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Bipou, Vendeu

O caminhão do seu parceiro encostou. Seu vendedor usa o celular ou o leitor infravermelho e "bipa" a etiqueta da prancha de Mármore Carrara. O sistema puxa os 6,5 M² exatos da pedra e embute os impostos da venda no ato.

Aproveitando Créditos Antigos

Se o cliente construtor tem "Créditos" de sobras e devoluções passadas, a tela pisca em vermelho informando o vendedor para ele aplicar o desconto no novo pedido de blocos e equilibrar as contas comerciais dele com a sua loja.

Pulo para Produção CNC

Você vendeu a chapa, mas o marmorista vizinho pediu para sua fábrica passar a serra e dividir a chapa ao meio antes de levar? Você clica em "Gerar Produção Avulsa". A chapa vendida "desce" na mesma hora para o tablet do seu serrador CNC na fábrica para ele executar o corte terceirizado.

Guia Completo: Como Operar

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Bipando as Chapas do Pátio

Acesse o menu Vendas > Venda de Chapas. Clique no botão Novo Pedido. Diga quem é o Cliente adquirente. Avance para a aba de Itens e use o leitor para bipar os QRCodes das pedras. O sistema preenche a metragem e os preços da tabela por você.

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O Combinado Comercial (Parcelas)

Siga para o Passo 4 (Parcelamento). Fatie o valor da venda. Exemplo: 50% de entrada no PIX e 50% em 30 dias no boleto. Confirme o banco de recebimento e Salve.

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Aprovação e Carregamento (O Fim)

Na grade principal de pedidos, clique em Aprovar. Pronto, a venda tá valendo e os boletos caíram no caixa da loja para cobrança futura. Por fim, aperte Ações > Entregar, confirme a saída das pedras pelo portão e o robô limpará elas do saldo do seu estoque físico para não causar furo no balanço.

VENDAS // FATURAMENTO DE PROJETOS

Vendas de Orçamentos (Industrialização)

O contrato foi assinado? Este é o painel de comando onde o projeto sai do papel, vira dinheiro no Contas a Receber e se transforma em Ordens de Corte para a fábrica produzir.

Para que serve e como funciona?

Uma coisa é o vendedor "desenhar uma pia e dar um preço" (Orçamento). Outra coisa é a venda ser confirmada. Este módulo filtra apenas os orçamentos que foram dados como "Fechados" comercialmente. É a ponte entre o comercial e a fábrica. É aqui que o gerente da marmoraria dá a "canetada oficial" aprovando a venda. Ao fazer isso, o Sistrom magicamente aciona o financeiro para emitir as notas fiscais e avisa os serradores que eles já podem começar a cortar a pedra.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Disparo para a Fábrica

No momento em que você clica em "Aprovar" no pedido de venda, o sistema pega as medidas que o orçamentista fez e, sem ninguém precisar digitar nada, cria a "Ordem de Corte CNC" lá na tela do encarregado de produção para iniciar a serragem.

Desmembramento Inteligente de Notas (NF-e/NFS-e)

O cliente pagou 50% de entrada e quer a nota fiscal do sinal? O sistema fatura esse recebimento dividindo a matemática de forma perfeita para o seu contador: ele emite a Nota de Produto (da pedra) separada da Nota de Serviço (da instalação), tudo na mesma tela.

Sincronia Mágica com o CRM

Não precisa mandar o vendedor arrastar o cartão do cliente no CRM. Quando você aprova a venda aqui e fatura, o robô do Sistrom vai lá no quadro Kanban de vendas e move o card do cliente para a coluna "CONCLUÍDO" sozinho.

Guia Completo: Como Operar o Faturamento

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A "Canetada" da Aprovação

Acesse Vendas > Pedidos de Venda (Orçamentos). Na lista, você verá os projetos assinados. Selecione o projeto e clique em Aprovar. É essa ação que reserva a pedra no estoque e libera o serviço na fábrica.

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Cobrança e Faturamento (O Caixa)

Selecione o pedido recém aprovado e clique em Cobrança/Faturamento. O sistema abrirá a grade de parcelas. Confirme os vencimentos, veja se houve desconto e salve. O ERP empurrará todos esses boletos para a tela do seu Contas a Receber.

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Emissão das Guias (Nota Fiscal)

Se o cliente pedir a Nota Fiscal, clique em Guias de Faturamento. O sistema mostrará quanto de dinheiro já caiu na conta. Basta clicar em "Emitir NFe", confirmar os valores pré-calculados do imposto e baixar o arquivo PDF aprovado pela SEFAZ.

FINANÇAS // INTELIGÊNCIA FISCAL E TRIBUTÁRIA

Emissão de Notas (Integração Spedy)

O motor fiscal desenhado exclusivamente para a complexidade das marmorarias. Emita NF-e (Produto) e NFS-e (Serviço) com abatimento automático de estoque, cálculo de teto fiscal e operações de triangulação sem depender do contador.

Para que serve e como funciona?

Sistemas genéricos de notas fiscais não entendem como uma marmoraria funciona. O Sistrom entende. Ele sabe que você não pode faturar mais do que o "Teto Fiscal" do contrato. Sabe que a NF-e só é gerada para ambientes entregues e a NFS-e para ambientes instalados. Quando você vai emitir uma nota de saída de uma pedra, o "Robô Fiscal" do Sistrom varre o seu sistema caçando as Notas de Compra daquela mesma pedra (cruzando NCM e Espessura) para fazer o abatimento do saldo. Tudo isso amarrado diretamente às parcelas do Contas a Receber.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

O Abatimento Mágico (Match de Compras)

Você seleciona a Bancada para faturar. O sistema exibe: "Você tem saldo dessa pedra na Nota de Compra 1234". Ele vincula a compra à venda automaticamente. Se houver compras de múltiplos fornecedores, ele permite a você escolher qual nota deseja usar para dar a saída fiscal, zerando o estoque perfeitamente.

Triangulação Inteligente (CFOP 924)

Sua compra foi feita por triangulação? O Sistrom quebra a nota sozinho na hora de enviar para a SEFAZ: Ele cria uma linha de "Retorno Simbólico" (CFOP 5925/6925) e outra de "Serviço de Beneficiamento" (CFOP 5125/6125), injetando o número da nota original de compra nas Informações Complementares do XML.

Estorno e Proteção Financeira

Ao emitir a nota, você vincula ela ao boleto do cliente. O Sistrom marca o boleto como "NF Emitida". Mas se a SEFAZ rejeitar a nota ou o gerente clicar em "Cancelar Nota", o sistema devolve o boleto para a fila de faturamento na mesma hora, mantendo as finanças seguras.

Guia Completo: Como Operar

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O Painel de Controle (Grid Fiscal)

Acesse Fiscal > Notas Fiscais. Esta é a sua tela de comando. Ela exibe todas as notas coloridas por status (Verde para Autorizadas, Vermelho para Rejeitadas). Você pode usar o botão superior Configurações (Engrenagem) para arrumar a sequência e o número de série das notas se o contador pedir.

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O Assistente de NF-e (Produto)

Clique em Emitir NF-e e selecione a Obra. O Assistente agrupa os materiais por ambiente (Ex: Lavabo - Branco Prime). Ele mostrará se o material tem "Match Exato" com alguma compra. Siga para a próxima tela, escolha a filial emissora, o destinatário, selecione as parcelas que estão sendo pagas e clique em Transmitir.

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Carta de Correção e Cancelamento

A nota foi autorizada, mas a transportadora estava errada? Selecione a nota verde e clique em Carta de Correção (CCe). Digite o texto de correção (mínimo de 15 caracteres) e envie. O sistema vinculará o evento à nota. Para anular, use o botão Cancelar preenchendo a justificativa legal exigida pela receita.

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Baixando XML e Tratando Erros

Notas autorizadas ganham links automáticos na tela para você baixar o PDF e o XML gerados pela Spedy. Se uma nota der erro, clique nela e aperte Copiar Log. O sistema copia a mensagem cifrada da SEFAZ para você colar no WhatsApp do seu suporte ou contador de forma facilitada.

VENDAS // RELACIONAMENTO E PÓS-VENDAS

SAC (WhatsApp e Chat)

Um painel de bate-papo que amarra conversas de WhatsApp, e-mails e anotações do vendedor e do arquiteto de forma auditável e rastreável, tudo colado eternamente no Orçamento do projeto.

Para que serve e como funciona?

Quantas vezes o arquiteto envia uma mudança de borda de pia pelo WhatsApp do vendedor, o vendedor esquece de avisar a fábrica, e a pedra vai cortada errada para o cliente (dando milhares de reais em prejuízo)? Com o Messenger/SAC do Sistrom, isso não ocorre. Ao importar o histórico do WhatsApp para o painel de Mensagens do Orçamento, qualquer mudança de escopo (como uma foto da lixeira embutida que o cliente quer) fica pregada no PDF de produção, visível para todos os engenheiros, evitando o clássico "Ele não me avisou!".

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Importação Magica de Conversa (ZIP)

Você envia o histórico de conversas do seu WhatsApp em um arquivo compactado (ZIP). O Sistrom "lê" quem disse o que, recria todo o bate-papo visualmente dentro da tela do orçamento e salva todas as fotos, vídeos e áudios que o cliente mandou na pasta blindada do servidor.

Disparo do PDF via WhatsApp

Acabou de gerar a proposta para o cliente? Clique em "Imprimir > Enviar WhatsApp". O Sistrom abre a comunicação nativa e monta uma mensagem polida e educada enviando o PDF da proposta comercial direto pro smartphone do cliente.

Agenda Tática do Comercial (Notificar)

Se o cliente disser: "Me liga dia 15 pra fechar", você arrasta o balão da mensagem e clica no "Sininho". O sistema agendará o alerta para aquela data, e sua tela piscará lembrando você de aquecer a venda.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Fórum (Novo Tópico)

Acesse o painel SAC / WhatsApp e clique em Incluir (na árvore da esquerda). Busque pelo número do Orçamento que o cliente solicitou e digite o assunto (Ex: Medição do Lavabo Master). Isso cria um "grupo de discussão" apenas para esse tema.

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O Gatilho Mágico de Marcação (@)

Na caixa de digitação, aperte o símbolo @. O sistema puxa a lista da equipe da fábrica. Marque @Serrador e diga: "Corte alterado!". O sistema avisa o serrador e cola o nome dele na assinatura de que a mensagem foi notificada, cobrando responsabilidade mútua.

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Auditoria Financeira Invisível

Sempre que o cliente pagar a parcela do boleto no módulo de contas a receber do seu escritório, o "Robô Financeiro" enviará sozinho uma mensagem no chat deste projeto dizendo: "Parcela R$ 5.000 Compensada". O vendedor saberá na hora sem precisar ligar pro dono da marmoraria.

RH // VANTAGENS CORPORATIVAS

Cadastros de Benefícios

Mapeie as vantagens oferecidas aos colaboradores: Vale-Refeição, Plano de Saúde, Gympass. Defina a cota que a marmoraria paga e a cota descontada no holerite do funcionário.

Para que serve e como funciona?

Um Plano de Saúde muitas vezes é pago metade pela empresa e metade pelo trabalhador. Neste módulo, você deixa as regras salvas. Você informa ao sistema o custo mensal e o percentual de desconto no salário (Ex: Vale-transporte debita 6%). Quando a folha de pagamento rodar, os robôs do ERP aplicarão esses descontos nas costas do trabalhador automaticamente e empurrarão os custos da empresa (cota patronal) para as despesas da diretoria pagar.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Reajuste em Lote

O convênio odontológico subiu de R$ 50 para R$ 60? Você ajusta o valor aqui e clica no botão "Sincronizar". O sistema corrige o holerite de todos os funcionários ligados à Uniodonto numa tacada só.

Desconto por Percentual Fixo

Se o Vale Transporte cobra 6% e a pessoa ganha um aumento, o sistema é inteligente: ele trava o valor físico e passa a descontar matematicamente os 6% na nova base salarial do funcionário promovido.

Apropriação Contábil Furtiva

O RH só precisa cadastrar qual Operadora vai receber o boleto e classificar o tipo. A conta milionária do Sodexo Alimentação será fatiada de forma perfeitinha no balanço DRE, separando direitinho Custo e Reembolso.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Auxílio

Vá em RH > Cadastros > Benefícios e clique em Incluir. Preencha a Operadora (Ex: Fornecedor: Sodexo) e o nome do auxílio.

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Dividindo a Fatura

Indique os valores nos campos. Em "Débito", coloque o valor deduzido em moeda real do trabalhador; se for desconto por lei, use a caixinha "% de Custo". Em "Custo", digite quanto a marmoraria pagará do próprio bolso por ele.

3

O Botão "Sincronizar"

Após salvar uma mudança de preço em convênios antigos, não esqueça de clicar na ferramentinha de recarregar "Sincronizar". O MariaDB rastreará os operários atrelados e injetará as novas realidades contratuais neles.

RH // FUNÇÕES OPERACIONAIS

Cadastros de Cargos

Estruture a grade de funções da marmoraria (ex: Serrador, Orçamentista, Instalador), definindo as alíquotas obrigatórias patronais vinculadas ao exercício de cada função.

Para que serve e como funciona?

Um "Jovem Aprendiz" e um "Operador de Fio Diamantado" não pagam os mesmos encargos para o governo. Neste módulo, o sistema impede erros fiscais básicos atrelando o imposto à função: você cadastra o cargo e diz o percentual exato do Fundo de Garantia (FGTS). Dessa forma, ao emitir a contratação do menor aprendiz, a marmoraria recolhe apenas os 2% corretos sobre a folha dele.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Economia com Aprendizes

Você cria o cargo "Menor Aprendiz" e crava a taxa de FGTS em 2%. O robô financeiro embute isso nas obrigações patronais isolando as categorias, impedindo você de pagar 8% e rasgar o dinheiro da empresa no imposto errado.

A Propagação em Cascata

Se amanhã surgir uma lei que diminua o FGTS nacional de 8% para 7%, você abre o cadastro de Serrador e muda o número. O sistema corre invisivelmente até a ficha dos seus 20 serradores admitidos e atualiza os 20 contratos de uma vez só.

Limpeza de Títulos

O analista de RH digitou "auxiliar de estoque". Ao apertar o Enter na planilha, as triggers reativas jogam tudo para "AUXILIAR DE ESTOQUE" para deixar as carteiras e crachás visualmente padronizados.

Guia Completo: Como Operar

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O Plugin de Linha Aberta

Acesse RH > Cadastros > Cargos. Dê um duplo clique na primeira linha "em branco" lá no topo da lista (ou aperte em Incluir).

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Amarrando o Imposto

Digite o nome do Cargo e, na caixinha ao lado, coloque os `8.00` (%) cobrados de FGTS. Aperte o botão de OK no pop-up da própria linha. Está feito e propagado.

RH // ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL

Cadastros de Departamentos

Estruture as macrorregiões da sua empresa: Logística, Diretoria, Showroom e Operação Fabril, para separar os custos com precisão.

Para que serve e como funciona?

Para o contador e o dono, não basta saber que a marmoraria gastou "100 mil Reais em salários". O dono precisa saber ONDE. Ao cadastrar Departamentos aqui e inserir os funcionários dentro deles, você fragmenta os salários. Assim, no balanço de lucros e perdas do mês, o Sistrom exibe os gráficos de custos mostrando se a Fábrica "gastou" 70 mil da verba, ou se o peso pesado está nas bonificações dos Vendedores do Comercial.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Auditoria Setorial (DRE)

No final do mês, a conta da Folha de Pagamento sai toda picotada por centro de despesas, separando o administrativo (fixo) da fábrica (custos de produção).

Requisições Direcionadas

Quando alguém pede sabão em pó ou discos de corte no almoxarifado, o estoquista sabe para "Qual Departamento" a mercadoria está indo e credita o prejuízo na conta correta.

Carga Ágil via Excel

A marmoraria possui um complexo sistema de 15 setores com filiais? O botão "Importar" puxa tudo do seu .csv e popula o banco de dados da empresa em três segundos.

Guia Completo: Como Operar

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Cadastrando os Macros

Acesse RH > Cadastros > Departamentos. Clique na linha superior e digite o setor (Ex: LOGÍSTICA E EXPEDIÇÃO).

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Uso Transversal

Salve a configuração. Esses setores aparecerão em diversos cantos: nos filtros de aumentos de salário coletivos em lotes ou nas alocações de EPIs.

RH // A FICHA OFICIAL

Funcionários (Cadastro Mestre)

Onde o empregado existe digitalmente. Contém o histórico civil, CTPS, chave Pix de depósito salarial e registro familiar para cálculos de abatimentos fiscais do governo.

Para que serve e como funciona?

Este módulo é cheio de "mágicas ocultas". Você só está preenchendo uma ficha com o CPF e o Banco do funcionário, certo? Errado. Quando você clica em Salvar, o robô do Sistrom age: ele pega os dados bancários do funcionário, voa lá para a Tesouraria e "abre uma conta" para ele, criando uma Chave Pix padrão com o CPF dele. Graças a isso, a tela de faturamento consegue gerar a Folha de Pagamento depositando a grana no aplicativo do banco sem envolver redigitação manual do RH.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Dependentes (Imposto de Renda)

Na aba "Dependentes", você cadastra os filhos menores. O sistema lê as datas de nascimento em tempo real e calcula quantos dependentes atenuam a mordida do Leão do imposto de renda, injetando Salário-Família no holerite se for a regra.

Faturamento Invisível (Credores)

Você nem percebe, mas o sistema copia o funcionário criado e espelha ele no sistema de faturamento fiscal de contas. Afinal de contas, "Pagar um Salário" na contabilidade nada mais é do que pagar um fornecedor credor todo mês.

Sincronia Preventiva

O operador mudou de bairro e o RH arrumou o CEP na ficha dele? A trigger propaga essa alteração para todos os diretórios financeiros em que esse funcionário aparece sem dar trabalho para mais ninguém.

Guia Completo: Como Operar

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Os Dados Pessoais (Dossiê)

Acesse RH > Cadastros > Funcionários. Clique em Novo. A primeira tela pede os dados vitais: Nome, RG, CPF e os dados da CTPS (Carteira de Trabalho e PIS). Isso protegerá as obrigações da sua contabilidade externa.

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Contas e Pix (Muito Importante!)

Role até a seção de "Banco". Escolha a instituição (ex: Bradesco) e digite Agência e Conta. Se você esquecer a chave PIX, o gatilho de proteção assumirá seu CPF como a chave, para tentar mitigar a falha em transferências automatizadas.

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Cônjuges e Filhos

Após salvar a ficha limpa, selecione-a na grade inferior e encontre a aba Dependentes. Clique e adicione os pequenos com as suas datas de nascimento reais, permitindo que a Inteligência do Sistrom abata os impostos do colaborador.

RH // HIERARQUIA DE COMANDO

Equipes de Funcionários

Um painel com formato de "Árvore Genealógica" onde você aponta quem é líder de quem. Monte seus times de instalação de obra e os esquadrões de cortes CNC da fábrica.

Para que serve e como funciona?

Uma fábrica tem encarregados. O Sistrom usa essa árvore de obediência para travar as operações de rua. Quando o "João" assinalar no celular que terminou de polir a bancada do cliente, o sistema lê essa tabela de hierarquia e descobre de imediato quem é o supervisor do João. A responsabilidade técnica "Sobe na escada", impedindo a fábrica de liberar pedidos se o líder estiver afastado por atestado médico ou suspenso da base.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Hierarquia Ramificada

Você visualiza e gerencia a empresa como pastas de um computador: Clica no nome do Encarregado e vê abaixo todos os 8 Ajudantes dele organizados em uma árvore fácil de entender.

Inteligência Anti-Loop (Loop Infinito)

Se, por bobeira, o operador tentar colocar um Encarregado como "Ajudante do próprio Ajudante", gerando um loop louco nas linhas de comando, o PHP do Sistrom intercepta o código maluco e veta a ordem de imediato.

Segurança Contra Órfãos

Se você excluir o "Líder" na árvore, o banco não deixa os ajudantes esquecidos lá no limbo. A programação em cascata apaga os vínculos passados dos subordinados limpando a equipe e aguardando um novo chefe ser escolhido.

Guia Completo: Como Operar

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Nomeando a Chefia (A Raiz)

Acesse RH > Cadastros > Equipes de Funcionários. Não clique em nada na tela, apenas no botão Incluir. O sistema entenderá que, por não haver ninguém selecionado, aquele será o "Nó Chefe" que manda na equipe. Digite o nome dele.

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Adicionando os Ajudantes

Com o Líder da Fábrica aparecendo na árvore, dê um clique nele para deixá-lo focado em azul. Clique novamente em Incluir. Dessa vez, escolha o nome do serrador. Como você estava com a "pasta do chefe" selecionada, o serrador cai diretamente debaixo dos braços do líder.

RH // O PRONTUÁRIO DIGITAL

Cadastros de Históricos

O dossiê de acompanhamento onde o gestor lança as advertências manuais, elogios ou faltas não justificadas que moldam a avaliação contínua do colaborador.

Para que serve e como funciona?

Um funcionário será demitido e alegou que não tem ocorrências passadas? Este é o livro negro das defesas trabalhistas. A aba Históricos amarra fatos como "Atraso sem Atestado" ou "Descarte Incorreto de Epi" ao usuário. Além dos fatos que você insere manualmente, o banco de dados trabalha com inteligência reativa "furtiva": todas as promoções de cargo ou mudanças nas horas extras feitas pelo administrativo são escritas aqui sozinhas pelo sistema de segurança e marcadas como 'SISTEMA', registrando o momento exato em que a sua equipe mudou o salário dele e criando o rastro auditável irrefutável de vida daquele funcionário.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Registro de Broncas (Advertências)

O funcionário faltou? Você cadastra "ADVERTÊNCIA" e redige que ele faltou sem atestado e assina com seu nome. O arquivo oficial já carrega essa queixa que comporá o dossiê da recisão lá na frente.

Microfone Inteligente

O campo de texto é grande (200px de altura) e conta com a tecnologia `speech` ativada. No celular ou tablet, o gerente não precisa digitar textões. Ele aciona o microfone, fala "Atestado recebido as quinze horas referente a conjuntivite", e o ERP escreve em texto.

Estética Impecável

Não precisa se preocupar em caprichar em maiúsculas e minúsculas com medo que saia feio no papel. A trigger do MariaDB intercepta a sua reclamação e joga a categoria e o assunto todo em CAIXA ALTA brilhante nas fichas.

Guia Completo: Como Operar

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Carregando o Dossiê

Acesse RH > Cadastros > Históricos. No topo da tela, clique no selecionador e puxe o nome do funcionário. A tela só vai mostrar as polêmicas ou elogios daquele indivíduo.

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Adicionando Fatos Novos

Clique em Incluir. Puxe uma categoria da combobox (Ex: EPI Extraviado) ou cadastre ali mesmo o assunto. Coloque a data que o negócio aconteceu (O ERP tem uma trava que impede mentir o registro no futuro!).

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Limpando Ocorrências Vencidas

As broncas prescreveram há mais de anos e você quer deixar a ficha enxuta? Use a ferramenta "Limpar Período" na barra de cima. Aponte a Data Inicial e Final, o robô vai vasculhar e apagar da tela aquilo que não faz mais sentido acompanhar.

RH // REGRAS TRABALHISTAS

Faltas no Cálculo de Férias

Ensine o sistema a deduzir os dias de folga (férias) dos seus trabalhadores com base no número de faltas injustificadas que ele acumulou durante o ano.

Para que serve e como funciona?

Segundo a CLT, se um trabalhador falta mais de 5 vezes sem atestado, o período de férias dele pode cair de 30 dias para 24, 18 ou até menos. Em vez do gestor contar os dias no calendário e calcular na calculadora, você cadastra as faixas de limite aqui nesta tela. Quando for gerar o "Recibo de Férias", a inteligência do sistema fará uma auditoria no Cartão de Pontos do funcionário, contará os dias de absenteísmo sozinho e emitirá a licença apenas para os dias que sobraram por lei.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Punindo Faltas Frequentes

Você cria a regra: "De 6 faltas até 14 faltas = Direito a apenas 24 dias de descanso". Quando for gerar o aviso de férias, o sistema aplica esse corte e não deixa gerar 30 dias, bloqueando uma folga ilegal.

Alinhamento com Convenções Coletivas

Seu Sindicato dos Trabalhadores de Mármore definiu limites diferentes da regra nacional? A tela é totalmente livre, permitindo que a empresa ajuste as travas ao acordo firmado com o piso da sua cidade.

Automação sem Esforço

Uma vez cadastrado, você não precisa fazer mais nada. O módulo de "Folha e Férias" bebe dessas travas de forma silenciosa para emitir pagamentos seguros e transparentes.

Guia Completo: Como Operar

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Lançando as Tolerâncias

Acesse RH > Configurações > Faltas (Férias) e clique em Incluir. A linha aparecerá preenchida no topo da tela.

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Definindo o Tamanho do "Castigo"

Dê um clique rápido sobre o espaço "Faltas (de)". Digite, por exemplo, 15. No campo "Faltas (até)", digite 23. E em "Dias de Gozo", digite 18. Aperte Enter para gravar e fechar essa escadinha punitiva.

RH // TRIBUTAÇÃO NA FONTE

Tabela de Cálculo do INSS

Mantenha a sua fábrica fiscalmente correta configurando as faixas salariais e as alíquotas de desconto de previdência vigentes no Brasil.

Para que serve e como funciona?

Sempre que a sua marmoraria gera a folha de pagamento, o governo exige que você corte um pedaço do salário dos operários e deposite no INSS (Previdência). Quando o Governo atualiza as taxas todo início de ano, a empresa entra em pânico. Com o Sistrom, você só precisa alterar os números e o teto máximo na tela. O sistema entra num processo que nós chamamos de "Propagação em Cascata": ele vai silenciosamente nos contratos ativos e troca as alíquotas de quem teve alteração na faixa com base na regra nova.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Reajuste Automático do Ano

O salário mínimo e as margens mudaram? Duplo clique na linha, você altera "Salário de R$ 1.000 para R$ 1.500" e aperta Enter. Todos os funcionários daquela escada salarial recebem o ajuste em fração de segundos, protegendo você de processos fiscais.

Parcela a Deduzir Padrão

Não quer que o trabalhador leve prejuízo pelos cálculos engessados? Utilize a coluna de "Valor para Dedução" inserindo o coeficiente numérico aprovado por Lei para compensar a faixa salarial.

Exclusão Mágica de Lote

Se você deletar uma das faixas do governo por engano, a trigger de proteção do banco entra em ação: o sistema "desliga" de imediato o desconto de INSS dos funcionários envolvidos naquela grade extinta (zera a conta), travando retenções duplas até você refazer a regra certa.

Guia Completo: Como Operar

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O Plugin de Linha Aberta

Acesse RH > Configurações > INSS. Para não estragar a tabela de anos anteriores, em vez de alterar o que existe, prefira dar um duplo clique ou incluir a nova base de dados promulgada em Diário Oficial do seu ano em vigor.

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O Piso e o Teto

Siga colando os valores. Na última faixa de salários executivos (O Teto de contribuição), onde geralmente bate a alíquota de "14.00%", você tem o recurso de travar até o teto máximo permitido e o valor fixo a ser sugado para abatimento. Salve, a mágica do banco de dados faz o resto para os holerites seguintes.

RH // IMPOSTO DE RENDA RETIDO

Tabela de Cálculo de IRRF

Mapeie as regras da Receita Federal sobre os salários de toda a empresa. Diga ao sistema quem é isento do Leão e gerencie a cota de desconto dos filhos dependentes dos trabalhadores.

Para que serve e como funciona?

Este módulo trata especificamente do Imposto de Renda (o famoso IR). Como as regras governamentais estipulam isenções (Ex: quem ganha abaixo de x mil reais não tem o salário taxado) e oferecem abates para quem é pai/mãe de criança dependente, você amarra esses descontos aqui. Ele cruza os valores cadastrados na ficha de cada colaborador de forma autônoma: verifica quantos filhos existem no sistema e deduz síncronamente esse dinheiro direto do contracheque sem a intervenção pesada dos analistas do RH.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Garantia de Isenção (Teto)

O teto de isenção no Brasil subiu. Você vai na planilha do módulo e digita que pessoas que recebem até R$ 2.824,00 terão 0% de IRRF. No ato da gravação, o sistema desativa na hora o corte do funcionário no próximo holerite.

Os Dependentes que Salvam Dinheiro

Quando chega a hora de pagar a Folha, o "Robô da Contabilidade" olha para esta tela e analisa a coluna de dedução por filho de acordo com a ficha familiar da admissão, abatendo imposto mês a mês.

Cascatas Automáticas de Retaguarda

O MariaDB atualiza e altera o salário base da ficha de admissões dos trabalhadores reativamente, injetando as variáveis do IRRF para garantir blindagem contábil de quem ganhou aumentos recentes no decorrer do mês.

Guia Completo: Como Operar

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Buscando as Normas do Leão

Acesse RH > Configurações > IRRF. Na tela principal que se abre, utilize as ferramentas de Inclusão, Edição em lote (o chamado Plugin de Edição por Linha). Puxe os valores federais de Isenção (Aliquota: 0,00%).

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Fixando o Abate de Família

Se as regras do imposto trazem deduções por criança dependente, alimente as tabelas com os descontos oficiais de dedução que amortizam as fatias taxáveis de quem é pai ou mãe com menores registrados na marmoraria.

RH // TRIBUTAÇÃO NA EMPRESA

Impostos Empresariais (DRE)

Diferente de impostos do funcionário, o IRPJ e o CSLL recaem diretamente sobre a cabeça do dono da empresa. Mapeie aqui a margem que o governo cobra da sua marmoraria caso ela estoure as faixas de lucratividade.

Para que serve e como funciona?

Este módulo é vital para alimentar o seu balanço financeiro e não dar ilusões ao diretor. O Sistrom soma tudo o que você faturou (Receitas de Vendas) no mês, corta as despesas de pedras e folha, aponta a sobra, bate a sobra nessa tabela de IRPJ, suga a parte (em impostos de lucros ou Simples Nacional) que irá para o estado de acordo com o seu faturamento e mostra no final a Receita Líquida no Módulo de DRE com base real e palpável.

Guia Completo: Como Operar

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Definindo o Retrabalho Fiscal

Acesse RH > Configurações > IRPJ (DRE) e traga as tabelas com base nas leis de IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social).

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Tabelas e Limites

Você pode lançar, por exemplo, "Se a empresa lucrar no mês entre R$ 20.000,00 e R$ 40.000,00, a Contribuição de CSLL passa a ser de 9% e o IRPJ sobe". A amarração disso garantirá a leitura fiel do DRE mensal no sistema financeiro no último dia útil do mês.

RH // REPASSES SOCIAIS

Benefício Legal: Salário Família

Cadastre o valor (cota) que o governo estipula de subsídio ou auxílio previdenciário devido aos colaboradores de baixa renda que possuam filhos em idade legal exigida.

Para que serve e como funciona?

O Salário-Família é uma regra nacional de benefício por cota repassada pelo INSS. Como os operários da fábrica em geral estão amarrados às faixas limitadas, a tabela de salários precisa ser precisa. Ao popular a grade com o teto aprovado (Ex: R$ 1.800,00 de limite e "R$ 62,00 por Filho Menor"), as Triggers reativas do MariaDB realizam a caça silenciosa: pesquisam as datas de nascimento dos filhos no cadastro, fazem a contagem, injetam na ficha do funcionário as cotas unificadas e acionam esse bônus mensal embutido de forma impecável no holerite para depósito bancário da firma.

RH // O CUSTO DA CADEIRA

Custos Empresariais (Patronais)

Se um funcionário custa na carteira R$ 2.000, quanto ele custa para a empresa? Administre as taxas de Seguros de Riscos de Acidentes, Encargos (Sistema S), FGTS e terceiros para descobrir a realidade pesada que assola o patrão.

Para que serve e como funciona?

Sabe o ditado popular de que "o funcionário custa o dobro para o dono no Brasil"? O Sistrom prova isso em números fidedignos. Você cadastra quais são os pesos indiretos cobrados no setor da rocha ornamental, e no instante em que o gerente gera a Folha de Pagamento final da pedreira, o PDF emite a última página como "Custo da Empresa", dissecando essas alíquotas aplicadas sob os somatórios brutos. Fica impossível a diretoria planejar investimentos e ampliações de caixas às escuras.

Guia Completo: Como Operar

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Carga das Siglas Nacionais

Acesse RH > Configurações > Impostos sob salário. Crie um item clicando na tabela e coloque as siglas exigidas pelo SEBRAE, FAP (Fator Acidentário) e SENAI. Preencha com os juros médios que seu contador repassa a sua filial mensalmente.

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Sincronização Higienizada

Atenção à visualização limpa. Pressione a inclusão e jogue o que for redigido no espaço. O sistema higieniza convertendo os termos minúsculos digitados na correria e deixa os rótulos de forma impecável no banco.

RH // PARÂMETROS GERAIS E HORAS MESTRE

Parâmetros Mestre (Leis e Horas)

O coração matemático das normas do Sindicato das Marmorarias. Configuração global das porcentagens noturnas, quinquênios, descansos violados, regras do relógio de ponto e seguro de vida compulsório estipulado por convenções sindicais.

Para que serve e como funciona?

Cada estado brasileiro possui regras trabalhistas bem engessadas para marmoristas. Algumas cidades pagam a 1ª hora extra do serrador a 60%; já nos domingos cobram a 100%. Quando o funcionário bate o cartão as 23:00 para descarregar chapa, ele ganhou Adicional Noturno? Sim, pois nesta tela você calibra a máquina de horários. Todo o sistema do Relógio de Ponto obedece a esse formulário em painel que calcula a hora cortada para injetá-la financeiramente na Rescisão ou Folha Normal em instantes.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Adicional de Risco Noturno

Serrador bateu o ponto fora do expediente. O gatilho temporal checa a restrição de horas (Ex: Hora 22:00) e divide a metragem do tempo restante jogando o bônus monetário (ex: 20%) exigido no balanço das moedas daquele trabalhador sozinho.

Violando Regras (Descansos)

Funcionário que viajou para instalações voltou da obra as 23:00 e, no outro dia as 07:00 bateu o ponto na empresa (Sem ter cumprido as 11 horas de descanso mínimas permitidas - "Interjornada"). A batida do relógio quebra o aviso sonoro e estipula a quantia em multas trabalhistas revertidas em bônus para a carteira dele, precavendo a diretoria do perigo iminente de autuações do trabalho.

Recompensa Temporal de Carreira (Quinquênios)

Empregados veteranos comumente recebem prêmios ao bater "5 anos" (Quinquênio). Estipulada a taxa nesta tela, a folha faz varreduras diárias que adicionam a recompensa no extrato financeiro da pessoa na data exata de seu marco oficial na casa.

Guia Completo: Como Operar

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Alimentando o Acordo Coletivo do Sindicato

Acesse o menu RH > Configurações > Parâmetros Gerais. A tela principal está lotada de caixinhas. Desça revisando linha a linha da aba: Preencha com calma as leis do sindicato para Hora Extra Semanal, Adicional Noturno e Adicionais por Dia DSR / Feriados.

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Marcando Benefícios por Fora

Muitas vezes, a marmoraria repassa partes desse prêmio a salários informais (Bônus, Produtividade). Assinale nas "Caixinhas da tela", onde houver opção "Aplicar bônus tempo serviço sobre Ajuda/Auxilio" e deixe que a máquina emita essas saídas blindadas com as proporções requeridas sem dar alarde perante o estado financeiro oficial.

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Cravando Vencimentos Salariais Anuais

Atente-se para informar a alíquota em "Dissídio", além do tempo da validade. Conclua todas as verificações do formulário e toque na ação "Salvar". Neste momento, os operários da fábrica já operam dentro de todas as conformidades legislativas de faturamento da jornada de horários.

RH // CONTRATAÇÃO OFICIAL

Controle de Admissões

Onde o cadastro vira um funcionário real. Assine a "carteira virtual" do colaborador, defina o salário, os dias que ele trabalha e ative os benefícios dele na empresa.

Para que serve e como funciona?

Uma coisa é você ter o CPF do funcionário cadastrado no sistema (isso é o Cadastro Mestre). Outra coisa é ele estar "Contratado". Neste módulo, você amarra aquele CPF a um Cargo, a um Salário e a uma Jornada de Trabalho (ex: Segunda a Sexta). Ao clicar em Salvar, o sistema avisa a fábrica que ele está ativo, gera um Exame Admissional automático para ele e já prepara o relógio de ponto para receber as batidas dele no dia seguinte.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Salário Misto (O "Por fora")

Se o acordo possui uma parte na carteira e outra como "Ajuda de Custo", o sistema divide isso. Você preenche o "Salário Base" (onde o governo cobra imposto) e o "Salário Auxílio". O robô saberá exatamente o que enviar para a contabilidade oficial.

Dias de Descanso (DSR)

Você diz para o sistema que a folga desse vigia noturno é na Quarta-feira. Se ele vier trabalhar na quarta, o relógio de ponto detecta a violação da folga e paga o dia dele dobrado (100%) automaticamente na folha.

Exame Admissional Mágico

Você nem precisa lembrar de marcar o médico. Assim que você salva a admissão, o sistema já abre uma ficha na aba de "Saúde Ocupacional" indicando que ele tem 365 dias até o próximo exame periódico.

Guia Completo: Como Operar

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Puxando a Ficha

Vá em RH > Controles > Admissões e clique em Admitir. Busque o nome da pessoa na lista. Informe o Cargo, o Departamento e a Data de Admissão.

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A Matemática Salarial

Preencha o valor do Salário e diga qual das filiais da sua empresa é que vai pagar essa conta todo mês (Empresa Pagadora). Marque se ele terá desconto de vale-transporte.

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A Jornada de Trabalho

Diga quantas horas por mês ele trabalha (Padrão: 220h). Selecione os dias em que ele tem que bater ponto e o dia da folga (DSR). Clique em Salvar e ele será oficialmente um funcionário ativo.

RH // DESLIGAMENTO SEGURO

Controle de Demissões

Onde o contrato se encerra. Calcule a rescisão trabalhista instantaneamente, apurando férias vencidas, 13º proporcional, faltas, empréstimos e multas em um único clique.

Para que serve e como funciona?

Fazer conta de rescisão na mão ou em planilhas é pedir para tomar processo trabalhista. Aqui, você só diz a data da demissão e o motivo (Ex: "Sem Justa Causa"). O "Robô Contador" do Sistrom entra na ficha do cara, pega o salário dele, calcula os dias trabalhados no mês, vê se ele tirou férias, soma o 13º proporcional, desconta os vales e empréstimos que ele ainda devia pra empresa, e "cospe" o valor líquido exato que você tem que pagar pra ele. E o melhor: já manda esse boleto lá pro Contas a Pagar do financeiro!

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Proteção de Descontos

O funcionário foi demitido, mas tinha pego um empréstimo na empresa e faltavam 5 parcelas? O sistema descobre isso sozinho e suga esse valor do acerto rescisório dele para a empresa não ficar no prejuízo.

Demissão em Lote (Corte de Gastos)

Precisa dispensar uma equipe inteira de 5 ajudantes na sexta-feira? Você seleciona os 5 de uma vez, define a data, e o sistema processa a rescisão de todos eles simultaneamente.

O Botão de Arrependimento

Demitiram a pessoa errada no sistema? É só excluir a rescisão. O Sistrom devolve a pessoa pra fábrica, devolve o cartão de ponto dela e cancela a dívida rescisória lá no caixa do financeiro como se nada tivesse acontecido.

Guia Completo: Como Operar

1

Dispensando o Colaborador

Acesse RH > Controles > Demissões e clique em Demitir. O sistema mostrará todos os funcionários ativos. Marque o profissional e defina o motivo (Ex: Pedido de Demissão).

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Fechando o Relógio de Ponto

Coloque a Data da Demissão e informe qual é o período do cartão de ponto que o sistema deve analisar para pagar as horas extras ou descontar as faltas dos últimos dias trabalhados.

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Revisão e Pagamento

Ao avançar, a tela mostrará o espelho da rescisão. Verifique se os proventos e descontos estão corretos e confirme. O sistema revogará todos os acessos dele e lançará a despesa na tesouraria.

RH // RECOMPENSAS FINANCEIRAS

Salários e Reajustes

Aplique aumentos salariais ou dissídios sindicais em lote para a empresa inteira ou bonifique funcionários individuais, atualizando o contracheque e as margens de impostos instantaneamente.

Para que serve e como funciona?

Quando o sindicato exige um aumento de 5% para todos os trabalhadores, você não precisa abrir a ficha de 50 pessoas para mudar o salário uma por uma. Neste módulo, você usa os filtros: "Quero dar 5% de aumento apenas para a equipe do Chão de Fábrica". O sistema multiplica a base salarial atual de todo mundo por 5%, salva os novos salários, recalcula se alguém subiu de faixa no INSS ou Imposto de Renda e deixa a folha do próximo mês pronta.

Guia Completo: Como Operar

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Aplicando um Aumento em Lote

Acesse RH > Controles > Salários e clique em Aumentar. Uma tela de filtros vai aparecer. Você pode escolher aplicar o aumento só para um "Cargo" (ex: Serrador) ou para todos.

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Dinheiro ou Percentual?

Na tela seguinte, você decide se o aumento será em Reais (Ex: dar R$ 200,00 de aumento para todo mundo) ou em Percentual (Ex: Dissídio de 5%). Clique em confirmar e a folha será reajustada.

RH // PLANO DE CARREIRA

Controle de Promoções

Mude o cargo, o departamento e a carga horária do funcionário registrando oficialmente a evolução dele na empresa, deixando um rastro claro para auditorias.

Para que serve e como funciona?

O Auxiliar de Produção virou Operador CNC? Não basta só mudar o salário dele. A promoção altera a responsabilidade civil do funcionário, o risco da atividade e o FGTS patronal. Quando você promove alguém por aqui, o sistema muda o cargo atual, aplica o novo salário, e joga uma anotação imutável no Histórico dele ("No dia X, João passou de Ajudante para Operador com salário de Y").

Guia Completo: Como Operar

1

O Ato da Promoção

Vá em RH > Controles > Promoções. Selecione o funcionário na caixa de pesquisa e clique em Incluir.

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A Nova Vida na Empresa

Preencha os novos dados que ele passará a ter a partir de hoje: selecione o Novo Cargo, o Novo Departamento e o novo salário acordado. Salve e as obrigações da empresa com esse funcionário se adaptarão ao novo papel dele.

RH // APURAÇÃO DE JORNADA

Banco de Horas (Ponto)

A balança do tempo. Controle as entradas, saídas, faltas injustificadas e atestados, deixando o sistema calcular as horas extras e atrasos sozinho.

Para que serve e como funciona?

A maior dor de cabeça do RH é fechar as horas do mês. Este módulo substitui a matemática manual. Você joga as batidas do relógio aqui. A inteligência do sistema olha pro contrato do funcionário e diz: "Opa, ele ficou até as 23h. Vou jogar 1 hora de Hora Extra Noturna para ele!". Se ele não veio na terça e não mandou atestado, o sistema pinta o dia de vermelho e marca como "Falta Injustificada", já preparando a tesoura para descontar o dia dele na Folha de Pagamento.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Anexando Atestados Médicos

O serrador não veio por doença. Você abre o dia dele na tela, anexa a foto do atestado médico de papel, e marca o dia como "Justificado". A falta é perdoada e o salário dele do mês fica intacto.

A Matemática do Adicional Noturno

Se o empregado entrar as 18h e sair as 02h da manhã, o sistema quebra esse tempo. Ele paga horas normais até as 22h, e a partir das 22h aplica automaticamente o acréscimo noturno exigido por lei.

Importação de Relógio Eletrônico

Sua empresa usa relógio de ponto de dedo digital? Não precisa digitar dia por dia. Clique em Importar, suba o arquivo do relógio e o Sistrom lê tudo e preenche o mês inteiro da equipe em três segundos.

Guia Completo: Como Operar

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Acessando a Folha do Mês

Acesse RH > Controles > Banco de horas. No topo, selecione o Ano, o Mês e o Funcionário que você deseja auditar. Clique em Visualizar. Um calendário com todos os dias do mês se abrirá.

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Tratando Ocorrências (Ausências)

Notou um dia em branco e vermelho? Dê um duplo clique nele. Na janelinha que abrir, justifique se foi Doença, Feriado ou se foi Falta. Faça o upload da imagem do documento se necessário e salve para o sistema abonar a ausência.

RH // SUSPENSÕES DE CONTRATO

Afastamentos (Licenças)

Registre licenças maternidade, acidentes de trabalho com auxílio do INSS ou suspensões, paralisando as obrigações da empresa durante esse período.

Para que serve e como funciona?

Quando um funcionário quebra o braço e vai para a Caixa (INSS), ele passa 60 dias fora. Se você não avisar o sistema, ele vai gerar 60 "Faltas Injustificadas" no cartão de ponto do cara. Usando o botão de Afastamento, você diz: "Do dia X ao Y, ele está de licença médica". O sistema apaga a exigência de ponto dele nesses dias e não gera descontos errados, deixando o contrato "dormindo" até ele retornar.

Guia Completo: Como Operar

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Aplicando a Licença

Acesse RH > Controles > Afastamentos e clique em Afastar. Escolha o funcionário e indique a data em que o médico deu a licença. Salve.

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O Fim da Suspensão

Quando o colaborador receber alta e voltar para a fábrica, acesse a mesma tela, selecione a ficha do afastamento e clique em Retornar. Preencha a data do dia em que ele pisou de volta na empresa, reativando os pagamentos e o ponto dele.

RH // MEDICINA DO TRABALHO

Saúde Ocupacional (Exames)

Evite multas pesadas de fiscalizações. Controle o vencimento dos exames médicos admissionais, demissionais e periódicos (ASO/PCMSO) da sua equipe.

Para que serve e como funciona?

A marmoraria é um ambiente insalubre (pó, ruído, peso). O governo exige exames constantes. Este módulo é a sua agenda médica inteligente. Você lança o dia em que o Serrador fez o exame periódico e diz que ele vale por 365 dias. Quando der 330 dias, o sistema vai pintar a tela de amarelo avisando: "Atenção, marque o médico para o serrador, o exame dele está vencendo!".

RH // CONTRATOS TEMPORÁRIOS

Contratos de Experiência

O radar dos novos funcionários. Acompanhe a regressiva de dias dos contratos de experiência (45/90 dias) para decidir se vai efetivar ou dispensar a pessoa sem pagar multas pesadas.

Para que serve e como funciona?

Esquecer o prazo de experiência de um novato custa caro: se passar de 90 dias, a demissão passa a ter multa de aviso prévio e rescisão completa. Este painel lista os novatos e mostra os dias caindo (Ex: Faltam 10 dias). Chegando perto da data de término, ele avisa a diretoria para que decidam: Demite agora barato, ou clica em "Aprovar" para efetivá-lo permanentemente.

Guia Completo: Como Operar

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Monitorando a Lista

Sempre que alguém for admitido na empresa, ele aparece automaticamente aqui em RH > Controles > Experiências. Fique de olho na coluna que mostra o saldo de dias restantes.

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Batendo o Martelo

O trabalhador passou no teste? Selecione a linha dele e clique em Aprovar. Ele sairá dessa lista de "risco" e seu contrato virará indeterminado de forma segura.

RH // DESCANSO REMUNERADO

Controle de Férias

O relógio de descanso da sua equipe. Saiba quem tem férias vencidas, gere o recibo de pagamento do 1/3 constitucional e desconte faltas automaticamente.

Para que serve e como funciona?

Controlar quem tira folga quando e quanto recebe não é fácil. O sistema calcula o "Período Aquisitivo" sozinho (os 12 meses que o cara tem que trabalhar pra ter direito). Quando você vai liberar as férias, o robô puxa as faltas que ele teve no ano. Se ele faltou demais, o sistema reduz o direito de 30 dias para 24. E quando você emite o documento de férias, o sistema já gera o "Adiantamento de 1/3 das Férias" em dinheiro para o Caixa da empresa pagar antes dele viajar.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Risco de Férias Dobradas

Se as férias vencerem e a pessoa não tirar, a lei manda pagar em dobro. O sistema monitora isso. Se faltar 30 dias para as férias dobrarem, ele emite um alerta estridente para a diretoria tirar o cara da fábrica de imediato.

Vendendo Férias (Abono)

O cara quer vender 10 dias? Basta avisar o assistente. O sistema gera a folga de 20 dias, pega os 10 dias restantes, transforma em dinheiro extra (Abono Pecuniário) e injeta esse valor no pagamento dele de forma cristalina.

Conexão com o Caixa

Ao fechar o processo, você não precisa avisar o financeiro. O boleto do adiantamento das férias já cai direto na mesa de contas a pagar da empresa pra não ter atraso.

Guia Completo: Como Operar

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Iniciando o Acerto

Acesse RH > Controles > Férias. Selecione o funcionário com período aquisitivo aberto e clique no botão superior Acertar.

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Definindo o Descanso

O assistente mostrará os dias que ele tem direito. Defina a "Data de Início do Gozo" (quando ele entra em férias) e escolha quantos dias ele quer tirar ou vender (abono). O sistema calculará todos os descontos de imposto de renda e INSS ao vivo na tela.

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Gerando o Recibo e o Pagamento

Clique em Confirmar. O sistema gerará as provisões para o financeiro e disponibilizará o Recibo de Férias impresso para o trabalhador assinar no RH antes de sair.

RH // MERITOCRACIA E METAS

Bônus e Prêmios

Recompense bons resultados! Lance premiações financeiras extras para a equipe que não entram no salário base, atrelando os custos aos clientes que geraram aquele bônus.

Para que serve e como funciona?

Bateu a meta do mês e vai dar R$ 500 para os vendedores? Você não precisa alterar o salário deles (o que geraria impostos contínuos). Você lança um "Bônus". Ele entra como um "crédito provisório". O diretor aprova, e quando a Folha de Pagamento do mês for gerada, o robô vê esse bônus pendente e joga o dinheiro como extra no holerite, limpando a gratificação para o mês seguinte.

Guia Completo: Como Operar

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Lançando a Premiação

Vá em RH > Controles > Bônus e clique em Incluir. Selecione o funcionário, coloque o valor da gratificação e diga o motivo na caixa de texto.

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Custo da Obra (Inteligência Financeira)

Você deu um prêmio de R$ 200 porque o instalador montou uma escada enorme sem quebrar na obra do "Shopping XYZ"? No cadastro do bônus, escolha a Obra do Shopping no campo Centro de Custo. Esse prêmio vai morder a margem de lucro só dessa obra lá nos relatórios de faturamento.

RH // ASSISTÊNCIA EM DINHEIRO

Vales (Adiantamentos)

Gerencie a gaveta de adiantamentos. O funcionário pediu "cinquentão" ou a empresa deu adiantamento de 40% na quinzena? Lance aqui para não esquecer de descontar na folha no fim do mês.

Para que serve e como funciona?

O clássico vale em dinheiro em espécie. A empresa dá o dinheiro para o ajudante agora. No Sistrom, você lança o Vale e o diretor aprova (para que a tesouraria dê o dinheiro). Mas a verdadeira magia acontece no fechamento do mês: O sistema da Folha de Pagamento tem memória de elefante. Ele puxa todos os vales que foram aprovados naquele mês e transforma tudo em uma linha de "Desconto" (débito) lá no holerite, garantindo que o dinheiro que a empresa emprestou retorne sem prejuízo.

Guia Completo: Como Operar

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Emitindo o Vale

Acesse RH > Controles > Vales. Clique em Incluir. Diga quem pediu o vale, o valor, e o motivo (Ex: Vale farmácia, Adiantamento Quinzenal).

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Aprovação e Desconto Automático

A diretoria aprova o vale. A partir desse momento ele fica travado. Chegou dia 5 para pagar salário? Ao clicar em "Calcular Folha" no módulo de pagamento, o vale de R$ 50 aparece descontando a fatia final na folha do mês de forma mágica e silenciosa.

RH // CONSIGNADOS E DÍVIDAS LONGAS

Empréstimos Internos

Apoio financeiro de longo prazo para a equipe. Empreste valores altos para funcionários e deixe o sistema parcelar e deduzir automaticamente todos os meses, respeitando os limites legais (teto) da CLT.

Para que serve e como funciona?

Diferente de um "Vale" (que você desconta tudo de uma vez no fim do mês), um Empréstimo é grande e dividido. O funcionário precisa de 3 mil reais para consertar a moto. Você lança aqui, e fatia em 10 meses. O sistema é programado para respeitar a Lei: se a parcela que você criou custar mais de 30% do salário do cara (teto máximo legal para desconto no holerite), o sistema bloqueia e manda você aumentar as vezes. Nos próximos 10 meses, o robô vai puxar parcela por parcela e debitar do contracheque sem a equipe do RH precisar se lembrar.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Contrato Interno

Vá em RH > Controles > Empréstimos e clique em Incluir. Na primeira tela, selecione o funcionário, coloque o valor total da dívida (Ex: R$ 3.000) e aponte em qual mês vai começar a descontar.

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O Desdobramento de Parcelas

Na aba 2, você cria a grade de pagamento dividindo esse dinheiro ao longo dos meses. O painel vai monitorar se as parcelas fecham o valor total e se passam da régua de 30% do salário do funcionário. Salve, e a empresa estará protegida por descontos autômatos.

RH // O CÉREBRO CONTÁBIL

Folha de Pagamento

Onde toda a empresa se cruza. Gere os holerites (contracheques) da equipe, feche as contas do mês e jogue a montanha de salários e vales diretamente para o módulo de Contas a Pagar em segundos.

Para que serve e como funciona?

Fechar a folha de pagamento à mão é uma tortura. Você tem que lembrar quem pegou vale, quem faltou, quem fez hora extra noturna e calcular imposto de renda em cima disso tudo. Este módulo faz o trabalho sujo por você. Você diz: "Calcule a folha do dia 01 ao dia 30". O robô do Sistrom dispara e varre a empresa inteira em milissegundos. Ele lê o cartão de ponto, calcula horas extras e descontos de faltas. Suga os empréstimos e vales aprovados. Desconta o INSS e o IRRF com base nas tabelas do governo que você configurou. Por fim, ele te entrega todos os holerites prontos e gera um painel dizendo o quanto você tem que depositar para cada funcionário.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Mágica do "Agendamento e Divisão"

Sua empresa paga 40% (Vale) no dia 15 e 60% (Salário) no dia 30? Sem problemas. Depois de calcular os holerites, você clica em "Parcelar". O sistema divide o salário líquido de cada funcionário em duas datas, já empurrando as datas exatas pro Financeiro.

Os Recibos e o Custo do Patrão

Um clique no botão "Recibos" gera um PDF completo para a empresa inteira. Além dos contracheques prontos para os funcionários assinarem, a última página é secreta para a diretoria: O "Resumo de Custos", que mostra o peso real de FGTS e encargos patronais que a loja vai desembolsar no mês.

Upload para o Banco (Fim das TEDs manuais)

Pagar 50 pessoas uma a uma no aplicativo do banco leva o dia inteiro. Como o Sistrom sabe o PIX e a Conta Corrente de todo mundo, você clica em "Planilhas" e ele cospe um arquivo Excel perfeitinho. Você joga isso no site do seu banco e ele paga todos os funcionários de uma vez só.

Guia Completo: O Fechamento do Mês

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Acionando o Motor (Cálculo)

Vá em RH > Folha de Pagamento e clique no botão superior Calcular Folha. Diga ao sistema a data inicial e final do mês. Aperte Confirmar e aguarde a mágica acontecer. Todos os holerites "rascunhos" surgirão na tela detalhados com as horas extras e vales.

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A Mesa de Faturamento (Parcelas)

Depois de conferir os valores, marque todos os funcionários na lista e clique em Fechar Folha. Uma tela grande se abre dividida ao meio. Na direita, em "Salários", clique em Parcelar para dizer em que datas esses salários devem ser pagos (ex: Adiantamento no dia 20 e Saldo Final no dia 05).

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Confirmar e Empurrar pro Financeiro

Com as datas e os valores certos, clique em Confirmar. Neste exato milésimo de segundo, as dívidas de vales são baixadas, o sistema cadastra o fornecedor invisível e injeta todos esses boletos gigantes de salários direto lá na mesa do Contas a Pagar. A contabilidade do mês está 100% pronta sem você usar calculadora de bolso.

CRM // DESENHANDO PROCESSOS

Funis e Etapas

Estruture as estradas por onde as suas vendas vão caminhar. Crie múltiplos funis de negócio e determine quais são as etapas que o cliente precisa percorrer até o contrato ser assinado.

Para que serve e como funciona?

Uma venda não é apenas "Ganhou ou Perdeu". Ela tem passos. Primeiro você atende o cliente, depois vai medir a obra, depois manda a proposta e depois cobra. Este módulo serve para você criar as "Colunas Visuais" da sua tela de vendas. A mágica aqui é poder separar o seu negócio. Você pode ter um Funil só para "Venda de Ladrilhos no Balcão" (que é rápida) e outro Funil só para "Obras em Construtoras" (que demoram meses), mantendo os vendedores focados na estratégia certa.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Importação de Modelo Pronto

Não sabe como estruturar as etapas de uma marmoraria? Clique no botão "Importar Modelo". O sistema insere um fluxo de vendas oficial e testado pela Sistrom, desenhado exclusivamente para o setor de rochas ornamentais.

O Funil Padrão

Quando você marca um funil como "Padrão", toda vez que o vendedor atender um cliente novo, o sistema já abre a tela jogando a oportunidade nessa trilha principal, economizando cliques na operação de balcão.

Atrelando Inteligência às Etapas

As etapas não são só texto. Elas possuem "Tipos". Ao dizer para o sistema que a etapa "Proposta Enviada" é do tipo "Orçamento", o robô passa a sincronizar magicamente aquele cartão no funil de vendas direto com as propostas impressas do sistema.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Funil Pai

Vá em CRM > Configurações. A tela é dividida em dois blocos. Na grade da esquerda (Funis), clique em Incluir. Dê um nome (Ex: Vendas de Varejo).

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Desenhando as Fases (As Colunas)

Com o seu funil selecionado na esquerda, a grade da direita vai "acender". Clique em Incluir na direita para criar as Etapas (Ex: 1º Contato Frio, 2º Visita na Obra, 3º Orçamento Feito).

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A Ordem das Coisas

Após criar as etapas, não esqueça de colocar um número no campo de "Ordem Sequencial". Esse número ensinará ao quadro visual de vendas a sequência exata de colunas da esquerda para a direita na tela do seu vendedor.

CRM // PAINEL TÁTICO DE VENDAS

Gestão Comercial (Kanban)

A central de guerra dos seus vendedores. Um painel interativo de colunas onde as oportunidades (Negócios) são arrastadas da prospecção até o dinheiro cair no caixa.

Para que serve e como funciona?

Este é o famoso Quadro Kanban. Em vez de olhar para listas sem graça, os seus vendedores visualizam cada cliente como um "Cartão Mágico" em cima da mesa. O melhor do Kanban do Sistrom é que ele anda praticamente sozinho. Lembra daquela vez que o vendedor fechou um orçamento em contrato de R$ 5.000,00? Ele não precisa vir aqui e mover o cartão. A Inteligência do Sistrom detecta o contrato assinado, acha o cliente aqui no quadro, e o "puxa" automaticamente para a coluna de 'Venda Fechada', garantindo que nada escape da auditoria do gerente de vendas.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Drag & Drop (Arraste Simples)

O cliente ligou e confirmou que a obra já pode ser medida. O seu vendedor pega o cartãozinho com o nome do cliente na coluna de "Prospecção", arrasta com o mouse e joga na coluna "Medição".

Histórico de Alinhamentos

Não sabe por que a venda travou? Dê um duplo clique no cartão do cliente. A janela que se abre guarda as mensagens, as ligações e as anotações secretas dos vendedores. A memória perfeita do que foi conversado.

Perda de Venda (Auditoria)

O cliente fechou com a concorrência. Quando o vendedor for dar "Perda" na venda, o sistema bloqueia a tela e obriga o vendedor a registrar o "Motivo da Perda" (Ex: Preço, Prazo, Qualidade). Isso entrega um relatório poderoso nas mãos do dono da empresa no fim do mês.

Guia Completo: Como Operar

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A Inserção do "Lide"

Acesse o menu CRM > Comercial. O painel exibirá as colunas do seu Funil Padrão. Clique no botão de Novo Negócio, aponte quem é o Cliente e salve. O cartão dele surgirá magicamente na primeira coluna do quadro da sua tela.

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O Progresso do Cartão

Sempre que a negociação com o cliente avançar, você pode ou arrastar o cartão dele pela tela, ou clicar no botão no topo do cartãozinho e selecionar "Mover Negócio".

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Monitorando as Tarefas

No canto de cada cartão, você verá uma "Barra de Progresso Verde". Se ela não estiver em 100%, significa que o vendedor possui alguma tarefa pendente (como ligar para o cliente para cobrar uma posição). Fica impossível a equipe alegar esquecimento.

CRM // AGENDA DA EQUIPE DE VENDAS

Tarefas Comerciais

O "Anotador" superpotente da equipe. Chega de usar Post-its de papel para lembrar de cobrar uma construtora. Controle as ligações, visitas de obras e envio de amostras diárias dos seus consultores.

Para que serve e como funciona?

Este módulo garante que nenhum negócio vai esfriar porque alguém esqueceu de ligar de volta. Ele divide o dia a dia do comercial de forma inteligente: no menu "Meu Dia", o vendedor só enxerga o que tem urgência para ser cobrado hoje. O grande truque de retaguarda deste módulo é a automação com Checklists. Quando um Orçamento é gerado no comercial, o robô do sistema já cria e insere as tarefas sozinhas aqui na agenda, como: "Conferir as Medidas em Campo" e "Ligar para Arquiteto para validar cores".

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Subtarefas com Checkboxes

Uma tarefa principal como "Fechamento da Obra" pode ser destrinchada em subtarefas. O vendedor vai clicando na caixinha conforme liga pro cliente, pede os documentos e envia o contrato para assinatura. Quando ele marca a última, a tarefa inteira é concluída.

A Sincronização Google/Apple

Os seus vendedores estão sempre na rua e não abrem o sistema o tempo todo? Sem problemas. Eles clicam no botão "Exportar Calendário" e o sistema injeta essas cobranças pendentes direto na agenda do celular deles (Google Agenda ou iPhone).

Visão do Gerente (Blindagem)

O vendedor comum só enxerga a agenda e as ligações que ele precisa fazer. Mas o diretor ou Gerente Comercial tem o "passe livre". Ele abre a tela e visualiza quem está com tarefa atrasada e quem já concluiu as ligações do dia, auditando a produtividade do time de longe.

Guia Completo: Como Operar

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Olhando para o Dia (A Triagem)

Acesse o menu CRM > Tarefas Comerciais. O lado esquerdo é a sua árvore de controle. Clique em "Meu Dia". Todos os lembretes do que você precisa cobrar ou ligar hoje aparecerão listados no painel grande da direita.

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Adicionando uma Cobrança

Sentiu que o cliente está interessado na pedra mas precisa do aval do arquiteto? Clique no botão "Incluir". Digite: Ligar novamente e cobrar a confirmação da pedra. Coloque o prazo para sexta-feira às 15:00. Salve. Na sexta-feira, o alarme tocará e você não vai perder o "timing" da venda.

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Dando a Baixa (Concluir)

Ligou, resolveu e tirou o peso das costas? Na linha da tarefa, clique no pequeno círculo ou no botão de checagem. O sistema pedirá que você confirme quem foi a pessoa que encerrou o assunto, e a tarefa sumirá da lista pendente, indo para o histórico de metas cumpridas.

CRM // COMUNICAÇÃO EM MASSA

Marketing e Campanhas

Ferramentas para trazer novos clientes para dentro de casa. Monte feiras de divulgação, crie landing pages e dispare campanhas em lote para encantar arquitetos e clientes.

Para que serve e como funciona?

Sabe aqueles milhares de clientes que fizeram orçamentos nos últimos 5 anos e nunca fecharam? O módulo de Marketing serve para reaquecer esses contatos dormentes. Integrado com o sistema de correio seguro do ERP, você pode montar campanhas (Ex: "Feirão de Quartzitos") e o sistema dispara mensagens em massa ou gera links de conversão para trazer os arquitetos novamente para perto da sua vitrine.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Reativação Fria (E-mail em Massa)

Sua marmoraria fez uma promoção de 30% nas chapas do fundo do estoque? O diretor de marketing levanta todos os orçamentos que "Deram Perda por preço" no CRM e dispara um único e-mail atrativo da promoção para todos eles em um único clique.

Feiras e Eventos de Decoração

Se a marmoraria expor em feiras de arquitetura, as promotoras podem cadastrar os contatos quentes e leads novos de forma organizada na base do ERP, engatilhando os vendedores para atacarem e ligarem na segunda-feira pela manhã.

Relatórios de Eficiência

Saiba exatamente se a verba gasta na feira ou na campanha gerou resultados reais. O sistema mapeia os "Leads/Contatos" que entraram pelo Marketing e te diz se eles geraram apenas orçamentos empoeirados ou se viraram "Dinheiro no Contas a Receber".

Guia Completo: Como Operar

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Planejando a Ação

Acesse o menu CRM > Marketing. O painel central exibe as suas frentes de atração de negócios.

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Buscando e Nutrindo a Base

Use os filtros e cadastre suas campanhas. O sistema utilizará os dados do módulo "Dados para Faturamento" e "Clientes", evitando que mensagens sejam enviadas com nomes vazios e garantindo um trato corporativo fino nas abordagens publicitárias ativas da empresa.

CHECKLISTS // O ESTÚDIO DE PROCESSOS

Checklists Dinâmicos (Dashboard)

Onde você cria e desenha as regras de qualidade e vistorias da empresa. Defina quais etapas exigem fotos obrigatórias, assinaturas digitais do cliente e quem é a pessoa que deve executar cada passo.

Para que serve e como funciona?

Um "Checklist" no Sistrom não é apenas um papel no formato digital. Ele é um roteiro vivo. O diretor da marmoraria acessa o "Estúdio de Criação" e diz: "Para liberar uma pia da fábrica, o ajudante precisa conferir o esquadro (com foto) e colar a etiqueta. Se a foto não for tirada, o sistema trava o romaneio". Uma vez desenhado esse template, o gerente seleciona 10 pedidos em andamento no CRM e, com um único botão ("Delegar em Lote"), joga esse roteiro bloqueante na agenda e no aplicativo de cada operário da fábrica sem precisar avisá-los verbalmente.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Modelos de Ouro Prontos

Não sabe como criar regras? O Sistrom traz um botão "Importar Modelos". Ao clicar, ele injeta os 6 processos ideais para marmorarias (Pré-Venda, Inspeção de Serra CNC, Romaneio e Instalação na Obra) prontinhos para usar.

A Tarefa "Bloqueante"

Quando você marca uma tarefa do checklist como "Bloqueante", ela atua como um portão de segurança. Se o montador pular a tarefa e tentar "Concluir a Etapa", o sistema joga uma barreira vermelha na tela impedindo o avanço até o dever estar feito.

Distribuição Ágil (Para Dezenas de Obras)

Na aba "Delegar Checklist", você escolhe a regra de qualidade, usa um filtro para puxar todos os "Pedidos na fase de Produção", e o sistema dispara esse procedimento para os relógios e celulares de todos os serradores, centralizando o comando na diretoria.

Guia Completo: Como Operar

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Desenhando a Regra (O Estúdio)

Acesse o menu Checklists > Dashboard e clique na aba Templates. Na esquerda, crie o nome do Template (Ex: Padrão de Carregamento de Caminhão). Na árvore à direita, clique em adicionar. Crie uma Etapa, depois um Checklist, e dentro coloque as "Tarefas" que o peão vai ler.

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Exigindo Evidências (Fotos e Assinaturas)

Com a sua "Tarefa" selecionada, o painel de propriedades vai abrir na beirada da tela. Marque a chavinha Requer Foto? para obrigar o funcionário a usar a câmera do celular. Se for entrega, marque Requer Assinatura?. Salve.

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Distribuindo os Deveres

Vá na aba Delegar Checklists. Selecione o template que você acabou de criar. Na janela grande, marque quais Obras ou Orçamentos devem passar por esse roteiro e clique em Delegar. Missão dada.

CHECKLISTS // O PAINEL DA DIRETORIA

Checklists de Obras

O Raio-X do Gerente. Acompanhe em tempo real o andamento de todos os projetos e vistorias da empresa de uma visão "de cima", enxergando gargalos, atrasos e gargalos sem precisar ligar para as obras.

Para que serve e como funciona?

Enquanto o operário trabalha focado apenas na tarefa dele pelo aplicativo do celular ("Minhas Checklists"), o dono da marmoraria usa este módulo. Ele abre a tela, seleciona a Obra da construtora X, e o sistema mostra quem está atrasado, quais tarefas já foram "Tumbadas" como pendentes, e o percentual cravado de conclusão da obra (Ex: 75% Concluído). É uma ferramenta pura de fiscalização de trabalho alheio.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Barra de Progresso (Onde estamos?)

Você delegou uma inspeção com 10 tarefas. Conforme o instalador clica no botão "Concluída" pelo celular na obra, uma barra colorida no seu painel vai enchendo sozinha (de 10% para 20%, 30%), permitindo ao gerente comercial calcular o faturamento antes mesmo da equipe voltar.

Auditoria Rápida e Silenciosa

O cliente ligou reclamando de um arranhão na pia. Sem ligar pro encarregado, o diretor abre a tela, expande a linha do Checklist e vê que há 3 horas o funcionário subiu uma foto da pia intacta no caminhão de expedição. Prova documental obtida em segundos e sem alarde.

Avanço por Metas

Se o progresso numérico de tarefas concluídas e aprovadas atingir cravados 100%, os robôs do banco de dados interceptam essa marca e mudam o grande roteiro da vistoria para 'CONCLUÍDO', encerrando as atividades sem precisar que alguém feche manualmente no computador.

Guia Completo: Como Operar

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Visão Global da Frente de Trabalho

Acesse o menu Checklists > Checklists de Obras. A grade mostrará todas as vistorias delegadas em andamento e seus respectivos atrasos (se a data passar do previsto, a fonte ficará em vermelho alertando você).

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Entrando nos Detalhes

Dê um duplo clique na linha de uma obra que parece empacada. O sistema transiciona para o "Modo Execução" (com um visual de abas ou passos), mostrando o raio-x interno daquele checklist.

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Cobrando os Responsáveis

Se uma linha de verificação (ex: Furo da Cuba) estiver constando como pendente e atrasada, você verá exatamente o nome da pessoa na coluna "Responsável" para quem delegaram o serviço, cortando desculpas e empurra-empurra na produção.

CHECKLISTS // O APLICATIVO DE CAMPO

Minhas Checklists

A ferramenta desenhada para o peão da obra, pro serrador e para o motorista. Uma tela fácil, com botões grandes, onde ele lê as ordens do gerente, tira foto com a câmera do celular e pega a assinatura do cliente na tela com o dedo.

Para que serve e como funciona?

Nenhum ajudante ou motorista tem tempo de aprender a mexer nas complexidades financeiras do ERP. Esse módulo foi feito para o tablet ou celular. O motorista do caminhão encosta na frente do cliente, abre "Minhas Checklists" e clica no play. A tela mostra passo a passo o que ele tem que conferir ("A saia quebrou na viagem?"). Ele bipa os QR Codes das pedras para o sistema validar. No final, ele dá o celular pro cliente assinar com a ponta do dedo que recebeu as pedras. Em milissegundos, essas fotos e o rabisco da assinatura voam para o escritório e o card do cliente avança sozinho na tela do Vendedor (lá no módulo de CRM) indicando sucesso na entrega!

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Foto Obrigatória

A tarefa pede foto? O funcionário clica no "clipe de papel" e o navegador abre a câmera dele (sem depender de baixar aplicativos). Ele fotografa o tampo colocado com sucesso e o upload do registro sobe vinculado ao projeto eternamente, prevenindo processos de má fé.

Termo de Aceite (Assinatura na Tela)

O colocador clica no botão "Assinar". Uma tela preta se abre e o cliente assina ali mesmo na obra usando a tela touch. O sistema codifica o desenho da assinatura e joga num servidor seguro antes de avançar pro próximo passo.

A Mágica da Bipagem Tática

Em fluxos de expedição onde o motorista tem 30 peças misturadas de clientes na caçamba, ele clica no ícone da câmera. O Leitor Óptico do Sistrom se abre. Ele "bipa" a etiqueta térmica da peça e o robô confere se a pedra está no romaneio certo, avisando se ele deixar material trocado na obra.

Guia Completo: Como Operar

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Encontrando o Serviço

Pelo celular da empresa ou tablet da fábrica, acesse Checklists > Minhas Checklists. A lista só vai mostrar as tarefas e responsabilidades enviadas exclusivamente para o seu nome.

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Executando o Roteiro (Passo a Passo)

Clique no botão Play (iniciar). Uma ficha de perguntas abrirá. Leia a instrução do seu chefe (Ex: Conferiu os ralos do lavabo?). Se estiver tudo perfeito, clique na chave para marcar o item como verde (Concluída). Se encontrou pedra lascada, clique em Não Conforme e digite o defeito no espaço de baixo.

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Salvando e Avançando

Se pedir foto, tire a foto com o aparelho. Depois de responder todas daquela etapa, clique em Avançar (rodapé). No fim do processo, ao bater a última etapa, clique em Concluir. Você acabou de dar o comando para o faturamento financeiro começar lá no escritório.

COLABORAÇÃO // O CÉREBRO CORPORATIVO

Colaboração em Equipe

Muito mais que um chat de escritório. Centralize as discussões de projeto, envie desenhos técnicos, integre históricos perdidos no WhatsApp e chame o Diretor de IA (Copilot) para analisar se a sua equipe está alinhada.

Para que serve e como funciona?

Problemas gigantes acontecem quando o arquiteto envia uma mudança de projeto no WhatsApp do vendedor e ele esquece de avisar a fábrica. O módulo de Colaboração resolve isso. Quando você cria uma discussão, ela obrigatoriamente é vinculada a um "Pedido" ou "Orçamento". Todas as mensagens, áudios e PDFs que você enviar ali ficarão grudados eternamente naquele projeto. E se a situação fugir do controle? O sistema possui a figura de um Assistente Virtual de Inteligência Artificial. Você aperta um botão, ele lê a conversa inteira dos seus funcionários, detecta se há brigas, entende o que causou o problema e emite um "Dossiê Oficial" para os chefes tomarem providências.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Mágica da Importação de WhatsApp

O cliente tratou os detalhes da pia pelo WhatsApp, mas o arquiteto sumiu. O seu vendedor exporta a conversa pelo celular dele num arquivo "Zip", vai no Sistrom e clica em importar. O robô lê as falas, descompacta os arquivos, "adivinha" quem falou o que pelos números e remonta toda a conversa dentro do sistema para deixar gravado a prova a favor da marmoraria.

O Copiloto "Diretor de Operações" (Dossiê)

A equipe está batendo cabeça no chat sobre como montar a bancada. O gerente clica em "Copilot" e pede um relatório. O robô lê as discussões e cria um painel brilhante dizendo: "Equipe tensa devido a trincas. Atraso iminente. Tarefas a fazer: Mudar o disco de corte". Pura inteligência artificial sem sair da tela.

A Aba Linha do Tempo (Espelho da Obra)

Do lado do chat existe a aba "Linha do Tempo". Ela escuta as "batidas" da fábrica. Se um serrador der baixa na serra CNC e cortar a pedra do pedido, o sistema joga uma notificação automática na tela ali na hora: "Bancada Cortada", permitindo que os vendedores conversem usando dados quentes da produção.

Guia Completo: Como Operar

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Criando a Sala de Discussão

Vá em Colaboração > Equipes. No painel da esquerda, clique no botão de Incluir (ícone de caneta). O sistema te perguntará: "Quer criar o tópico para qual Orçamento?". Selecione a Obra e digite o título da conversa (Ex: Alinhamento sobre Saia da Ilha Invertida) e confirme.

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Chamando a Equipe (@)

O chat não polui as pessoas erradas. Na caixa de digitação, aperte a tecla @. O sistema listará a sua equipe. Escolha, por exemplo, o medidor João. Se o João não estivesse na sala, o sistema já adiciona ele automaticamente na lista de participantes para ele passar a receber as notificações dessa obra.

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Ações por Gestos (Arraste)

Está no celular? Deslize o balão de fala da mensagem de um funcionário para a Esquerda e você pode clicar no ícone de "Sininho". O Sistrom agendará um alerta e fará o sistema "apitar" na tela do funcionário no dia seguinte, para garantir que ele não se esqueça de cumprir aquela tarefa técnica discutida na reunião virtual.

FINANÇAS // GAVETA VIRTUAL

Controle de Cheques

Sua gaveta de custódia. Controle cheques recebidos de clientes, monitore os prazos para depósito ("Bons para") e cruze com o fluxo de caixa.

Para que serve e como funciona?

O Cheque é um papel físico. Quando o vendedor fecha uma venda e diz que recebeu em "Cheque", o sistema não joga o dinheiro direto na conta bancária. Ele cria o cheque aqui nesta tela. Fica registrado como "A Compensar". Quando chega o dia de compensar e o dinheiro cai de verdade na sua conta Itaú, você avisa o sistema: o robô dá baixa nesse cheque e liquida a dívida do cliente automaticamente no módulo de Contas a Receber.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Foto do Documento

Deslize o nome do cheque para o lado no sistema e clique em "Imagem". Você pode tirar uma foto da folha de cheque física para ter o registro visual (assinatura e banco emissor) arquivado em nuvem para sempre, caso o papel se perca.

Repasse para Fornecedor

Muitas marmorarias passam o cheque do cliente direto pro fornecedor de chapas para quitar dívidas. O sistema permite marcar que esse cheque foi "Repassado", baixando o crédito e abatendo a dívida sem sujar o seu balanço oficial.

Cheque Devolvido (Sem Fundos)

Se o cheque bater e voltar, você marca como "Devolvido". O sistema não aceita prejuízo em silêncio: ele reabre a fatura do cliente lá no Contas a Receber automaticamente e notifica o time de cobrança.

Guia Completo: Como Operar

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Monitorando a Gaveta

Acesse Financeiro > Cheques. A tela organiza todos os papéis por "Empresa Emissora". Fique de olho na coluna da data "Bom para" para não perder os prazos de ir na boca do caixa.

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Ação por Gestos

Com o botão esquerdo do mouse (ou com o dedo no tablet), clique e arraste a linha do cheque para a Direita. Os botões de compensação vão aparecer.

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Efetivando a Compensação

Clique em Compensado e diga a data de hoje. O robô vai na conta do cliente, liquida a fatura dele, tira o cheque da sua gaveta e adiciona o saldo em dinheiro vivo na conta bancária do seu ERP.

FINANÇAS // GESTÃO DE SAÍDAS

Contas à Pagar

Onde estão as dívidas da empresa. Monitore as faturas de fornecedores, impostos e salários, agrupando as obrigações por vencimento para não pagar juros.

Para que serve e como funciona?

Este não é apenas um painel de inserção de boletos. No Sistrom, 90% dos títulos do Contas a Pagar nascem sozinhos. Quando o diretor de fábrica aprova a compra de blocos, o sistema empurra o boleto pra cá. Quando o RH aperta o botão de "Fechar Folha de Salários", os contracheques caem todos aqui. A única função do Operador Financeiro é dizer "Foi pago", colocar a data e de qual Banco o dinheiro saiu.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Mágica do Extrato Bancário

Fez vários PIX e transferências no banco hoje? Não digite nada à mão. Baixe o Extrato CSV do seu banco e importe no Sistrom. O sistema "lê" o seu extrato, identifica as saídas, cria as despesas correspondentes e já dá a baixa de pagamento tudo sozinho de uma vez só!

Renegociação de Dívidas

Venceram três parcelas com o fornecedor de chapas e você renegociou o montante em um novo acordo? Selecione as três parcelas, clique em "Renegociar". O sistema quita as antigas (marcando como renegociadas para o histórico) e gera a nova grade de parcelas zerada sem bagunçar a contabilidade.

Custo Específico da Obra

Uma despesa lançada aqui (Ex: compra de cola) pode ser amarrada a uma Obra de cliente. O sistema abate esse custo direto na aba de lucratividade daquele projeto, deixando as margens realistas para os sócios.

Guia Completo: Como Operar

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Monitorando a Inadimplência Interna

Acesse Financeiro > Contas à pagar. A tela exibe abas rápidas (Pagar hoje, Em Atraso, etc). Fique de olho na aba vermelha de atrasos para evitar pagar multa para fornecedores.

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Dando Baixa Manual (O Pagamento)

Se você preferir não importar o arquivo do banco, selecione a despesa na lista e clique em Baixar. Informe se você obteve algum desconto na negociação ou se pagou Juros, selecione o dia e o seu banco. Clique em Confirmar.

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Lançando uma Despesa Solta

Precisa pagar um conserto da porta da loja que não teve pedido de compras? Clique em Incluir. Preencha o Favorecido, o Tipo de Despesa (Ex: Manutenção Predial), e a data. Salve e já faça a baixa no passo seguinte.

FINANÇAS // GESTÃO DE ENTRADAS

Contas à Receber

O motor de receitas. Cobre inadimplentes, registre os recebimentos de vendas e fature as guias parciais de Notas Fiscais para seus clientes corporativos e finais.

Para que serve e como funciona?

Quando o comercial comemora uma venda e aprova o Orçamento, o boleto nasce automaticamente aqui. O Contas a Receber mapeia quem deve para a sua marmoraria e em qual conta corrente esse dinheiro vai cair. Mas não é só números; ele serve como uma ferramenta ativa de Cobrança, mantendo um histórico auditável das ligações de cobrança que sua equipe faz para clientes inadimplentes.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Histórico de Cobrança (Anotações)

O cliente atrasou? A telefonista do setor de cobrança entra na fatura, clica e digita: "Liguei hoje e ele prometeu pagar na sexta via Pix". A anotação ganha uma assinatura de hora e usuário inquebrável, evitando a desculpa do "Ninguém me cobrou".

Nota Fiscal Parcial

O cliente pagou apenas o Sinal de R$ 5.000 de um contrato de R$ 20.000? Você consegue baixar apenas aquele título parcial e emitir a NF-e apenas desse montante sem precisar faturar a obra inteira no fiscal de uma vez só.

Robô Avisa os Vendedores (Chat)

O Sistrom é inteligente. Quando você dá a "Baixa" em um título vencido, a inteligência do sistema joga uma mensagem lá no chat daquele pedido do cliente avisando o Vendedor de que o cliente pagou a conta, liberando-o para continuar o atendimento de boa fé.

Guia Completo: Como Operar

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Auditoria Rápida

Acesse Financeiro > Contas à receber. Verifique o painel "Dívidas" para pegar todos os clientes em atraso e inicie as ações de contato da sua equipe.

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Registrando as Entradas (A Baixa)

Dinheiro caiu na conta? Selecione a fatura do cliente e clique em Baixar. Se o cliente tiver quebrado uma pedra e você precisar abater do preço, preencha o campo de "Desconto". Confirme o dia e a conta destino. Salve.

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Efeitos nos Outros Módulos

Ao realizar a baixa, o saldo da sua conta do Itaú no sistema sobe na mesma hora, o DRE computa lucro e o painel comercial das obras avança as barras mostrando progresso de faturamento recebido.

FINANÇAS // BALANÇO INTERNO

Transferências (Sangrias e Saldos)

Mova dinheiro entre as contas da sua própria empresa ou registre as retiradas (sangrias e lucros) transferidos para as contas pessoais dos donos da marmoraria, mantendo tudo conciliado.

Para que serve e como funciona?

Um erro comum é quando a empresa transfere 10 mil da conta do Itaú para o Nubank, e os operadores lançam isso como uma "Despesa" e como uma "Receita". Isso infla o faturamento do DRE de forma mentirosa. Este módulo foi feito para resolver isso por você. Quando você usa a "Transferência", o Sistrom magicamente debita do Itaú e credita no Nubank de forma simultânea. Ele esconde isso das estatísticas de lucros e prejuízos, deixando seu saldo limpo como uma simples movimentação neutra de dinheiro.

Guia Completo: Como Operar

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Executando a Operação

Acesse Financeiro > Transferências e clique em Incluir.

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Saindo de... (Origem)

Na coluna da esquerda, informe de qual empresa a grana está saindo e selecione a conta de banco que será sugada (Ex: Caixa Federal).

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Entrando em... (Destino)

Na coluna da direita, selecione para onde vai (Ex: Banco Inter). Digite o valor do PIX/TED (Ex: R$ 5.000). Você precisa obrigatoriamente classificar isso contabilmente (ex: Transferência de Saldo de Caixa) para o sistema poder montar o extrato da conta de destino.

FINANÇAS // AUDITORIA DEFINITIVA

Conciliação Bancária

A prova real do seu escritório contra o extrato do banco. Force o carimbo de confirmação final nas baixas financeiras para garantir que nenhum centavo sumiu ou foi lançado a mais pela sua equipe.

Para que serve e como funciona?

O auxiliar deu a "baixa" de uma fatura de 10 mil no sistema alegando que o cliente pagou. Mas e se o dinheiro nunca caiu na conta do banco real? Na Conciliação, você olha para a tela do seu Extrato (do Bradesco) numa mão, e olha para a tela do Sistrom na outra. Apenas quando você enxergar o dinheiro lá, você clica e aperta o botão de "Compensar". Somente após essa etapa, a contabilidade entende que aquele dinheiro é líquido e certo e sela a conta definitivamente no balanço de lucros.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

O Carimbo Duplo

No Sistrom, o "Ato do Pagamento" é diferente da "Compensação". Você pode dar a baixa em uma parcela na sexta (Paga), mas se for TED, ela só vira saldo final de verdade quando você a compensa na segunda-feira na tela de conciliação.

Lançamento de Taxinhas

O banco cobrou R$ 1,99 de taxa da DOC. Não faz sentido o auxiliar ter que ir lá no módulo gigante de contas a pagar criar um pedido inteiro por isso. Ele vem direto aqui na conciliação e lança a taxa instantaneamente para descontar o saldo em 1 segundo.

Proteção de Categorias

Quando você for lançar tarifas aqui, o sistema só deixa você escolher "Tipos de Pagamento" que tenham a chave de conciliação ativa. Ele blinda o usuário de lançar despesas de maquinários (que deveriam passar pela aprovação de diretoria) por aqui de forma irregular.

Guia Completo: Como Operar

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Chamando os Lançamentos

Acesse Financeiro > Conciliação Bancária. Escolha a sua Conta Corrente no topo. O sistema buscará todos os boletos baixados do sistema inteiro que ainda não receberam a confirmação de extrato do gerente.

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Injetando as Tarifas

Encontrou uma taxa de manutenção de conta de R$ 90 no extrato? Clique no botão "Adicionar". Digite a data, escolha o Tipo de Pagamento (Ex: Tarifa Bancária), digite o valor e salve. Fatura criada e descontada.

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Bater o Martelo (Compensação)

Marque todos os registros que de fato já entraram em sua conta real. Aperte o botão "Compensar". O MariaDB aplica a data do banco físico, atualiza o saldo líquido disponível e empurra o número para as frentes do DRE e de Obras.

FINANÇAS // PREVISIBILIDADE FUTURA

Fluxo de Caixa (Previsões e Gráficos)

Veja o futuro da sua empresa. Uma inteligência de dados que cruza todas as dívidas e saldos do Sistrom e desenha o montante real que você terá nas contas daqui a seis meses.

Para que serve e como funciona?

Saber o saldo da conta hoje é fácil. Mas saber quanto dinheiro você terá no dia 15 do próximo mês? O Sistrom pega o seu Saldo Atual, lê todas as contas a pagar previstas e todas as vendas a receber geradas pelos contratos, e roda a matemática projetando esses dados para frente. Isso te responde se a sua loja vai ter dinheiro vivo para pagar a folha de pagamento no fim do mês que vem, ou se você precisará fazer um empréstimo.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Gráficos Dinâmicos em Tempo Real

Na aba principal (Dashboard), você tem acesso a linhas de progressão com projeções calculadas na fração de milésimos. Pode dar zoom tátil com os dedos nos meses para avaliar "picos de falta de dinheiro" e "picos de lucros extraordinários".

O Extrato Mestre (Todas as Direções)

O Extrato não só mostra o saldo "Compensado" (o dinheiro que você tem). Ele mostra o "Previsto". Então a diretoria consegue visualizar na tabela: "Eu tenho 10 mil no caixa (Compensado), mas vai entrar 25 mil de vendas futuras (Previsto)".

Auditoria Rápida (Quem gastou isso?)

Se você olhar no extrato uma saída de 5 mil reais não identificada, é só dar duplo clique sobre a linha. O Sistrom se encarrega de voltar as páginas do sistema sozinho e te abrir o documento fiscal raiz ou o Pedido de Compra exato que gerou aquele rombo.

Guia Completo: Como Operar

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Navegando nos Gráficos (Dashboard)

Acesse Financeiro > Fluxo de Caixa. Por padrão, a aba Painel se abre exibindo as curvas das suas Contas Correntes pelos próximos 6 meses com base nas faturas faturadas que estão agendadas.

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Minerando os Dados (Movimento)

A aba "Movimentos" apresenta uma tabela pivot super inteligente. Ela é excelente para você extrair os dados organizando de forma customizada e ver quais meses a sua empresa movimenta mais pedras e dinheiro (sazonalidade).

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A Prova Real (Extrato)

A aba "Extrato" é o controle contábil. Defina o período (ex: Mês atual) e escolha o banco (Ex: Bradesco). Você verá o resumo perfeito de Entradas, Saídas, o Saldo em Caixa atual e quanto está travado nos cheques.

FINANÇAS // LUCRO POR CLIENTE

Centro de Custo de Obra

A lupa de rentabilidade. Investigue de forma minuciosa as obras entregues e descubra quais projetos deram o lucro prometido ou estouraram a margem de custos devido a pedras quebradas ou repasses não previstos de instalação.

Para que serve e como funciona?

Uma cozinha foi vendida por R$ 50 mil. O orçamentista estimou na tela do negócio que vocês iam gastar 30 mil nela (comprando granito e pagando instaladores), deixando 20 mil de lucro previsto. E se o cara quebrou 3 pedras lá no pátio? Este módulo é genial: O robô de retaguarda sai rastreando tudo de forma invisível. Ele vasculha as requisições de fábrica e os pagamentos de vales de RH marcados para o nome do cliente. No final, ele subtrai a venda pelo "Gasto Real Auditado" te dizendo se no mundo real essa obra valeu a pena ou deu prejuízo.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Alerta de Estouro

Se o gasto físico para terminar a obra for maior do que aquele projetado lá trás pelo vendedor, a ferramenta joga o número em VERMELHO e avisa: "Estouro de X% em relação à estimativa original". Assim o diretor sabe com quem cobrar e por que o cliente está comendo margem.

Rastreio de Pedras (Despesa Inimiga)

Você sabe exatamente onde errou. No relatório de detalhes do Centro de Custo, o sistema detalha que a despesa veio do "Estoque" (um desperdício enorme de M² gerado pelo corte) ou se veio de um "Adiantamento extra em folha" dado de última hora.

Confronto Fiel e Justo

O Sistema não mostra só as despesas acumuladas, mas aponta o Total de "Receita Recebida". Isso permite ao gestor saber se o cliente pagou de fato, ou se a conta do prejuízo é devida à falta do adimplemento das prestações que venceram no boleto.

Guia Completo: Como Operar

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Puxando os Cálculos da Máquina

Acesse Financeiro > Centro de custo de obra. No dropdown inteligente do cabeçalho, comece a digitar o nome da construtora ou da obra da qual você está desconfiado que não está dando lucro. Selecione a obra e aguarde os milésimos de cálculos.

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Visualização de Metas

A grade será populada com duas frentes e abas principais: Receitas Faturadas e Despesas Consumidas. Observe a linha inferior e os resumos de painéis para contrastar os valores de "Lucro Estimado" e o "Lucro Líquido Real". Cobre explicações se houver um delta vermelho chamativo.

FINANÇAS // O RESULTADO DA EMPRESA

DRE - Contabilidade Oficial

O Demonstrativo do Resultado do Exercício. A tela onde o contador se encontra com o empresário. Cruze a Receita Líquida Bruta da sua fábrica contra Despesas Operacionais e Impostos do Simples Nacional.

Para que serve e como funciona?

De pouco importa faturar 1 Milhão de Reais se você gastou 1 Milhão e Cinquenta Mil pra produzir os serviços. O DRE mastiga todo o sistema Sistrom. O robô em PHP puxa os faturamentos anuais compensados no banco de dados e apura a "Receita Bruta". Em seguida, tira automaticamente a tributação da empresa (IRPJ e CSLL - Leão Empresarial) e as taxas. Depois vai sugando as compras e o custo da sua folha de RH pesada, até te entregar o número final que mostra se valeu a pena fechar as portas da sua fábrica naquele mês.

Guia Completo: Como Operar

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Escolhendo a Visualização Contábil

Acesse Financeiro > DRE - Contabilidade. Na tela super simples e direta de balanço, altere no topo da barra o ano ou ciclo fiscal de pesquisa que deseja varrer nos bastidores das tabelas da sua firma.

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Auditoria Minuciosa

A grade já chegará desmembrada em categorias. Verifique a Receita Operacional, avalie a linha do Lucro Bruto depois dos impostos e deduções. Desça e verifique a sua "Margem Bruta" formatada para evitar discrepâncias ou surpresas.

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O Resultado do Mês (PDF)

Por fim, na linha amarela ou azul ao final do painel se apurará o Lucro ou Prejuízo do Exercício. Para prestar contas, basta acionar a botão Imprimir, gerando o PDF completo que será despachado pro escritório de contabilidade externo de forma redonda.

ORÇAMENTOS // COMUNICAÇÃO OFICIAL

SAC (WhatsApp Integrado)

Não perca mais os combinados do cliente nas profundezas do celular. Importe as conversas do WhatsApp, crie fóruns técnicos com a sua equipe e mande propostas direto na mão do arquiteto.

Para que serve e como funciona?

Problemas jurídicos acontecem na marmoraria quando o arquiteto envia uma mudança de projeto por áudio de WhatsApp, o vendedor não escuta direito, não avisa a fábrica, e a pedra vai cortada errada para o cliente. O módulo de SAC resolve isso. Quando você cria uma discussão, ela obrigatoriamente é vinculada a um "Orçamento". Todas as mensagens, áudios e PDFs que você enviar ali ficarão grudados eternamente naquele projeto. Se o dono quiser saber o que foi prometido para o cliente, ele acessa o chat da proposta e o sistema mostra a linha do tempo inviolável, acabando com a famosa desculpa "ele não me avisou".

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Mágica da Importação de WhatsApp

O cliente tratou os detalhes da pia pelo WhatsApp do seu celular. Você exporta a conversa pelo seu aplicativo em formato de arquivo "Zip", vai no Sistrom e clica em importar. O robô lê as falas, descompacta as imagens, "adivinha" quem falou o que e remonta toda a conversa dentro do sistema para deixar gravada a prova técnica.

Disparo do PDF via Celular

Acabou de gerar o orçamento e ele ficou lindão com imagens 3D na capa? Clique em "Imprimir > Enviar WhatsApp". O Sistrom abre a comunicação nativa e monta um texto pré-preenchido e educado enviando o link seguro de download do PDF comercial direto para a tela do smartphone do cliente em um clique.

Agenda Tática do Comercial (Notificar)

Se o cliente disser no chat: "Me liga dia 15 pra fechar", você arrasta a mensagem e clica no ícone de "Sininho". O sistema vai agir como uma agenda invisível, agendando o alerta e fazendo a tela do vendedor piscar naquele dia para não deixar a venda esfriar.

Guia Completo: Como Operar

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Criando a Sala de Discussão

Acesse Orçamentos > SAC (WhatsApp). No painel da esquerda, clique no botão de Incluir. O sistema te perguntará: "Quer criar a conversa sobre qual orçamento?". Selecione o projeto (Ex: Orçamento do João), digite um assunto e confirme.

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Chamando a Equipe (@)

O chat não polui as pessoas erradas. Na caixa de digitação do sistema, aperte a tecla @. O sistema listará a sua equipe. Escolha, por exemplo, o medidor Marcos. O sistema marca o Marcos, envia a mensagem para ele e o adiciona como responsável oficial no debate.

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Ações por Gestos

No celular ou tablet, deslize a linha da mensagem de alguém para a Esquerda ou Direita. Você pode clicar no ícone de responder, de favoritar ou gerar uma notificação. O Sistrom acompanhará a interação com extrema fluidez e segurança nos servidores.

ORÇAMENTOS // REGRAS DE OURO DA FÁBRICA

Configurações do Orçamento

Onde o dinheiro é defendido. Calibre as margens de tolerância de perda do pátio de chapas, estipule as preferências de apresentação dos seus relatórios de PDF e aponte os e-mails vitais do departamento de custos.

Para que serve e como funciona?

Um bom orçamento não é só cálculo m² exato; é saber esconder imperfeições e embutir perdas de máquinas. Neste módulo, você calibra a calculadora do seu vendedor. Você define regras como: "Quero sempre colocar 15% de margem a mais no material por causa dos trincos (margem de quebra)". Além das regras de segurança de preços, é aqui que você carrega a logomarca que vai estampar a capa bonita do seu contrato final enviado ao cliente.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Automação Invisível de Pátio

Se você ativar o botão de "Baixa Automática no Estoque", o Sistrom transforma os seus serradores em magos contábeis. Assim que eles dizem que terminaram a peça na Ordem de Corte lá na serra ponte, o robô vai lá e deduz as chapas gigantes do estoque sozinho, matando o erro humano.

Agrupamento de Custos (Omissão Tática)

O cliente quer negociar o acabamento da borda pra sair mais barato? No campo de Agrupamentos, você escolhe se o seu PDF de venda mostrará as coisas divididas ou se ele sumirá com o custo de corte da tela do cliente, fundindo tudo no "Preço da Pedra" e reduzindo objeções e chateações com pechincha de pormenores.

Auto-Clonagem (A Herança)

O Sistrom é prático: quando você cria um novo orçamento, ele puxa todas as definições dessa tela. Mas se o vendedor duplicar um orçamento antigo ("Fazer Opção B"), a inteligência do sistema percebe isso e não lê esta tela, ele herda as margens exatas do orçamento copiado para não quebrar a proposta que estava em andamento.

Guia Completo: Como Operar

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Cravando as Margens de Segurança

Acesse o menu Orçamento > Configurações. No primeiro bloco ("Margem"), digite com sinceridade os limites permitidos na sua empresa para perdas nos processos, a folga base nas negociações gerais do comercial, e a tolerância aos "excedentes".

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Regulando a Identidade Visual

Suba as fotos ideais no local de imagens para aplicar a capa do orçamento do cliente de alto padrão. Ative os agrupamentos de colunas escolhendo se você vai somar o beneficiamento no PDF sem detalhar fatias de serviço. E se desejar uma clareza absurda, selecione como a conta deve bater na ferramenta de diferenças dos centavos de matemática e moedas.

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Roteando o Email e Salvando o Workflow

Na parte inferior do painel, anexe e divida seus grupos de e-mail separando-os por setores que requerem visualizações restritivas e exclusivas na fábrica, na produção ou financeiro. Clique em Salvar e seu orçamentista estará armado de forma letal sem ter o poder da configuração administrativa da tela nas mãos.

PREÇOS // OS PERFIS DE VENDAS

Tabelas e Categorias de Preços

O agrupador mestre do seu dinheiro. Crie "perfis de vendas" diferentes para não tratar o consumidor de balcão igual à construtora que compra em alto volume.

Para que serve e como funciona?

Uma marmoraria não vende no mesmo preço para todo mundo. O Arquiteto parceiro tem uma tabela de desconto, a Construtora tem outra, e o cliente final (Varejo) paga o preço cheio. Neste módulo você cria as "Pastas Mestre" que separam essas realidades. Ao invés de ficar ajustando os preços de cada pedra de novo, o Sistrom permite que você crie a tabela "Construtoras" com um clique, e dentro dela, agrupe os materiais nas categorias certas (Ex: "Cozinhas Básicas", "Banheiros de Luxo"). Tudo se arruma perfeitamente para o vendedor puxar na hora de orçar.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Clonagem de Tabela (Importação)

Você não precisa recadastrar os 300 materiais do sistema só porque abriu uma Tabela de Atacado nova. Clique no botão de copiar e o robô clona magicamente todos os itens, serviços e acessórios de uma tabela pra outra.

As Categorias de Peças

Criando as Categorias (Ex: Pias e Lavatórios), você instrui o vendedor sobre qual grupo de pedras e cortes ele vai utilizar quando estiver focando em projetos residenciais, eliminando poluição visual na busca.

Edição Rápida (Sem Pop-up)

Notou um nome de tabela errado? Dê um duplo clique ali mesmo na linha da planilha e corrija. O sistema salva enquanto você digita, sem abrir pop-ups irritantes que travam o trabalho.

Guia Completo: Como Operar

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Criando o Perfil Comercial

Vá em Orçamentos > Tabelas de Preços > Tabelas e Categorias. A tela é cortada ao meio. Do lado esquerdo, clique em "Incluir" e crie sua Tabela (Ex: TABELA ARQUITETOS PARCEIROS).

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Classificando as Frentes de Vendas

No lado direito da mesma tela, crie as Categorias que farão sentido para a sua rotina (Ex: BANCADAS GOURMET). Elas servirão como gavetas onde nós vamos guardar as pedras no próximo módulo.

PREÇOS // A SERRAGEM E A MÃO DE OBRA

Preços: Produtos (Industrialização)

Ensine para o sistema quanto a sua fábrica cobra para serrar a pedra e quanto você repassa de pagamento para o funcionário que vai instalar a peça na casa do cliente.

Para que serve e como funciona?

Para fazer um lavatório, você gasta pedra (Material), gasta a eletricidade da serra cortando (Corte) e gasta o suor do funcionário que cola na parede (Instalação). Este módulo separa essas coisas. Nele você vincula os "Tipos de Peças" criados no Almoxarifado e diz: "Seja lá qual for a pedra que o cliente escolher, o meu PREÇO DE CORTE da Pia é R$ 50 o metro quadrado, e a MÃO DE OBRA do instalador custa R$ 120". O sistema vai somar isso na conta final do orçamento sozinho, protegendo sua margem de lucro operacional.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Lógica Espacial Dinâmica (Geometria)

Se a peça que você cadastrar tiver a tag de "NICHO" ou "CUBA", a matemática invisível muda. O sistema de orçamentos se prepara para abrir abas e calcular o "buraco" tridimensional na hora do vendedor preencher os dados, ativando cobranças extras de complexidade.

Flexibilidade de Unidades

Você pode configurar que o Custo do Corte é cobrado por Metro Quadrado (M²), mas que a Mão de Obra do instalador vai ser cobrada por Peça Fixo (PÇ). O Sistrom lida com a mescla de cálculos sem quebrar a conta de forma transparente.

A Calculadora Embutida de Lucro

Dê duplo clique na célula "Lucro Corte". Se o seu custo de serra é 50 reais, e você digita que quer "40%" de lucro ali dentro, o Sistrom salva R$ 70,00 automático no banco e já manda a atualização pra todas as frentes comerciais.

Guia Completo: Como Operar

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Listando os Seus Formatos

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Industrialização > Produtos. Localize a sua peça (Ex: Tampo de Cozinha Padrão).

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Atribuindo o Peso do Pátio (Corte)

Com um clique na célula de Corte, diga quanto você tem de Custo de energia/serra e quanto você cobrará de Venda do cliente final pela manufatura dessa rocha na linha da fábrica.

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Remuneração de Campo (MDO Instalador)

Mova para a coluna de Mão de Obra (Instalação). O Custo preenchido aqui é o que vai gerar o repasse lá no RH da empresa pro bolso do colocador. A Venda é o valor final maquiado no totalizador do PDF do cliente.

PREÇOS // ESTÉTICA DAS BORDAS

Preços: Beneficiamentos (Peças)

Como a marmoraria cobra o luxo. Aplique preço fixo ou percentual sobre a rocha na hora de executar um Bisote, um furo de torneira ou uma colagem em 45 graus.

Para que serve e como funciona?

Você não vende um pedaço de mármore quadrado e entrega na mão do cliente. A peça precisa ter a borda arredondada ou colada (Saia). Isso gasta lixa, dá trabalho braçal e custa dinheiro. Neste módulo você dita as regras do preço do artesão. E o "Sistrom" brilha intensamente aqui: você tem o poder de cobrar um "Preço Fixo" ou de "Cobrar um Percentual do Material". Afinal de contas, fazer uma quina 45 graus num granito barato não pode ter a mesma taxa de risco do que fazer num Quartzito Taj Mahal caríssimo.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Furos por Unidade (Fixo)

Você cadastra "Furo de Torneira Simples". Diz que o preço é FIXO, com custo de R$ 5,00 e Venda de R$ 35,00. O robô cobrará isso ignorando totalmente se a torneira vai em cima de um mármore ouro ou em cima de um porcelanato.

A Mágica Percentual (Risco Alto)

Você define que a "Meia Esquadria 45º" tem Preço PERCENTUAL com a taxa de 15%. Quando o vendedor vender uma pia de R$ 10.000 o acabamento custará 1.500 reais. Se ele vender uma pia de R$ 1.000, custará apenas 150 reais, adaptando a margem da sua empresa à nobreza da pedra.

Impostos Transparentes

Esses acabamentos, lá no fechamento do mês (DRE), são classificados contabilmente como receitas de "Beneficiamento" de serviço e não de comércio, otimizando o recolhimento de impostos na sua empresa sem dor de cabeça de notas.

Guia Completo: Como Operar

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Encontrando a Borda Correta

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Industrialização > Acabamentos e encontre o tipo de colagem desejado.

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O Método de Cobrança Oculto

Abra a lista suspensa na coluna "PREÇO" para o acabamento selecionado. Escolha entre VENDA (valor normal travado na moeda local), PERCENTUAL (onde o lucro se embute adaptativamente), ou AMBOS.

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Dificuldade de Usinagem (Fábrica)

Não se esqueça de preencher o Custo desse polimento na célula de custos. Assim, a folha do relatório da diretoria conseguirá abater do lucro do projeto o desgaste gasto das lixas e colas usadas pela equipe da fábrica.

PREÇOS // O CORAÇÃO DA MATÉRIA-PRIMA

Preços: Materiais (Pedras e Chapas)

Onde estão as rédeas do seu lucro. Amarre a cotação do Dólar à pedra importada, embuta o valor de descarte (as quebras e trincos da serra) e proteja o custo do frete do bloco que vem da pedreira.

Para que serve e como funciona?

Se as outras tabelas são a pele, esta tela é o esqueleto financeiro do sistema. Para o orçamentista dar um preço no m² na frente do cliente, a pedra passa por uma "máquina de triturar lucros" primeiro. O Sistrom pega o valor da pedra Bruta, soma o Imposto de Saída que o governo vai tomar de você, soma o Frete do caminhoneiro que trouxe do Espírito Santo, adiciona a taxa de "Desperdício" (a quebra natural que a serra vai causar lá na fábrica) e só depois aplica a Margem de Lucro que a marmoraria quer ter. Você calibra esses números aqui e deixa a matemática por conta do robô do ERP.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

O Muro de Proteção Cambial (Dólar)

Sua marmoraria lida com Mármore Carrara Italiano? Você marca a Moeda do material como DÓLAR nesta tela e digita a cotação do dia (Câmbio). A partir dali, as contas internas dele viram reais e não dão sustos operacionais caso o dólar suba na semana seguinte.

Reajuste Injetado em Propostas Ativas

Se o preço de Custo da pedreira aumentar hoje e você arrumar a tabela aqui, o sistema dispara um radar invisível em todos os orçamentos do seu comercial que estão "Em Negociação" (e que não estavam com os preços travados pelo vendedor) e atualiza o novo preço para não dar perda na venda fechada amanhã.

Cópia Veloz (Clonagem de Preço)

Tem 5 pedras que têm exatamente o mesmo preço de custo e venda? Você usa o "Duplicar" ou "Reajuste em Lote" com o Assistente de Precificação Lateral e clona as taxas do branco Itaúnas para o Cinza Corumbá com um clique de confirmação.

Guia Completo: Como Operar

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Encontrando a Rocha

Vá em Orçamentos > Tabelas de Preços > Matérias Primas > Materiais. Selecione a Tabela e a Categoria (gaveta). Você verá o grid pesado contendo as colunas vitais.

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Alimentando o Custo de Base

Abra a janelinha de propriedades da pedra. Insira o valor cobrado pela distribuidora no campo Compra (m²), defina o IPI de origem e o Frete rodoviário gasto.

3

Definindo o Markup (Preço FInal)

Com o Custo estabelecido de forma justa, coloque a Perda (%) de quebra tolerável (ex: 15%), digite qual a margem de Lucro (%) que a marmoraria deseja tirar desse material, e a matemática de banco gerará a coluna VERDE (VENDA) pronta para brilhar na ponta do lápis do seu time comercial.

PREÇOS // TEXTURAS DO ESTOQUE

Preços: Acabamento das Chapas

Como a pedra veio tratada da pedreira? Defina as variações de preço para as chapas brutas, polidas ou levigadas, mantendo o controle fiscal da matéria-prima de forma agrupada.

Para que serve e como funciona?

Uma chapa de São Gabriel Escovada não tem o mesmo preço de custo de uma chapa de São Gabriel lisa polida. Esta tabela serve para isso: diferenciar os tratamentos superficiais que a pedra sofreu antes de ir para o cavalete, instruindo as variações de cotação e de markup de revenda dessa mercadoria pesada.

Guia Completo: Como Operar

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Mapeando a Superfície

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Matérias Primas > Acabamentos e encontre a textura que você cadastrou no módulo do almoxarifado (Ex: Jateado).

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Reajuste Monetário

Dê um duplo clique na célula e coloque o preço a mais que o fornecedor te cobra por metro (Custo) e o preço agregado que você joga no metro para o cliente final (Venda).

PREÇOS // OS INSUMOS OCULTOS

Preços: Complementos

Amarre os suportes de sustentação (mão francesa), argamassas e insumos extras ao sistema e ensine ao robô a taxa de rendimento de consumo dessas peças dentro da obra.

Para que serve e como funciona?

Na hora que o seu orçamentista vende uma pia gigantesca, se ele esquecer de vender as "mãos francesas" de ferro para fixá-la na parede, essa pia vai cair, ou o dinheiro do suporte de aço sairá direto do bolso do dono da marmoraria. A função dessa aba é automatizar os esquecimentos. Você cadastra o acessório e define a taxa de rendimento. O sistema, sozinho, avalia o comprimento da pia e fala: "Se tem 2 metros de pedra, ele precisará faturar 3 unidades de Mão Francesa de chumbamento para a conta fechar de forma segura".

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Rendimento Linear (Aços)

Você cadastra que o suporte "Mão Francesa" tem cálculo em `MLN` (Metro Linear) e preenche que o Rendimento é `0.80`. O Sistrom vai medir as pias do cliente e, a cada 80 centímetros, vai cobrar dele mais um suporte de ferro automaticamente na fatura.

Rendimento Quadrado (Químicos)

No item de 'Argamassa' e 'Resinas', você diz que o cálculo é em `M²`. E define que 1 balde cobre 3 metros quadrados (Rendimento de `3.00`). O robô divide as bancadas pesadas e diz ao vendedor quantos baldes faturar.

Arredondamento Inteligente de Estoque

O cliente comprou 4.5 M² e a argamassa cobre 3 M²? O motor matemático não vai faturar "1 Balde e Meio", pois não existe meio balde de venda; ele arredonda pro teto comercial da unidade, faturando 2 unidades inteiras na cara do projeto sem causar rombos de prateleira.

Guia Completo: Como Operar

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Trazendo o Insumo à Vida Comercial

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Complementos. Ache os suportes na base que o almoxarifado cadastrou ou inclua na tabela local de orçamentos o produto que quer faturar em conjunto.

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Cravando os Multiplicadores (O Segredo)

Acione a janela do plugin de edição lateral do Sistrom. Ali, com a atenção redobrada do Engenheiro de Processos, determine se a multiplicação consumirá as larguras (M²) ou comprimentos (MLN) do ambiente final e digite a folga do Rendimento nominal em dezenas flutuantes.

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O Gatilho Opcional das Cargas

Caso esse item acessório seja extremamente vital em montagens macro de luxo, amarre o campo "Faixa de Aplicação" dizendo ao ERP que, a partir de `x` metros de montagem do contrato em diante, a cobrança se inicia autônoma na fatia dos orçamentos futuros.

PREÇOS // LOGÍSTICA DE PESSOAL

Preços: Estadias (Viagens e Hotéis)

Controle os custos do tempo da sua equipe em viagens intermunicipais, garantindo a cobrança exata da alimentação, hospedagem e do tempo fora da base com base no rendimento de produção.

Para que serve e como funciona?

O cliente quer instalar um granito em uma chácara longe e o seu instalador precisará dormir no local por 3 dias. Quem paga a conta do hotel dele? Com as Estadias do Sistrom ERP, você cadastra o limite físico dos seus funcionários (Ex: Eles conseguem instalar 4 M² de pedra por dia de trabalho). O sistema analisa a casa do cliente, fala: "Ele comprou 10 M² de granito. Para a equipe finalizar, eles levarão 3 dias". O robô multiplica as noites de hospedagem e refeição atrelando síncronamente à aba de Deslocamentos do Orçamento.

Guia Completo: Como Operar

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Criando a Taxa Diária

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Estadias. Na linha de edição, crie um item descritivo como Instalações Longe da Cidade Base - Ajudante e Oficial.

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Capacidade Produtiva (O Relógio)

No campo Rendimento (M²), diga qual é a produtividade limite do time por dia de luz natural no canteiro. Ao lado, preencha o Custo do quarto/comida no bolso da marmoraria, e a Venda embutida do cliente.

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Diluição de Tarifas Mágica

Há um checkbox chamado Incluso. Se ativado, o sistema esconderá as despesas de estadias hoteleiras do faturamento PDF do cliente, rateando de forma invisível os custos em cima dos M² das pedras para evitar atritos psicológicos na leitura comercial de hospedagem e barateando a objeção.

PREÇOS // ESCOAMENTO DA CARGA

Preços: Fretes (Logística)

Como a pedra chega na obra? Cadastre as especificações dos caminhões da sua frota e deixe o sistema dobrar o número de viagens se as pedras superarem o peso balizado do veículo.

Para que serve e como funciona?

Uma laje de granito inteira pode pesar centenas de quilos. O seu orçamentista vendeu o material e jogou um frete fixo de R$ 100,00 na proposta. Mas ele não sabe que o projeto todo pesou 3.000 quilos e que a sua "Caminhonete HR" só aguenta 2.000 quilos. Você perdeu dinheiro, pois o caminhão terá que dar duas viagens. O Sistrom usa física pura: ele soma as densidades métricas e alerta que o limite rompeu. O robô aplica o valor do pedágio e dobra as taxas de fretes síncronamente multiplicando pela quantidade de rodadas logísticas essenciais da carga de forma implacável.

Guia Completo: Como Operar

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Cadastrando o Caminhão

Vá em Orçamentos > Tabelas de Preços > Fretes. Clique em Incluir. Descreva o carro para que a expedição identifique fácil (Ex: Caminhão Iveco Trucado C/ Munck - Cavalo 1).

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Cravando os Kilos

Diga para o sistema qual o peso máximo admitido na caçamba e os valores tarifados (Ex: Carga Max. de 2500 kg, com venda de faturamento dentro da cidade a 150 Reais, e para cidades vizinhas ou fora do Estado a 250 Reais cobrindo desgaste mecânico).

PREÇOS // TERCEIROS E INSTALAÇÕES ESPECIAIS

Preços: Serviços Indiretos

Controle locações extras que sua loja aluga na rua para finalizar uma obra de peso, como as diárias caras do Caminhão Munck de terceiros, andaimess ou mão de obra química para selar superfícies.

Para que serve e como funciona?

Sabe a "taxa de visita mínima"? O serviço de içamento do granito com o carro guindaste pode cobrar por metro, mas tem um custo mínimo de ativação do maquinário que a sua loja absorve e depois repassa. Com este cadastro as amarrações do DRE não ficam soltas: o orçamento do vendedor capta a receita do munck vendido do cliente e cria uma ponte de retenção do centro de lucro, impedindo vendas com faturamentos ilógicos que deem calotes operacionais por deslocamentos baratos de equipes terceiras em locais longes.

Guia Completo: Como Operar

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Apontando a Locação

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Serviços Indiretos. Inclua o nome do aluguel ou processo (Ex: Tratamento Hidro-óleo Repelente e Selador Químico).

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Trava de Custos

Preencha os valores de Venda e Custo base por M². E configure na célula "Venda Mín" o valor de segurança. Quando o vendedor gerar o serviço para uma pequena peça e a multiplicação matemática não atingir a cota da "Venda Mín", a trava se acende e o robô joga instantaneamente no orçamento a margem teto do serviço sem consultar o vendedor, barrando perdas de deslocamento.

PREÇOS // BOUTIQUE E SHOWROOM

Preços: Produtos Indiretos (Revenda)

Você fabrica as pias, mas também vende as cubas de Inox Tramontina prontas? Este é o controle de venda dos catálogos de metais (ralos, válvulas e torneiras) vendidos em conjunto na proposta.

Para que serve e como funciona?

Este item não é industrializado e não sofre cortes da marmoraria, mas vai fazer parte da Ordem de Serviço lá na fábrica pra colar dentro da pia. No Sistrom, a mágica está no motor fiscal oculto. Quando você amarra a venda de uma Cuba de Inox pronta junto na mesma NFe (Nota Fiscal) da Pia de Pedra, o governo tributa os dois de forma diferente (Comércio x Serviço). Por isso, ao cadastrar a Válvula de escoamento no sistema, você a "marca" síncronamente como MATERIAL ou INSTALAÇÃO, forçando o robô contábil do ERP a segregar em retenções da contabilidade retendo as deduções adequadamente ao sefazer as conciliações financeiras no final do semestre.

Guia Completo: Como Operar

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Trazendo Itens de Fornecedores

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Produtos Indiretos. Acesse a janela de inclusão de peças de revenda.

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Cravando os Lucros por Margem

Preencha os honorários de mercado. Se a válvula da Tramontina for comprada da distribuidora (Custo) por 50 Reais, marque na grade o repasse ao consumidor (Venda) ou atrele a porcentagem (%) de lucro líquido de vitrine, e deixe que os algoritmos de tabela lidem com eventuais acréscimos dinamicamente.

PREÇOS // ATENDIMENTO NO BALCÃO

Simulação Instantânea (Cotação de Balcão)

O "Calculador Relâmpago" do vendedor de showroom. Projete em milissegundos os valores fechados do M² das peças para clientes avulsos na recepção, sem poluir a base do sistema.

Para que serve e como funciona?

O cliente cruza a porta da loja e pergunta: "Quanto custa o metro da sua Bancada Gourmet no Silestone Preto?". Em vez do vendedor perder 5 minutos abrindo um cadastro de proposta inútil com CPF e endereço que não será aprovado, ele abre a tela de "Simulação Rápida". A Inteligência do ERP junta de forma invisível todas as variáveis fiscais (A chapa em dólar, o IPI, os impostos, os custos elétricos de CNC, a margem de perda e a mão de obra de corte e fretes do cara que vai instalar), esmaga tudo numa matemática bruta, e cospe o PREÇO FINAL por M² da peça redondinho e com impostos garantidos. A venda limpa, objetiva e transparente acontece de imediato e não gera orçamentos fantasmas sujando os gráficos de desempenho da equipe comercial.

Guia Completo: Como Operar a Venda Rápida

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Apontando a Bússola

Acesse Orçamentos > Tabelas de Preços > Simulação de Preços. O vendedor se deparará com 3 campos rápidos de busca encadeados.

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O Filtro Cascata em Três Cliques

No 1º campo, aponte a Tabela de Preços (Ex: Consumidor de Balcão Padrão). O sistema destravará o 2º campo, onde você diz as Categorias de Pedras. Escolha a Categoria (Ex: Quartzos Exóticos). Ao fazer isso, o 3º campo traz as opções corretas. Aponte a rocha de luxo e a tela listará de forma instantânea todos os produtos de montagem que ela abrange.

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Lendo a Linha Azul de Lucro

Ao analisar a planilha que o assistente abriu embaixo do campo, siga as colunas dos custos segmentados para achar a célula destacada em Azul. Esta será sempre a resposta da Simulação Mestra. Entregue os R$ M² finais verbalmente e encerre com o cliente sem deixar vestígios descartáveis de orçamentos perdidos.

ORÇAMENTOS // MOTOR DE ENGENHARIA DE VENDAS

Orçamentos (O Cockpit Mestre)

Onde o vendedor ganha o jogo. Esqueça planilhas e calculadoras lentas. Desenhe ambientes complexos, embute as margens e impostos, aplique taxas para arquitetos e emita contratos PDF perfeitos sem quebrar a cabeça com a matemática.

Para que serve e como funciona?

Este é o coração da venda. Antigamente, o vendedor calculava a pedra no papel, multiplicava pelo frete e rezava para o arquiteto não mudar o tamanho da pia, senão tinha que fazer tudo do zero. No Sistrom, você monta uma "Árvore de Peças" paramétrica. Você diz: "Cozinha -> Pia -> Mármore". E coloca a medida (ex: 2.00x0.60). O robô embutido no sistema calcula instantaneamente o metro quadrado e a perda do material na fábrica. E a melhor parte: se o cliente pedir para trocar de "Mármore" para "Silestone", você seleciona o ambiente, aperta um botão, troca a pedra, e o sistema varre a árvore inteira atualizando todos os preços e margens em 2 segundos sem errar um centavo!

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Matemática 3D de Geometria

Se o vendedor inserir o item "Nicho de Banheiro", a inteligência do Sistrom sabe que um nicho não é um tampo reto. O sistema abre campos automáticos pedindo as "Profundidades e Abas", somando cada parede e fundo para não dar prejuízo na quantidade real de pedra que será consumida na serra.

Física Pura: Alerta de Peso do Caminhão

Sabe quando a expedição tenta embarcar uma ilha gourmet enorme e ela não aguenta no caminhão pequeno? O orçamento do Sistrom soma o peso de cada pedra que você insere. Se a venda bater 3.000 KG e seu caminhão for de 2.000 KG, ele dobra o valor do frete na tela na mesma hora e te avisa: "Serão necessárias 2 viagens!".

Clonagem de Opções (Trocando Materiais)

O cliente quer duas opções para comparar preços. Uma em Granito e outra em Quartzito de luxo. Não faça do zero. Clique no botão "Opção B". O sistema clona a proposta inteira, deixando intocadas as medidas e a mão de obra. Basta trocar a pedra da Opção B e você terá dois PDFs perfeitos e independentes para jogar na mesa de reunião.

Guia Completo: Como Montar um Orçamento à Prova de Erros

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A Capa do Documento (Aba Identificação)

Vá em Vendas > Orçamentos e clique em Novo Orçamento. Escolha o Nome do Cliente e a Obra de destino. O sistema puxe automaticamente o vendedor (se você configurou o auto-incluir) e os contatos. Se o negócio envolver um arquiteto, defina se a proposta incluirá a taxa de "Reserva Técnica (Comissão por fora)".

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Criando a Engenharia (Aba Itens)

Acesse a aba Itens. É aqui que você desenha a casa do cliente em formato de árvore:

Clique em Incluir e digite O Andar/Cômodo: (Ex: Térreo -> Cozinha). Escolha a pedra base.
Com a cozinha selecionada, clique em Compor. Escolha o "Tampo" e digite as medidas de Comprimento e Profundidade.
Ao salvar o tampo, o painel da direita se acende. Lá, insira os Subitens atrelados à pia (Ex: Frontão e Saia) e aplique o Acabamento de borda (Ex: Meia Esquadria 45º).

A Mágica da Inteligência Artificial: Achou demorado? Use o "Terminal de Comando IA". Digite ou fale no microfone: "Cria um lavatório de 1,50x0,60 com saia de 15 e frontão de 10 em Branco Prime". O robô da IA faz tudo descrito acima sozinho em menos de 2 segundos.

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Amarrando Acessórios e Logística

Vá para a aba Complementos e arraste a "Argamassa", os "Chumbadores" e os "Rodapés soltos" em cima da pia. O motor calculará quantas caixas de material extra você precisará vender baseado na metragem. Na aba Frete, confira a pesagem em kg das pedras, confirme a transportadora e clique em Calcular para adicionar o carreto no boleto do cliente.

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O Martelo Final (Fechamento)

Na aba Fechamento, você verá a somatória de todos os custos, o Lucro Líquido projetado e os descontos e impostos aplicados. Se a venda inteira deu R$ 5.432,00 e o cliente chorou para fechar em R$ 5.000,00 redondo:

Clique no botão "Definir Preço Final" e digite "5000".
O robô do Sistrom fará a conta reversa pegando essa "gordura", diluindo o prejuízo perfeitamente no sistema, abatendo em cascata e unitária de cada produto a fim de bater o balanço financeiro da NFe em centavos perfeitos, impedindo problemas contábeis.

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O Contrato Assinado (As Parcelas e o OK Final)

Na aba "Condições de Pagamento", aplique o pacote de parcelas desejado para faturamento (Ex: 50% de entrada no Pix, saldo em 30 dias Boleto) e clique em Salvar.

Com o orçamento gravado e aprovado pelo cliente, na lista principal, você apenas aperta o botão APROVAR. Esse botão dispara um vendaval na sua empresa: Transforma a proposta em "Pedido de Venda". Os boletos das parcelas viram contas para cobrar lá no Financeiro. As chapas de mármore do estoque são marcadas como "Reservadas", e a equipe de fábrica ganha uma "Ordem de Corte" para começar o trabalho no maquinário de forma autônoma.

PRODUÇÃO // TORRE DE CONTROLE DE P.C.P.

Dashboard (P.C.P.)

O Raio-X do Gerente de Fábrica. Analise em uma única tela o que foi aprovado pelo comercial, quantas pedras a fábrica conseguiu cortar no dia e identifique de imediato as obras que estão com gargalo e atrasadas para entrega.

Para que serve e como funciona?

Sabe a confusão de descer na fábrica e perguntar "Como está o andamento da Cozinha do João"? O Dashboard de P.C.P. (Planejamento e Controle de Produção) acaba com isso. Ele puxa as informações do Relógio de Vendas e cruza com a batida das serras do pátio. Você tem um painel geral que te diz de forma mastigada a sua Taxa de Eficiência, te avisa de obras onde as pedras tiveram muito excesso de desperdício ou refação (quebras de fábrica), e entrega uma lista de todas as frentes de trabalho com o "Sinal Semáforo" do status físico versus o recebimento financeiro.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Os Indicadores Vitais

Os cards de topo da tela respondem à pergunta rápida do dono: Mostram os Metros Quadrados que caíram para corte (A Produzir), e em contrapartida, quantos metros a equipe finalizou hoje (Produzidos), além da eficiência de quebra.

A Barra de Progresso Inteligente (O Semáforo)

A lista de obras possui colunas com barras que mudam de cor sozinhas. Se a obra está "Aguardando", fica Cinza. Se a pedra está na máquina "Produzindo", muda para Magenta/Roxo. Peça pronta pra despachar acende em Amarelo, e quando assentada no cliente pelo colocador, vira Verde de sucesso.

Monitor de Excedentes e Refação

Os gráficos centrais listam o temido "Índice de Quebras e Reposições". O gerente consegue ver em tempo real se um lote de granito tem estourado na serra, avaliando se o problema é o disco de corte cego ou a fragilidade natural daquela rocha, blindando custos futuros.

Guia Completo: Como Operar

1

Navegação nas Abas Mestre

Acesse Produção > Dashboard. No topo, utilize os alternadores de abas. Fique no "Dashboard" para a visão geral diária com foco nas barras coloridas. Se precisar de uma auditoria minuciosa, clique em "Relatórios" para gerar listas em PDF do setor.

2

Cruzamento Obras e Finanças

A inteligência da grade mestre te protege. Ao bater o olho numa linha de Obra que o status de fábrica já está "AMARELO - Pronta para Expedição", veja a coluna financeira do lado. Se o recebimento de dinheiro daquele cliente estiver "VERMELHO (0% Pago)", segure a carreta e barre o romaneio antes do calote.

PRODUÇÃO // INÍCIO DA FÁBRICA

Ordens de Cortes

O portal entre o Escritório e a Fábrica. Transforme os orçamentos aprovados em fichas operacionais de serragem (as famosas O.C.s), com medidas exatas e controle rigoroso da rocha reservada para aquele lote.

Para que serve e como funciona?

Quando o comercial comemora e clica em "Venda Aprovada" lá na sala do ar condicionado, o que acontece lá fora com a serra? A venda "cai" silenciosamente neste painel, já detalhada e mastigada em peças de centímetros, com o título de "Elaborando". O Engenheiro de Produção abre, confere os esquadros e as cotas desenhadas, aponta em qual máquina essa pedra deverá ser trabalhada e dá a sua canetada ("Aprovar"). A partir deste clique, a rocha está blindada na reserva do estoque e a fábrica entra em fúria para trabalhar aquela O.C.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Fichas e QRCodes (Chega de Canetão)

Não rasure a pedra com giz de cera. A ordem de corte permite a impressão síncrona das "Etiquetas Térmicas" contendo um QRCode pra cada pedaço da pia, com as dimensões de colagem nítidas para o acabador colar e raspar na politriz.

Duplicação de Peças

Se a escada tem 25 degraus com as mesmas cotas, o engenheiro de cortes da O.C. simplesmente duplica a linha da prancha 25 vezes para preencher a lista de serragem de forma veloz e infalível, sem precisar voltar ao projeto arquitetônico inicial.

Totais de Cubagem de Quebra

No rodapé da Ordem de Corte aprovada, o supervisor bate o olho e vê que aquele serviço gastará 15 M² exatos e faturará 1.250 quilos para o caminhão. Nada passa da balança invisível do Sistrom.

Guia Completo: Como Operar

1

Auditoria da Chegada

Acesse o menu Produção > Ordens de Cortes. Selecione a Ordem de venda que chegou do comercial com o status 'Elaborando' e use a opção Gerenciar (Editar) para entrar nos detalhes e revisar a geometria das peças com os desenhos em anexo.

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O Gatilho da Libertação (Aprovação)

Após conferir tudo, com a linha da Ordem selecionada, clique em Aprovação > Aprovar. O sistema levantará um calendário pedindo a "Data de Previsão da Entrega do Material" na fábrica. Ao bater o martelo, o status fica VERDE, autorizando a rocha do estoque a ir para a máquina de serrar.

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Suspender Operação Tática

O arquiteto ligou desesperado pedindo pra mudar o veio da pia de lado? Se a pedra ainda não estourou, clique em Execução > Suspender. Isso trava o peão no chão de fábrica e isola a etiqueta para prevenir a quebra da peça enquanto a engenharia refaz a medida.

PRODUÇÃO // NESTING E ENCAIXE

Planos de Cortes (Aproveitamento)

O "Tetris" de quem corta pedra. Monte arranjos virtuais distribuindo as peças desenhadas sobre a chapa de mármore do seu estoque, diminuindo o descarte e aproveitando cada centímetro da rocha com inteligência de cálculo de áreas (Nesting).

Para que serve e como funciona?

A margem de lucro de uma marmoraria está nos retalhos. O serrador pega o desenho do tampo (2m x 1m) e os 4 rodapés da obra. Em vez de picotar três pedras e gerar lixo inútil, o programador abre essa Prancheta Virtual de Aproveitamento. O Sistrom abre a imagem inteira da chapa gigantesca do estoque em escala e as pecinhas em volta. O cara arrasta as pecinhas pra cima do bloco, gira com duplo clique e brinca de quebra-cabeça até bater um encaixe estético perfeito. O Sistrom fica acompanhando, subtraindo os centímetros perdidos pela lâmina do disco (Kerf) e, ao fim, lança o PDF perfeito de instruções que guiará o cérebro da serra CNC sem nenhum desperdício acidental.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Desconto Matemático do Disco (Kerf)

Um disco de serra diamantado "some" com 3 a 5 milímetros de pó a cada corte. No plano, você alimenta a variável Kerf do Disco. A inteligência do Sistrom recalcula automaticamente o espaçamento das pedras projetadas para a serra não estragar a peça vizinha na passagem do braço.

Giro Rápido no Padrão do Veio

Precisa casar os veios exóticos da pedra de luxo? Selecione o rodapé no canvas, dê um "duplo clique" rápido sobre ele, e a peça gira síncronamente em 90 graus ali na prancheta, invertendo largura e altura no mesmo segundo.

Monitoramento Visual do Lixo

Você vai arrastando as pias para dentro da chapa mestra, e no cabeçalho inferior, o totalizador de "Aproveitamento (Utilizado %)" contra "Perda em Retalhos %" corre solto ao vivo, indicando para o serrador quando é o momento de mandar imprimir (Gerar PDF) a ficha matriz sem deixar muito refugo que não dá de vender depois.

Guia Completo: Como Operar

1

Invocando os Componentes Virtuais

Vá em Produção > Planos de Cortes. Na coluna de seleções do lado esquerdo, no primeiro campo, diga qual Ordem de Corte (Aprovada) você quer fatiar. O sistema lista todas as bancadas e saias dela na caixinha do meio.

2

O Chão de Trabalho

Ainda na esquerda, selecione qual lote de Chapas (do estoque virtual do Sistrom) vai entrar na faca. Defina as margens de esquadro que perderá no disco (Margem e Kerf) e aperte o botão de ação: ENCAIXAR. O palco à direita receberá os vetores proporcionais perfeitos para você manipular com o mouse.

3

Validando a Engenharia Final

Terminou o "Tetris" e está com uma chapa otimizada que garantiu muito lucro para a pedreira? Aperte o botão de fecho Gerar PDF. A fábrica receberá um mapa ilustrado exato de onde iniciar os raios da fresa da CNC para salvar seu precioso mármore importado.

PRODUÇÃO // MAPA VISUAL OPERACIONAL

Linha de Produção (Organizador Kanban)

Um painel de colunas onde as pias e tampos pulam da "Serra" para a "Politriz". Administre e atribua visualmente os peões de fábrica e os insumos com a visão drag & drop (arrastar e soltar) para acompanhar o fluxo das esteiras da marmoraria.

Para que serve e como funciona?

A fábrica tem 4 máquinas de corte ativas. Onde está a bancada do cliente Silva? No modelo tradicional, é uma gritaria absurda. Com o Kanban Industrial do Sistrom, o próprio gerente visualiza o cartão (a Ordem de Corte) parado na coluna "Corte CNC". A máquina liberou a pedra para colar a borda? Ele pega a peça arrasta o balão e joga na coluna "Acabamento/Polimento". E o mais fundamental: é neste quadro mágico que o gerente amarra o NOME do Serrador na pedra, obrigando o sistema a creditar os erros ou acertos diretamente na cabeça de quem meteu a mão no maquinário do chão da fábrica no momento do faturamento de lucros.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Carimbando os Responsáveis (Auditoria e Meta)

Antes de finalizar a peça na serra ponte, você entra na grade da peça e clica nos seletores "Serrador" e "Acabador". Sem definir a autoria de quem usinou, o sistema trava o escoamento, e obriga a fábrica a criar métricas de produção reais de desempenho por funcionário.

Baixa Síncrona do Pátio de Pedras

Você puxa a ordem para a última coluna e dá o OK de "Finalizado". Na mesma fração de segundo, o ERP entra no almoxarifado virtual de "Estoque de Materiais" daquele lote lá de trás e retira a Chapa Mestra e consome os M², limpando as despesas físicas do ativo da loja em milissegundos transparentes e imunes a esquecimentos.

Linha do Tempo Transversal

Quando a bancada é dada como pronta pelo polidor e o status do Kanban fica verde, o sistema voa lá para a sala de vendas, avisa o vendedor comercial no Chat que o balão está liberado, e engatilha o módulo financeiro e de romaneios informando que a logística de caminhão pode carregar sem demora o projeto faturado da obra.

Guia Completo: Como Operar

1

Visão Geral das Máquinas

Acesse o Produção > Linha de Produção (Kanban). O quadro listará as colunas baseadas nas Máquinas da Fábrica que você cadastrou no passado (Ex: Serra Ponte A, Waterjet B).

2

Transitando nas Esteiras

Aperte em cima da "Ficha" e mova arrastando os balões de O.C. aprovadas pelas frentes que simulam sua esteira fabril: Deixe-as nas colunas adequadas para que a fábrica obedeça e os ajudantes busquem as pranchas nos cavaletes alinhados por demanda no visor sem o uso da voz e de correrias físicas no depósito.

3

O Preenchimento Mestre para Finalizar

Na coluna de Acabamento, após colar a cuba com a massa plástica, acesse a ficha do item. Verifique os consumos dos subitens. Aponte o nome de quem executou a façanha (o profissional que colou e quem fatiou a chapa em si) e pressione a conclusão final da pedra. A partir desse instante, ela se torna material de carga pronta, pronta para embarque em rodovias (Romaneio).

PRODUÇÃO // EXPEDIÇÃO E EMBARQUE

Romaneios e Logística

O despachante inteligente. Monte as frotas da semana empilhando as pedras produzidas no limite correto da carga do caminhão, vinculando as entregas de várias obras num mapa consolidado de viagens.

Para que serve e como funciona?

O lavatório da casa de campo está na doca do galpão cortado e brilhando, esperando entrega. Se você mandar o veículo e sobrar um espacinho, você desperdiçou gasolina e o valioso dinheiro da logística da marmoraria. A grade de Romaneios lista os pedidos prontos e permite "Agrupar". Você arrasta e enche a carga do caminhão. A sacada mestre é: Ele soma o peso físico da rocha de todas as pias inseridas no romaneio. Bateu a carga de 2.000 KG e o munck só puxa 1.800 KG? Ele trava a guia, acende a luz de bloqueio e avisa que o eixo corre perigo rodoviário, protegendo seu veículo de quebras em viagens.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Agrupamento Lógico por Ambientes (Kits de Obra)

O caminhoneiro não leva "15 pedras" avulsas, ele leva a "Cozinha do Andar Térreo". O sistema organiza os blocos e rodapés anexados no romaneio agrupando tudo no mesmo guarda-chuva descritivo das pranchas, impedindo que o motorista descarregue peças na casa trocada acidentalmente.

Bipagem Segura e Integrada

Com as peças listadas, a verificação física funciona usando o Scanner Infravermelho do Almoxarifado na hora de içar. O ajudante lê a etiqueta no pátio e a guia vai preenchendo (Conferido, Conferido, Faltante). Eliminando erros humanos na verificação visual dos recortes de pias minúsculas de banheiros nas subidas dos vidros.

A Entrega e o "Entregue" Fatal

Quando a picape retorna ao pátio da marmoraria, você vai na grade do Romaneio e dita: "Entregue". Imediatamente o status da venda da obra avança de expedição para "Em Instalação" preenchendo as colunas percentuais (100%) no dashboard corporativo e selando a etapa física com chave de ouro do CRM.

Guia Completo: Como Operar

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Constituindo a Frota

Acesse o menu Produção > Romaneios. Clique na barra de botões da ação Entregar para abrir o Wizard. Selecione a Ordem Finalizada de cliente do escritório na tela.

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Cálculo da Cubagem e Veículo

Alerte as peças ativas do lado esquerdo do painel flutuante ("Peças disponíveis") arrastando as ilhas centrais e bancadas para a direita ("Peças no Romaneio"). Fique de olho na medição instantânea dos Kilos de pedra acumulada que fica calculando. Estipule o Caminhão da frota e o motorista responsável pela viatura de campo para salvar o percurso e despachar a nota.

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Documentando Provas Judiciais (Upload)

Para resguardar os diretores de avarias durante as construções civis que esbarram nos tampos finos: Selecione a linha após concluir e clique em "Arquivos" no cabeçalho. Permita que a turma da entrega faça o envio imediato da foto ("Tire uma foto das 10 peças acondicionadas e calçadas com madeira no fundo da Kombi"), preservando o extrato digital oficial de envio isento da marmoraria contra alegação de lascas e lascamentos que ocorram na subida das escadarias do vizinho!

PRODUÇÃO // PONTA DA LANÇA (O COLOCADOR)

Instalações em Obra

O diário financeiro e operacional de campo das equipes de montagem. Registre a metragem de pedras assentadas, apure as diárias e gere automaticamente o pagamento das comissões dos instaladores.

Para que serve e como funciona?

As peças saíram intactas da fábrica, o caminhão descarregou e a missão mudou de mãos. Agora é a vez do Instalador assentar as bancadas com cimento, nivelar e impermeabilizar na casa do cliente. Como você controla o quanto você tem que pagar pra ele no fim da semana? Este módulo cria uma "Árvore de Ponto". O gerente da fábrica lança no sistema a metragem quadrada (M²) que o profissional conseguiu instalar naquele dia. O robô invisível do ERP faz uma matemática inteligente: ele multiplica esses metros pelo valor de mão de obra combinado, joga a comissão no holerite (Folha de RH) dele, e já desconta esse custo da aba de Lucratividade da Obra, garantindo um acerto de contas impecável.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Trava de Metragem Falsa

Se a cozinha do cliente tem no total 10 m², o sistema impede que o colocador ou o gerente lancem que ele instalou 12 m² para ganhar mais comissão. A tela exibe o "Saldo Restante" da obra e bloqueia qualquer apontamento acima do limite vendido no contrato.

Pagamento Fatiado Automático

Sua marmoraria usa empreiteiros terceirizados que emitem Nota Fiscal? O sistema abre uma aba de parcelamentos. Você pode dividir a comissão dele para pagar "50% agora e 50% após o cliente assinar o termo", injetando as faturas no Contas a Pagar na hora.

O Check-out do Negócio

No momento em que o gerente lança os últimos metros quadrados na árvore de instalação e o saldo da obra zera, a barra de progresso verde de instalação no painel de Vendas Comercial (CRM) atinge 100%, declarando vitória e encerramento daquele contrato sem margem para dúvidas.

Guia Completo: Como Operar

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O Cartão de Ponto em Campo

Acesse o menu Produção > Instalações. A tela listará os Instaladores cadastrados em formato de árvore. Abra a "pasta" do funcionário desejado, escolha a data da instalação e clique no botão superior Incluir.

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Auditoria Física da Metragem Diária

O sistema puxará as bancadas que vieram da fábrica para a obra. Aponte a quantidade de metros que o cara de fato instalou na parede hoje (Ex: 2.40 m² de Bancada em L). O sistema já sugere o custo unitário pago pela marmoraria, mas permite ajustes caso a instalação tenha exigido esforço extra.

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Repasses e Serviços Extras

Se o profissional precisou fazer a impermeabilização química ou o assentamento de soleiras extras, você também registra esses "Serviços Avulsos" na mesma tela. Salve e deixe o Departamento de RH usar esses dados limpos para emitir a folha na sexta-feira.

PRODUÇÃO // SERRADAS EM VIZINHOS E TERCEIROS

Industrialização de Blocos

Controle os monumentais Blocos Brutos de rocha que pesam toneladas e direcione-os aos teares e politrizes de terceiros para transformá-los em chapas de forma auditável e segura.

Para que serve e como funciona?

Para aumentar as margens de lucro, as marmorarias compram "montanhas inteiras" (blocos brutos de pedreira). Mas fatiar essa montanha exige um maquinário gigante chamado Tear, que nem toda loja possui. Com este módulo, você resolve o gargalo enviando o seu Bloco para o fornecedor terceirizado cortar e polir as fatias. Ao registrar a Remessa aqui, o bloco desaparece do seu estoque. Duas semanas depois, quando o caminhão do fornecedor voltar, você registra a Entrada: o bloco morre para sempre e dezenas de chapas finas, brilhantes e prontas para venda nascem no seu estoque, com o preço do serviço do polidor já embutido no custo da pedra.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

Expulsão Mágica de Blocos

Na hora que você assina o Pedido de Industrialização, o Bloco Bruto "some" do saldo do seu galpão na tela dos orçamentistas. O sistema entende que ele está subindo no caminhão para viajar, protegendo a sua equipe de tentar vender uma pedra que não está mais no pátio.

A Transmutação (Alquimia Fabril)

É a única tela do ERP onde a pedra entra no formato de M³ (Metros Cúbicos) e renasce no formato de M² (Metros Quadrados). O sistema gera chapas unitárias, limpas e perfeitinhas, criando as identidades delas no estoque com as medidas finais de prateleira.

Custos Invisíveis Embutidos

O frete que você pagou para levar o bloco e a conta altíssima que o polidor terceirizado cobrou não viram apenas um "gasto". A inteligência do Sistrom divide o valor dessa conta e "joga dentro" do preço de custo de cada chapa nova que chegou, garantindo que o seu Markup de vendas não camufle prejuízos de logística.

Guia Completo: Como Operar

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Emitindo a Ordem de Remessa

Vá em Produção > Industrialização de Blocos e clique em Incluir. No assistente, escolha a Serraria vizinha que fará o serviço e puxe de dentro do seu estoque a ID do Bloco de rocha exato que está embarcando na carreta de transporte.

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Descontos Operacionais de Retaguarda

Indique quanto do bloco vai se perder em pó (Desconto de Largura) devido à espessura do fio diamantado ou lâminas do tear da máquina (Acrescimo Lâmina). Aprove o envio para formalizar a saída perante a balança e portaria da fábrica.

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Retorno Triunfal (Recebimento)

Quando a Serraria terceirizada entregar as chapas finais polidas para você, clique no pedido e vá em Ações > Entregar. Clique no ícone da Régua, anote a quantidade de chapas lisas que vieram na caçamba com seus respectivos comprimentos e alturas. Clique em Salvar e as prateleiras do ERP ficarão abarrotadas de mercadoria rastreável pronta para faturamento.

DESENHO TÉCNICO // MOTOR GRÁFICO WEBGL

Modelagem 3D (CAD/CAM Embarcado)

A ferramenta que aposenta as antigas pranchetas e os softwares caros de arquitetura. Uma tela onde o vendedor esculpe as bancadas no espaço em tempo real, faz furos, insere texturas fotográficas e exporta o arquivo exato para os computadores da fábrica lerem.

Para que serve e como funciona?

Nos sistemas antigos, o vendedor fazia o orçamento com preços no papel, e o arquiteto enviava o desenho (CAD) no AutoCAD separado. O risco da medida do papel estar diferente do projeto do AutoCAD era enorme, causando dores de cabeça. No Sistrom, o orçamento e o desenho tridimensional são a **mesma coisa**. Você cria um ambiente virtual flutuante (motor WebGL/Three.js). Conforme você arrasta e desenha a pia na tela (juntando rodapés, saias e ilhas), a inteligência do sistema calcula as dimensões na fração do milímetro, calcula os chanfros e cantos. Quando você clica em "Exportar", a mágica acontece: o desenho 3D complexo é "desmontado" e esmagado pelo robô de servidor em planilhas 2D de Ordem de Corte prontas e mastigadas pro serrador CNC operar sem piscar os olhos.

3 Situações Práticas no Dia a Dia

A Usinagem por Colisão (Recortes CSG)

Você precisa desenhar o furo onde vai encaixar o fogão Cooktop? É como brincar com blocos. Você desenha um bloco da pedra, e desenha um "bloco fantasma" (Molde Vermelho) com a medida do buraco. Você arrasta o fantasma para cima da pedra e aperta "Usinar". O sistema perfura a pedra no navegador em milésimos, simulando um corte de máquina real nas quinas do projeto.

Casamento Fotográfico de Veios

Sabe aqueles veios do mármore que precisam continuar certinho da bancada para a saia da parede? O vendedor não precisa imaginar. Ele pega a foto da pedra que o estoquista acabou de fotografar lá no pátio e estica em cima do desenho 3D. O cliente visualiza a perfeição do desenho na hora da compra e o pátio usa como mapa do tesouro na hora da serra.

Capa Fotorrealista em PDF (A I.A. Mágica)

Acabou de desenhar uma pia simples no fundo preto da tela? Acione a I.A. do sistema. O robô invisível do Google pega seu desenho técnico feioso, transforma numa capa de revista arquitetônica de alta definição cheia de luzes e reflexos perfeitos baseando-se na textura da pedra e embute na primeira folha do seu PDF do cliente.

Guia Completo: Como Operar o Estúdio 3D

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Desenhando a Pedra Base (A Prancheta)

Acesse Desenho Técnico > Modelagem 3D. Clique no ícone de "Retângulo" na barra superior. Dê um clique na tela vazia. O painel inferior perguntará as medidas. Digite a Largura (ex: 2.00) e a Profundidade (ex: 0.60). Aperte Enter. O bloco do tampo ganhará volume e vai flutuar no ar do estúdio na altura ergonômica oficial de 90 centímetros.

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Atração Magnética (Subitens e Saias)

Crie um segundo bloco fino com as medidas de uma Saia de Acabamento. Na barra lateral direita, mude a chave dela para "Vertical" (para a saia ficar em pé). Arraste ela com as setinhas visuais para perto do tampão da pia. Quando estiver perto, clique no botão Vincular (Agrupar). O sistema atrai a peça magneticamente para colar na quina da pedra base, formando um "móvel fechado" perfeitamente esquadrinhado.

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O Assistente Ditado (Microfone da IA)

Achou muito trabalhoso clicar? Clique no botão "Prompt de IA" no topo da tela. Use o microfone ou digite: "Desenha um lavatório de 1,50x0,60 com saia de 15cm na frente e frontão reto de 10cm no fundo". O robô monta a estrutura espacial volumétrica, une as peças na prancheta com precisão centimétrica e você não precisou dar nem três cliques.

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A Exportação Físico-Financeira

O cliente bateu palma pro desenho que você virava na tela do monitor? Clique no botão Câmera (Snapshot) para tirar os prints contratuais de diversos ângulos. No fim, clique em Exportar Orçamento. As regras da engenharia, os furos e a listagem de pedaços vão despencar em formato de linhas financeiras mastigadas diretamente pro orçamento do seu cliente fechar no caixa.